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Impresoras de etiquetas de envío: qué son, tipos y cómo configurarlas

Daniel Bengochea

Daniel Bengochea

Feb 25, 2022

Las impresoras de etiquetas de envío son esenciales para el trabajo diario en un eCommerce.

En este artículo

  • iconQué es una impresora de etiquetas de envío
  • iconTipos de impresoras de etiquetas de envío
  • iconAspectos fundamentales al elegir una impresora de etiquetas
  • iconCómo configurar una impresoras de etiquetas de envío 
  • iconMejores marcas e impresoras de etiquetas de envío
  • iconPreguntas frecuentes sobre impresoras de etiquetas de envío
  • Las impresoras de etiquetas de envío generan la documentación necesaria para que el transportista pueda llevar la mercancía a su destino. Son un elemento indispensable en el trabajo diario de una tienda online.

    Como suele ocurrir con otros dispositivos logísticos, si eliges una impresora de etiquetas inadecuada, es posible que tu flujo de pedidos se vea ralentizado y los gastos aumenten.

    Ante esto, es normal que te preguntes cuál es la mejor tu negocio. El problema es que la variedad es muy alta, por lo que deberás saber identificar aquella que mejor responde tus necesidades.

    En el siguiente artículo encontrarás toda la información relevante sobre impresoras de etiquetas de envío. 

    Qué es una impresora de etiquetas de envío

    Las impresoras de etiquetas de envío son un tipo de maquinaría concreta que utilizan los eCommerce para imprimir etiquetas de envío y otros documentos relacionados con el transporte de mercancías. En nuestro artículo sobre etiquetas de envío encontrarás información detallada sobre este tipo de documentación.

    La principal particularidad de estas impresoras es que deben ser capaces de generar códigos de barras legibles por sistemas informáticos. Si la impresora no es lo suficientemente precisa en este aspecto, es posible que el envío acabe por extraviarse en algún eslabón de la cadena de suministro.

    Cuando vayas a elegir una te darás cuenta que hay infinidad de modelos. Por ejemplo, existen impresoras de etiquetas de envío sencillas o industriales

    La impresora sencilla es la que normalmente utilizan las tiendas online con pocos pedidos. Es más barata, cuesta menos de mantener y es más manejable. Sin embargo, es algo más limitada. Por otro lado, las impresoras de etiquetas de envío industriales son ideales para los eCommerce con un flujo de pedidos constante, ya que ofrecen más calidad y velocidad de impresión.

    También hay modelos inalámbricos, por bluetooth, wifi o que se conectan directamente a alguna aplicación móvil. Ninguna es mejor que otra, simplemente cubren diferentes necesidades.

    Impresora industrial de etiquetas de envío en el almacén de un eCommerce.

    Tipos de impresoras de etiquetas de envío

    Por lo general, las impresoras de etiquetas de envío suelen dividirse en función de su modelo de impresión, ya que es el factor que más suele influir en el coste. No es lo mismo utilizar tóner que, por ejemplo, energía térmica. Mientras que la primera requiere un desembolso inicial menor, la segunda ofrece un mayor ahorro a largo plazo. 

    Los tipos son los siguientes.

    • Impresoras de etiquetas de tinta: este tipo de impresoras son muy poco rentables si pretendes mantener un alto volumen de envíos diarios, pues la tinta es un material caro que puede elevar los costes de tu logística eCommerce considerablemente
    • Impresoras de etiquetas láser: también utiliza la tinta para el proceso de impresión, aunque se proyecta desde un láser, reduciendo considerablemente la cantidad de tóner requerido. 
    • Impresoras térmicas de etiquetas: estas impresoras aplican calor en el papel para crear la etiqueta, no requieren de tóner o tinta. Aunque son más caras, suponen un importante ahorro para los eCommerce que pretendan imprimir grandes cantidades de etiquetas de envío.

    Aspectos fundamentales al elegir una impresora de etiquetas

    Tus necesidades logísticas

    La velocidad a la que tu impresora genera las etiquetas puede influir en tu tiempo de procesamiento de pedidos. Cuanto el ritmo de impresión es inferior al flujo de pedidos entrantes, hay unas altas posibilidades de que se genere un cuello de botella. Además, si vas a querer personalizar las etiquetas con alguna imagen o logotipo, también deberás tenerlo en cuenta.

    El formato de las etiquetas

    Si trabajas con varios transportistas, es muy posible que cada uno de ellos te exija un formato de etiqueta de envío disponible. La impresora que elijas debe poder generar todos esos formatos. 

    Aquí también influye el tipo de plataforma eCommerce que estés utilizando. De hecho, es posible que algunas impresoras no sean compatibles con tu tienda, como ocurre en el caso de Shopify

    También deberás asegurar que tu software gestión postventa, en el caso de que lo tiendas, imprima en el formato que necesitas. Si tu impresora puede generar etiquetas en 250x100mm, pero tu software únicamente trabaja a 150x100mm, tendrás un problema. Te recomendamos utilizar una solución que cubra varias opciones de impresión. Por ejemplo, Outvio permite imprimir en ambos formatos para que no haya ninguna incidencia con el transportista.

