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¿Qué es un almacén logístico y cómo organizarlo? Todo lo que necesitas saber

Daniel Bengochea

Daniel Bengochea

Jan 11, 2023

Estanterías de un almacén logístico.

En este artículo

  • iconQué es un almacén logístico y por qué es importante para la rentabilidad
  • iconFunciones de un almacén logístico
  • iconTipos de almacenes logísticos
  • iconCómo organizar un almacén logístico: pasos y consejos
  • iconConclusión
  • Un almacén logístico ineficiente puede ser un gran problema para los costes operativos de tu empresa. Si no lo optimizas, es posible que la rentabilidad de tu trabajo disminuya con el tiempo.¡Y puede que ni te estés dando cuenta!

    En esta guía te contamos cuál es el impacto real de un almacén en tus procesos logísticos y qué prácticas son las más indicados para organizarlo. 

    Qué es un almacén logístico y por qué es importante para la rentabilidad

    El almacén logístico es el centro operativo encargado de dar soporte a todas las actividades relacionadas con el aprovisionamiento y distribución de mercancías.

    Este área ha ganado mucha importancia debido a las exigentes necesidades entrega por parte de los compradores. Y es que, el consumidor demanda pedidos cada vez más rápidos y en perfectas condiciones. Si tu almacén no está preparado, te será imposible (o muy costoso) garantizar un servicio de calidad.

    Asimismo, una buena gestión del almacén logístico permite que la mercancía circule por la cadena de suministros en los tiempos establecidos y a un coste menor.

    ¿Qué beneficios aporta a las empresas?

    • Reducción de errores, costes e ineficiencias
    • Mayor rapidez en la preparación de pedidos
    • Clientes mucho más satisfechos con los servicios recibidos
    • Mayor productividad en prácticamente todas las etapas de la cadena de suministros
    • Comunicación interna más fluida y eficiente 
    • Más ventas

    Funciones de un almacén logístico

    Las siguientes funciones te ayudarán a entender cómo funciona un almacén logístico y por qué es tan importante en empresas distribuidoras:

    Aprovisionamiento

    El aprovisionamiento son aquellos procesos destinados a gestionar la entrada de materias primas o mercancías en el centro logístico

    Funciones

    • Análisis de necesidades
    • Compra a proveedores
    • Recepción de la mercancía
    • Controles de calidad
    • Clasificación, etiquetado y reubicación 

    Almacenaje y mantenimiento

    Otra de las funciones más importantes de un almacén logístico es conservar la mercancía en perfecto estado hasta su expedición.

    Funciones

    • Control del stock de almacén
    • Inventariado
    • Conservación del producto
    • Desplazamiento interno de la mercancía

    Salida o expedición

    En última instancia, encontramos todas las actividades relacionadas con la preparación y envío del pedido al cliente final. 

    Funciones

    • Recogida del producto o picking
    • Processo de embalado o packing
    • Codificación y etiquetado final
    • Gestión de transportista
    • Trazabilidad 

    Tipos de almacenes logísticos

    1. De distribución

    Son los más utilizados en logística eCommerce. Su función es recoger, almacenar y preparar la mercancía que una tienda online tiene a la venta. Se sitúa cerca de las grandes urbes para poder suplir las necesidades del comprador lo antes posible.

    2. De consolidación

    Este tipo de almacén logístico es el que más se asemeja a los grandes centros de distribución. Su función es almacenar y proveer a los minoristas de mercancía para la venta diaria, estos espacios pueden ser compartidos entre diferentes negocios y generalmente se ubican cerca de las grandes urbes.

    3. De tránsito o temporal

    En él se almacenan mercancías de urgencia para casos de desabastecimiento  o trayectos de larga distancia. Están situados en puntos estratégicos para dar apoyo a zonas en las que el almacén central no tiene acceso o para garantizar un transporte más rápido de la mercancía.

    4. De materias primas

    Estos almacenes dan asistencia a los centros de producción permitiendo un mejor aprovisionamiento de las materias primas. Son centros logísticos destinados a almacenar únicamente lo necesario para las tareas de producción.

