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Método ABC para almacenes: qué es y cómo aplicarlo en tu inventario

Daniel Bengochea

Daniel Bengochea

Apr 26, 2022

Trabajador de almacén en fase de picking que trabaja de forma eficiente gracias al método ABC

En este artículo

  • iconQué es el método ABC en almacenes y para qué sirve
  • iconClasificación de categorías con el sistema ABC
  • iconTipos de clasificación de la mercancía con el método ABC
  • iconAutomatiza tu gestión de pedidos con Outvio
  • iconPreguntas frecuentes sobre el método ABC en almacenes
  • Utilizar el método ABC para la gestión de tu inventario es señal de que cuentas con un buen diseño de almacenes.

    Organizar la mercancía estratégicamente es decisivo para la rentabilidad de un negocio. Y es que el inventario tiene un impacto directo en los costes de tu logística eCommerce y el margen de beneficio de cada venta.

    En ese sentido, el método ABC es una gran ayuda, ya que clasifica el inventario priorizando la eficiencia y el valor. Grandes operadores logísticos como Amazon utilizan este tipo de estrategias para crear rutas de almacenajes altamente rentables, maximizando así los beneficios.

    A lo largo de este texto te contaremos en qué consiste exactamente el método ABC y por qué es tan efectivo.

    Qué es el método ABC en almacenes y para qué sirve

    El método ABC para la gestión de almacenes es una estrategia de clasificación de la mercancía en función de su valor y nivel de rotación.

    De esta manera, los artículos se distribuyen estratégicamente para que el aporte económico a la empresa sea máximo.

    Este método utiliza la teoría de Pareto en un almacén, bajo la cual el 20% de la mercancía será la responsable de traer el 80% de los beneficios empresariales. 

    Es fundamental encontrar dichos artículos para optimizar su movimiento a lo largo de las diferentes fases que componen la cadena de suministros, entre las que se encuentra el propio inventario.

    Por lo tanto, el método ABC es una estrategia de optimización logística destinada a mejorar los tiempos de entrada y salida de los productos del inventario así como priorizar aquellos que otorgan un mayor beneficio.

    Ventajas de utilizar el método ABC en un almacén

    • Agiliza los procesos de gestión y preparación de pedidos
    • Reduce los cuellos de botella en el almacén
    • Optimiza el control del stock y mejora el conteo de unidades
    • Minimiza costes y reduce el tiempo de trabajo de los operarios
    • Facilita la rotación de stock y asegura el aprovisionamiento de las mercancías
    Vista general de un almacén utilizando el método ABC

    Clasificación de categorías con el sistema ABC

    La clave para aplicar un sistema ABC en tu inventario es saber clasificar los artículos según su rentabilidad:

    Mercancía de categoría A

    Los productos clasificados como A son los más importantes en el método ABC y corresponden al 20% del inventario, pero aportan el 80% de los ingresos empresariales.

    El objetivo de la empresa es priorizar la buena rotación de estos artículos en todo momento, por lo que deberá destinar la mayor parte de sus recursos.

    Una gestión óptima de la mercancía de categoría A requiere un mayor número de controles de calidad, recuentos de stock y rotaciones de inventario. Por otro lado, cualquier problema de escasez o falta de unidades supondrá una gran pérdida para la empresa.

    En cuanto a la ubicación, según el método ABC toda mercancía categorizada como A debe colocarse en zonas de almacén de fácil acceso. 

    Mercancía de categoría B

    La categoría B aplica a aquellos productos de importancia media y cuya rotación dentro del inventario no es prioritaria. Suponen un 30% del almacén y pueden llegar a generar hasta el 20% de los ingresos.

    Esta mercancía también debe ser tratada con cierta diligencia, siempre y cuando su optimización no entorpezca o limite los recursos destinados a la mercancía de categoría A. 

    También es conveniente realizar análisis de la importancia de este tipo de artículos, pues en ciertos casos pueden subir o bajar de categoría.

    La ubicación del almacén debe ser la siguiente más accesible una vez toda la mercancía de categoría A esté cubierta. Lo más habitual es colocarlos en zonas intermedias del inventario.

    Mercancía de categoría C

    Los productos de categoría C suponen el 50% del almacén, pero su impacto en el beneficio no supera el 5%, por lo que deben ser gestionados con una prioridad mínima.

    Como es lógico, sólo se destinará tiempo y recursos en este tipo de mercancías cuando el resto del almacén ya esté optimizado, y su ubicación dentro del almacén es la más apartada de todas.

    En ocasiones habrá que valorar si mantener este tipo de stock es realmente rentable. Puede que los costes de mantenimiento sean excesivos o que entorpezcan otros procesos logísticos del almacén.

    Consejo: cuando vayas a clasificar los productos, ten siempre en cuenta su tasa de devolución a la hora de calcular su rentabilidad. En caso de ser muy alta, es posible que necesites optimizar tus procesos de logística inversa para reducir costes.

    Tipos de clasificación de la mercancía con el método ABC

    • Clasificación del método ABC por rotación: la clasificación se realiza atendiendo al ritmo de entrada y salida de los productos dentro del inventario, lo que se conoce como rotación del stock. Los productos con un mayor movimiento se colocarán en las zonas más accesibles del almacén.
    • Clasificación del método ABC por precio: cada artículo se categoriza en función de su coste. Aquellos con un alto coste serán de clasificación A y viceversa.
    • Clasificación del método ABC por total valor del inventario: este método clasifica las mercancías por el valor grupal de cada categoría de artículos y no por el precio unitario. Si bien es cierto que puede ser muy útil, también requiere un mayor control del stock.
    • Clasificación del método ABC por valor y rotación: la estrategia más completa de todas, pues busca un balance entre la frecuencia de movimiento y el precio de las unidades. 

    Consejo: el embalaje requerido para la preparación del envío puede influir tanto en los costes como en la clasificación del producto. En nuestra guía de embalaje te mostramos cómo optimizar estos procesos.

    Automatiza tu gestión de pedidos con Outvio

    Llevar a cabo una buena logística eCommerce requiere de soluciones informáticas especiales. Outvio automatiza la gestión de tus envíos y devoluciones para minimizar al máximo cualquier coste. Además, podrás programarlos y realizar un seguimiento exhaustivo de los mismos a escala nacional e internacional.

    Por otro lado, nuestra herramienta también optimiza la experiencia de usuario para que puedas mejorar la fidelización de los mismos y aumentar ingresos. Podrás resolver incidencias de manera automática, personalizar los mensajes de seguimiento de envío y atención al cliente, crear analíticas de negocio y ofrecer a tu cliente un portal de devoluciones para que las gestionen ellos mismos.

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    Preguntas frecuentes sobre el método ABC en almacenes

    ¿Cómo calcular el método ABC?

    Para calcular el método ABC primero deberás haber definido qué tipo de clasificación de la mercancía vas a seguir. Una vez tengas esto claro, el siguiente paso es clasificar tu producto y ponderar en las diferentes zonas según su importancia y tus previsiones temporales. Te aconsejamos ordenar los artículos en una plantilla de Excel para sistemas ABC.