Utilizar un código de barras para la identificación y gestión de productos puede aumentar la productividad de tu empresa de manera drástica.
Sin embargo, si no estás familiarizado con estos sistemas de logística eCommerce, es posible que encuentres ciertos problemas a la hora de imprimir o crear tus propios códigos de producto.
Tras la lectura de este artículo sabrás:
- Qué son los código de barras y cómo funcionan
- Qué tipos existen y cuándo utilizarlos
- Cómo hacer códigos de barras en pocos pasos
Qué es un código de barras y para qué sirve
Un código de barras o barcode es una secuencia de caracteres (barras y números) que guardan (o codifican) la información de un producto: el fabricante, el país de origen, la cantidad de artículos por paquete, el número de lote, etc.
Esta información es única y hace posible la trazabilidad de los productos o paquetes dentro del almacén logístico o la cadena de suministro.
Este código se adhiere al paquete para que el operario pueda escanearlo con un lector y así acceder a la información automáticamente. De esta forma, se aceleran los procesos y se reducen errores o confusiones.
Cómo hacer un código de barras en pocos pasos
1. Obtén el prefijo GS1 de tu empresa
El sistema GS1 establece estándares para poder asociar cada empresa con a un código de barras único. Básicamente, permiten que los demás puedan identificar la empresa a la que pertenece el código que se está escaneando.
Para obtener este prefijo para hacer códigos de barras en España debes acudir a la asociación AECOC.
Existen opciones no oficiales para conseguir el número GS1, pero no te las recomendamos, ya que pueden producirse errores o duplicados durante la identificación.
2. Elige el formato adecuado para tu empresa
Identifica el código de barras necesitas en función de las necesidades de tu inventario o almacén. Existen varios tipos, como EAN, UPC, Code 128, Code 39, entre otros. Ten en cuenta que cada uno tiene un formato diferente y puede afectar al método de creación, las dimensiones de la etiqueta, etc.
3. Determina el número del inventario de cada producto
El número de inventario es necesario para identificar y contabilizar las existencias que posees. Este número es uno de los dígitos que forman el código, por lo que te recomendamos tener esta información a mano.
4. Genera el código de barras
Existen dos maneras de crear códigos de barras:
a) Con un generador de código de barras online
En internet encontrarás numerosos generadores de códigos de barras de uso gratuito. Lo único que tienes que hacer es acceder a uno y seguir los pasos indicados.
Eso sí, asegúrate de elegir uno válido para el tipo de código de barras que deseas crear o imprimir.
b) Hacer un código de barras directamente en Excel
- Asegúrate de tener instalada la fuente del código de barras que deseas crear (puedes descargar fuentes de internet)
- Abre un nuevo documento y selecciona la celda en la que vas a crear el código de barras
- Cambia el formato de la celda a código de barras y elige el tipo de fuente en el desplegable que aparecerá
- Ingresa los datos que quieres codificar. La secuencia numérica se generará automáticamente en la celda
- Selecciona la celda que contiene el código de barras y dale a imprimir
5. Adhiere la etiqueta al envase del producto
Es fundamental que adhieras el código de barras en zonas de fácil acceso para que no haya problemas durante el escaneo.
Tipos de códigos de barras más comunes y cuándo utilizarlos
UPC
Este código de barras es utilizado principalmente en productos de consumo como alimentos y productos electrónicos para identificar su nombre y su precio. Es muy habitual verlo en negocios retail o tiendas online y está compuesto por 12 dígitos.
EAN
Muy similar al UPC, con la diferencia de que está compuesto por 13 dígitos. Su estructura está diseñada para garantizar la unicidad, lo que significa que no puede haber dos productos diferentes con el mismo código de barras. El código EAN utiliza sobre todo en la industria minorista, pero fuera de EE.UU.
ITF
Código de barras utilizado para la identificación únicamente de lotes de productos. Se añade a cajas, palets y otros envases que agrupan varias mercancías en su interior.