    5. Almacén de repuestos o recambios

    Son centros utilizados para el reacondicionamiento de productos en caso de devolución o reparación. También almacenan productos pequeños de repuesto, necesarios para la producción o ciertos procesos industriales. En cualquier caso, lo habitual es orientarlos para tareas de logística inversa.

    6. Almacén inteligente

    Los almacenes inteligentes son aquellos que se sirven de avances tecnológicos y mecánicos para automatizar los procesos y llevar control más exacto del stock de almacén. Suelen utilizar softwares SGA u otras herramientas de gestión de almacenes.

    Cómo organizar un almacén logístico: pasos y consejos

    Aplicando los siguientes consejos podrás gestionar tu almacén de manera más eficiente:

    1. Planifica cada detalle con tiempo

    Una planificación correcta y precisa de todos los procesos y áreas es la clave para mantener un almacén logístico ordenado.

    Algunos consejos: 

    • Ten claro qué cantidad de mercancía y de qué clase vas a tener que gestionar, puesto que afectará a cualquier decisión estratégica o de diseño
    • Decide el tipo de estanterías que vas a necesitar, las dimensiones y su ubicación. Intenta siempre aprovechar el espacio
    • Elige qué áreas vas a necesitar (area stock, control de la calidad, preparación de pedidos, devoluciones, etc) y distribúyelas estratégicamente por la superficie disponible
    • Crea rutas de picking rápidas para minimizar los tiempos de recogida y acelerar las entregas
    • Selecciona el personal que necesitarás y capacítalos para un mejor desempeño

    Puedes utilizar un plano o layout de tu almacén logístico para obtener una visión holística del mismo. En nuestra guía de diseño de almacenes encontrarás información muy útil sobre este tema.

    Layout de un almacén logístico.

    2. Crea tu stock y clasifica la mercancía

    Una vez tengas todo estudiado, deberás colocar la mercancía en las estanterías para así generar tu stock disponible.

    Es indispensable que etiquetes las caja o envase con la información de producto. De esta manera, el operario podrá identificar cada paquete gracias al código de barras.

    Así podrás llevar un registro ordenado y eficiente de tu inventario, evitar confusiones durante el proceso de recogida y reducir las devoluciones.

    ¿Sabías que la ubicación del stock afecta a tus ingresos? Descubre cómo maximizar los resultados de tu trabajo gracias al método ABC en almacenes.

    3. Diseña un sistema de control de stock de almacén

    El control de stock consiste en registrar la entrada y salida de los productos. Es de gran ayuda para no quedarse sin existencias en momentos puntuales, como la campaña de Black Friday o Navidad.

    Para el control de stock de tu almacén logístico puedes optar por:

    • Un recuento manual con listas de Excel
    • Un recuento automático con una herramienta de gestión de almacenes o SGA

    Si tu negocio debe gestionar nu flujos de pedido altos, es prácticamente obligatorio que el control de stock de tu almacén sea automático, de lo contrario te será imposible llevar un conteo fiable.

    4. Integra tecnología para optimizar los procesos internos

    ¿Buscas liderar tu sector y ofrecer un servicio muy superior al de tus competidores? Entonces, lo más recomendable es que recurras a softwares avanzados.

    Gracias a la tecnología podrás conseguir unos procesos realmente eficientes y sin errores.

    Un buen ejemplo es cómo Outvio ayuda a los eCommerce con la gestión logística de sus almacenes.

    • Genera listas de picking adaptadas a las circunstancias de cada pedido o almacén logístico para reducir el tiempo y los costes de trabajo
    • Imprime etiquetas y otra documentación de manera automática y en masa
    • Facilita un sistema de escaneo inteligente y sin errores para minimizar prácticamente a cero las incidencias
    • Automatiza la gestión de pedidos, transportistas, cambios o devoluciones

    Pero Outvio es mucho más que un software de fulfilllment. Descubre cómo la herramienta puede ayudarte a crecer. Empieza gratis.

    Conclusión

    La operativa de pedidos y distribución es uno de los mayores retos a los que tiene que enfrentarse cualquier negocio. No permitas que una mala gestión de tu almacén logístico merme tus beneficios. 

    Con la información que te brindamos en este artículos y algo de ayuda externa tienes más que suficiente para crear una estrategia logística ganadora.