Código de barras: qué es, tipos y cómo hacer el tuyo

Daniel Bengochea

Daniel Bengochea

Nov 30, 2022

Barcode o código de barras de un eCommerce

En este artículo

  • iconQué es un código de barras y para qué sirve
  • iconTipos de código de barras
  • iconCómo hacer un código de barras
  • iconCómo utilizar un lector código de barras en eCommerce
  • iconConclusión
  • El código de barras es una herramienta extremadamente útil a la hora de gestionar cualquier proceso que involucre la identificación de un producto.

    En industrias como el eCommerce es esencial, pues incrementa la productividad y reduce drásticamente los errores. ¿Quieres saber por qué?

    ¡Descubre qué es un código de barras, para qué sirve y cómo hacer el tuyo!

    Qué es un código de barras y para qué sirve

    El código de barras es una secuencia numérica y lineal escaneable con un lector para acceder a la información de su interior.

    Esta herramienta sirve para identificar la mercancía de forma casi automática. Por ejemplo, con un sencillo escaneo, el operario de un almacén puede obtener la información completa de un paquete: fabricante, país de origen, cantidad de artículos, lote del producto, etc

    El código de barras (y sus derivados más modernos) son indispensable para un correcto funcionamiento de la logística eCommerce.

    Cómo funciona el código de barras

    La combinación de barras y números  de cada código representa una cadena de caracteres. 

    Dicha secuencia determina la información codificada y es única para cada producto. Debe adherirse al envase y luego escanear con un lector de código de barras.

    Los dígitos del código de barras contiene la siguiente la información:

    • Código de país: es el prefijo de cada país
    • Código de empresa: dígito único utilizado para identificar a las empresas registradas en el organismo oficial
    • Código de producto:
    • este dígito lo asigna el empresario para identificar cada producto de su inventario o punto de venta
    • Código de control: evita errores durante el escaneo o la identificación de la mercancía. No todos los códigos de barras tienen este dígito
    Secuencia de un código de barras.

    Tipos de código de barras

    Código EAN-13

    Los códigos EAN-13 son muy utilizados en supermercados y otros negocios de venta al consumidor final. Están compuestos por 13 dígitos. Su uso es muy popular debido a que es reconocido por la mayoría de los lectores de códigos de barras.

    EAN-13

    Ventajas

    • Uso estandarizado
    • Rápido y eficiente
    • Óptica multidireccional

    Código UPC-A

    El código de barras UPC-A es el más utilizado, junto al EAN-13. Está compuesto por 12 dígitos. Cuenta con un dígito de verificación para evitar errores errores durante la identificación y, al igual que el EAN, puede ser escaneado por la mayoría de los lectores.

    Código UPC-A

    Ventajas

    • También son muy utilizados 
    • La lectura del código es multidireccional
    • Muy eficientes para lecturas de grandes ópticas

    Código UPC-E

    Es una versión compacta de 8 dígitos del código UPC-A en la que se omiten los ceros adicionales. Se utilizan sobre todo productos con una envase reducido en los que no cabe un código de mayores dimensiones.

    Código de barras UPC-E

    Ventajas

    • Más versatilidad debido a su tamaño reducido
    • Tiene un dígito de control para los procesos manuales

    Código ITF-14

    Código de barras de 14 dígitos utilizado para la identificación únicamente de lotes de productos. Se añade a cajas, palets y otros envases que agrupan varias mercancías en su interior.

    Ventajas

    • Contiene más información que otros tipos de códigos
    • El tamaño de la etiqueta tiene más opciones de modificación
    • Identifica al proveedor del producto

    Código GS1-128

    Se utiliza para transmitir información complementaria al producto entre los diferentes agentes de la cadena de suministros. Por ejemplo, puede utilizarse para rastrear el número del lote. También incluye información legal de la empresa.

    Código de barras GS1-128

    Ventajas

    • Es necesario para un montón de funcionalidades, como la trazabilidad de pedidos
    • Codifica más información que otras opciones

    Cómo hacer un código de barras

    1. Elige el tipo de código que necesitas

    Ya te hemos explicado qué es un código de barras, sus funciones y tipos. ¡Ahora tendrás que buscar el adecuado para tu negocio! 

    2. Obtén el prefijo GS1 de tu empresa

    El prefijo GS1 es un identificador empresarial oficial utilizado en los códigos de barras.  Una vez lo tengas, tendrás que añadir los dígitos correspondientes al inicio de cada secuencia numérica. 

    Existen opciones no oficiales, pero pueden producirse errores o duplicidades entre empresas. Si quieres que tu código sea único, es recomendable utilizar la opción oficial.

    3. Identifica el número del inventario a cada producto

    El número de producto es necesario para identificar cada artículo en el inventario. Cuando vayas a crear el código de barras tendrás que añadirlo en el programa, por lo que te recomendamos que lo tengas a mano.

    4. Genera el código de barras

    Hay muchas formas de hacer o generar códigos de barras. Tanto gratuitas como de pago. Como es lógico, una opción de pago ofrece mayores ventajas, sobre todo para las tiendas grandes que necesitan operar a gran velocidad. 

    No obstante, si prefieres un método gratuito, puedes utilizar el generador de códigos de barras de Shopify.

    5. Adhiere el código de barras al paquete o envase

    Es fundamental que los puntos elegidos en cada envase sean accesibles y permitan una lectura ágil. Así el trabajo de los operarios será mucho más eficiente y cometerán menos errores.

    Cómo utilizar un lector código de barras en eCommerce

    Uno de los mayores retos a los que debe enfrentarse una tienda online es la preparación de los pedidos

    Impresión de etiquetas y documentos de envío, picking, packing, asignación de transportistas…la cantidad de procesos involucrados hace de cualquier error un grave gasto para la tienda. 

    De hecho, se estima que el 30% de los errores en logística eCommerce se producen por una gestión manual de los procesos.

    Sin embargo, el código de barras garantiza que la información del productor que utiliza el operario es siempre la correcta, evitándose la gran mayoría de los errores.

    Para ello, es necesario conectar el código de barras con una software que acelere la preparación de los pedidos. 

    Un buen ejemplo es Outvio.

    Con el sistema Scan and Pack de Outvio una tienda online puede crear, clasificar e imprimir la documentación del pedido de manera automática. Solo hay que integrar y escanear los productos.

    Esto no solo reduce a cero cualquier error, sino que acelera la preparación de los pedidos, mejora los tiempos de repuesta y permite ofrecer un servicio de mayor calidad.

    Por otro lado, la herramienta también proporciona funcionalidades únicas que optimizan la experiencia de cliente. Desde una automatización completa del proceso de pedidos y devoluciones, hasta el seguimiento de envío avanzado, notificaciones personalizadas o resolución de incidencias.

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    Conclusión

    Como habrás podido observar, los códigos de barras son indispensables para trabajar eficientemente y sin errores. Es uno de los pasos más importantes de toda empresa en cuestión de rentabilidad y productividad.

    Ahora que ya sabes qué es un código de barras, puedes utilizar la información de este artículo para hacer un para tu negocio.

    Si tienes una tienda online, te recomendamos probar el sistema Scan and Pack de Outvio, además del resto de sus funcionalidades únicas, para maximizar los resultados de tu trabajo.

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