El código ITF consta de 14 dígitos, incluyendo un dígito de control al final para garantizar la precisión del código. Debes asegurarte de que el número que deseas codificar tenga exactamente 13 dígitos, ya que el dígito de control se generará automáticamente.
Code 39
Se utiliza habitualmente para codificar números y caracteres alfanuméricos en productos, envíos y etiquetas de inventario. Es de alta densidad, lo que significa que puede contener mucha información en un espacio relativamente pequeño.
Code 128
Es un código lineal utilizado sobre todo para la trazabilidad de pedidos y el transporte de mercancías. Es capaz de almacenar una gran cantidad de información, incluyendo letras, números y símbolos especiales.
Consejos para que tus códigos de barras no contengan errores
1. Verifica la información
Antes de generarlo, asegúrate de que la información que deseas codificar sea precisa y completa. Si la información contiene errores, el código de barras no será legible y podría generar problemas, incidencias o devoluciones.
2. Ajusta el tamaño
Ajusta el tamaño de la etiqueta para que el código sea legible y escaneado en todo momento. Si es demasiado pequeño, puede ser difícil de leer, mientras que si es demasiado grande, puede ser difícil de imprimir.
3. Utiliza una impresora de calidad
Es importante utilizar una impresora adecuada, ya que la calidad de la impresión también puede afectar a la legibilidad. Si no sabes cuál utilizar, te invitamos a leer nuestra lista de impresoras de etiquetas para eCommerce y logística.
4. Prueba el código de barras
Antes de utilizar el código de barras en el producto, realiza pruebas con un lector para comprobar que no hay problemas. Te recomendamos realizar pruebas en diferentes ángulos y distancias para verificar la legibilidad en diversas situaciones.
Cómo aumentar los beneficios gracias al código de barras
Uno de los mayores retos a los que debe enfrentarse una tienda online es la preparación de los pedidos.
En esta etapa es muy habitual que se cometan ciertas equivocaciones que acaban transformando el pedido en una incidencia. A la larga, esto puede suponer un coste constante y perjudicar mucho los beneficios empresariales.
El sistema Scan and Pack de Outvio permite a las tiendas online procesar todos sus pedidos con tranquilidad de que no habrá errores en la información.
El operario únicamente debe escanear el código de barras adherido a cada producto. Luego, el propio software se encarga de clasificar la información del producto al pedido correspondiente. Además, la impresión de etiquetas es automática, por lo que el ritmo de trabajo también se acelera.
Asimismo, la plataforma también garantiza una personalización total de la experiencia de entrega. Ofrece a tu cliente una experiencia de compra única y satisfactoria. Empieza gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cómo escanear un código de barras con el móvil?
Existen aplicaciones que te permiten escanear códigos con el móvil como si se tratase de lector profesional. Lo único que tienes que hacer es descargar la app en tu dispositivo móvil y seguir los pasos de configuración.
¿Cómo hacer un código de barras personalizado?
Muchos generadores de códigos de barras en línea permiten personalizar el diseño del código de barras. Por ejemplo, puede cambiar el color, agregar texto adicional, un logotipo, etc.
¿Cómo hacer un código de barras para Shopify?
Las tiendas online creadas en Shopify pueden generar sus propios códigos de producto directamente desde la plataforma. Lo único que hay que hacer es ir a la ficha de cada producto y darle a “agregar código de barras”.
¿Cuántos números debe tener un código de barras?
La cantidad de dígitos de cada código depende del formato elegido. Incluso pueden contener letras u otro tipo de caracteres especiales.
Conclusión
Todos los negocios, incluso los más modestos, necesitan incorporar soluciones para aumentar la productividad, reducir errores y mejorar los ingresos totales.
En ese sentido, los códigos de barras son una de las herramientas más estandarizadas en los sectores en los que se debe procesar pedidos a gran escala.
No obstante, si deseas unos procesos realmente automatizados, que además de mejorar tu rendimiento permitan al cliente disfrutar de una experiencia satisfactoria, deberás ir un paso más allá e integrar una plataforma que unifique los tareas críticas de tu negocio.