    Cómo configurar una impresoras de etiquetas de envío 

    El proceso de configurar una impresora de envío puede diferir si se trata de una impresora estándar o industrial, aunque, en esencia, los pasos serán siempre muy parecidos: habilitarla en el ordenador, configurar las preferencias de impresión y sincronizarla con el software de generación de etiquetas.

    1. Conecta la impresora con tu ordenador a través del WIFI, USB o Bluetooth.
    2. Sigue los pasos de instalación de los controladores de la marca que hayas elegido, si los hubiese.
    3. Habilita el dispositivo en la sección de impresoras de tu sistema operativo. Si trabajas con más de una impresora, tendrás que seleccionar aquella con la que quieres imprimir en cada momento. Esto es importante, pues puede que quieras cambiar entre una impresora u otra por razones de reducción de costes.
    4. Configura tus preferencias de impresión según el formato de la etiqueta, el tipo de impresora que vayas a utilizar y el transportista con el que trabajes. Este paso se puede hacer directamente a través de Outvio.
    5. Genera la etiqueta en tu software e imprímela. Si lo haces de Outvio, solo tendrás que hacer clic en el botón de ‘Imprimir etiqueta de envío’ que aparece en cada pedido.

    Mejores marcas e impresoras de etiquetas de envío

    Dymo

    Logotipo de la marca de impresoras de etiquetas de envío Dymo

    Una de las marcas más socorridas a la hora de adquirir una impresora de etiquetas de envío es Dymo.  Su enorme variedad de modelos acelera la impresión de etiquetas en todo tipo de industrias y sectores. Uno de sus productos más interesantes es el modelo portátil Dymo Omega Ruban. Funciona sin ningún tipo de conexión eléctrica y cuenta con tecnología térmica de impresión.

    Zebra

    Logotipo de la marca de impresoras de etiquetas de envío Zebra

    Zebra es una de las marcas de impresoras de etiquetas de envío más populares y utilizadas. Entre sus modelos mejor valorados se encuentra su impresora térmica Zebra GK420T. Cuenta con un diseño compacto y una velocidad de impresión de 127 mm, por lo que es bastante versátil.

    Brother

    Logotipo de la marca de impresoras de etiquetas de envío Brother

    En Brother encontrarás una marca fiable y segura con la que optimizar el trabajo y reducir cualquier error. La Brother Q700 es una impresora profesional perfecta para automatizar y acelerar los flujos de pedido, además es capaz de imprimir en diferentes formatos de etiqueta, algo muy a valorar si trabajas con varias empresas de transporte.

    Epson

    Logotipo de la marca de impresoras de etiquetas de envío Epson

    Otra impresora muy a tener en cuenta es el modelo TM-T20II de la marca Epson. Tiene una función para reducir el papel utilizado con la que minimizar costes y una velocidad de impresión de 200 mm. Además, es la mayoría de los sistemas operativos, por lo que no deberías tener muchos problemas con su instalación.

    Preguntas frecuentes sobre impresoras de etiquetas de envío

    ¿Por qué la etiqueta de envío se imprime borrosa?

    Las etiquetas de envío borrosas se producen por dos razones. La primera que estés utilizando una impresora de tinta y quede poco tóner. La segunda es que estés pulsando el botón de imprimir antes de que la información de envío se cargue debidamente en el software informático. 

    ¿Cómo sé cuál es la mejor impresora de etiquetas de envío para mi negocio?

    Tendrás que tener en cuenta tus previsiones de venta futuras. Si basas la compra de tu impresora de etiquetas de envío en el flujo de pedidos actual es posible que estés impidiendo su crecimiento a largo plazo. Buscar la opción más barata no siempre es lo más rentable. También es importante que elijas una que se integre adecuadamente con el software de gestión que utilices.

    ¿Cada cuánto tiempo debe realizarse el mantenimiento de una impresora industrial?

    Las impresoras de etiquetas de envío industriales soportan grandes cantidades de impresión y cualquier error o fallo informático puede provocar un cuello de botella importante en tu almacén. Te aconsejamos que cada cuatro meses revises esta maquinaria en busca de posibles desajustes y obstrucciones.

    ¿Es posible conectar Outvio con mi impresora de etiquetas de envío?

    Sí, con unos sencillos clics, podrás vincular tu tienda online, así como tu impresora de etiquetas de envío con Outvio. Nuestra herramienta te ofrece la posibilidad de gestionar toda tu procesamiento de pedidos desde una misma interfaz, seguimiento de envío internacional e inteligente, funcionalidades de branding, impresión de etiquetas automática y mucho más