¿Sabías que un software de gestión de almacenes permite mantener unos buenos niveles de productividad y aumentar los ingresos?
También reduce los costes operativos y acelera el rendimiento interno. Su uso es muy recomendable para las empresas que necesitan agilizar su carga logística.
Sigue leyendo para descubrir qué es un software de gestión de almacenes, sus funciones y los mejores sistemas del mercado.
Qué es un SGA o software de gestión de almacenes
Un software de gestión de almacenes o SGA es un programa cuyo fin es optimizar los procesos y actividades que tienen lugar en el almacén.
¿Y cómo funciona? El sistema recoge y centraliza la información para que todos los empleados tengan acceso a ella. Ya no hay que crear archivos de Excel o comunicarse con cada trabajador uno a uno. El software de gestión de almacenes actúa como panel de control central agilizando todos los procesos.
De esta forma, obtendrás una trazabilidad en tiempo real de tus operaciones y tu organización será mucho más eficiente.
Ventajas de trabajar con un SGA
- Visión holística de las actividades del almacén
- Mejora la productividad interna
- Aumento de la satisfacción de proveedores y clientes
- Reducción de incidencias, errores, devoluciones y reclamaciones
- Recogida y análisis de datos relacionados con el almacén
- Mayor control interno
- Mejor toma de decisiones
Mejores software de gestión de almacenes
1. Sortly
Sortly es un software de gestión de almacenes idóneo para que pequeñas y medianas empresas puedan rastrear sus actividades. Ofrece bastantes opciones de personalización, escaneo de código de barras e impresión de etiquetas.
Ventajas
- Intuitivo y fácil de usar
- Tiene una versión gratuita
- Multiplataforma, funciona en todo tipo de dispositivos
2. Two SCM
TWO SCM es una solución de gestión de almacenes bastante completa en sus prestaciones de automatización y control de incidencias. Este SGA puede integrarse en los ERP más importantes del mercado. Forma parte de la empresa SCM Logística.
Ventajas
- Puede integrarse con otras funcionalidades o herramientas
- Minimiza costes operativos de la cadena de suministros
- Favorece la trazabilidad de los procesos internos y con proveedores
3. Softeon
Softeon es una herramienta estadounidense basada en la nube y con altas capacidades de escalabilidad. Si estás buscando un software de gestión de almacenes que crezca con tu negocio, esta es una gran opción.
Ventajas
- Integración con sistemas de gestión de producción
- Puede procesar grandes volúmenes de información
- Conteo en tiempo real de las unidades en el inventario
4. Aqua Intelligent Warehouse
Aqua Intelligent Warehouse proporciona las soluciones necesarias para optimizar todos los procesos del almacén, el espacio disponible y el abastecimiento. Permite la trazabilidad del producto, la segmentación por zonas, optimización del picking y el packing, etc. Una opción bastante completa.
Ventajas
- Gran variedad de posibilidades y funcionalidades
- Sistema avanzado de reporting
- Integración con terminales de radiofrecuencia
5. Netsuite WMS
Netsuite WMS pertenece al ecosistema de Oracle. Es un programa de gestión de almacenes especializado en la automatización de procesos y sistemas. Con Netsuite, una empresa puede optimizar su operativa para que sea más eficiente y menos costosa.
Ventajas
- Se sincroniza con dispositivos móviles, como smartphones o PDAs.
- Recoge datos en tiempo real
- Intuitivo y fácil de usar
6. Infor SCM
Infor SCM es una herramienta de gestión de cadenas de suministros con funcionalidades específicas para el almacén. Este SGA está orientado a grandes industrias cuya operativa requiere una trazabilidad total y conjunta.
Ventajas
- Aporta soluciones diferentes para cada tipo de industria
- Sus servicios van más allá del almacén
- Posee múltiples ampliaciones
7. Yunbit SGA Cloud
El software de gestión de almacenes Yunbit SGA Cloud se caracteriza por la alta escalabilidad y flexibilidad que le otorga su sistema cloud. Cuenta con las funcionalidades propias de sistema SGA: gestión de procesos, recogida de datos, contabilidad, etc.
Ventajas
- Bastante personalizable
- Ofrece soluciones para la gestión de personal
- Soporte técnico incluido en el precio
Funciones de un sistema de gestión de almacenes
- Recepción de la mercancía: podrás identificar la mercancía mucho más rápido, clasificarla, incluir los datos en el sistema informático y ordenar su traslado al inventario.
- Etiquetado e impresión: podrás coordinar la impresión de las etiquetas con la llega o la salida de la mercancía
Con el sistema Scan and Pack de Outvio no volverás a preocuparte por las etiquetas de envío. Tu operario solo tiene que escanear el código del producto… ¡y la etiqueta se imprimirá de forma automática y sin errores! Empieza gratis.
- Ubicación: el software de gestión de almacenes analiza todas las opciones y se encarga de mostrar la mejor ubicación para cada producto. Te puede ser de mucha ayuda si deseas aplicar el método ABC en tu inventario.
- Reposición: la herramienta te avisará siempre que un producto empiece a escasear. Esto evitará roturas de stock y la pérdida de ventas por una mala previsión de las unidades disponibles.
- Mapeo y trazabilidad: la herramienta también muestra la ubicación de cada artículo dentro del almacén y su ruta de recogida más rápida. Obtén una visión cenital del mapa del almacén y favorece la creación de estrategias de picking.
- Preparación del pedido: el programa SGA facilita la asignación y notificación de pedidos a los operarios. En cuanto al picking, el sistema de gestión de almacenes posibilita los procesos más complejos, como el picking por voz o por realidad aumentada.
- Gestión del transportista: el último tramo de la cadena logística contiene la llegada del transportista y su carga. El sistema de gestión de almacenes clasifica los pedidos y los agrupa en función de la estrategia de expedición. También controla la carga de las unidades al vehículo en busca de posibles irregularidades.
Qué ocurre después de que un pedido sale del almacén
Cuando el transportista realiza la recogida del paquete y abandona el almacén, lo más probable es que pierdas control sobre la gestión del envío.
De ser así, siempre que el transportista tenga algún problema, como un error en los documentos o una ausencia del cliente durante la entrega, tu pedido entrará en estado de incidencia. ¡Y esto puede ser un gran coste para ti!
Por ello, es importante que también asegures la trazabilidad del envío. Así tendrás acceso a la información del pedido en tiempo real y podrás solucionar cualquier problema rápidamente.
¿Cómo? Outvio automatiza todos los procesos que siguen a la compra de un producto. Desde la gestión de transportistas, hasta las devoluciones o la resolución de incidencias. Todo ello personalizado con tu marca para que puedas ofrecer una gran experiencia de compra al cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta implementar un software SGA?
Lo cierto es que el valor de este tipo de herramientas es muy variable. No obstante, el precio medio de un proyecto así, en el que se incluye tanto la consultoría como la instalación y la formación, suele oscilar entre los 10.000 y 20.000 euros.
¿Cómo elegir el mejor software de gestión de almacenes?
Deberás encontrar aquel que mejor cubra tus necesidades logísticas, tanto presentes como futuras. Además, ten en cuenta que si eliges uno no escalable y luego tu negocio crece, es posible que debas integrar con mayores capacidades.
Conclusión
La necesidad de ofrecer entregas rápidas y a un precio competitivo hace de los software de gestión de almacenes una herramienta muy útil.
En caso de que no puedas permitirte integrar un SGA, te recomendamos que revises tus flujos de trabajo en busca de procesos lentos o ineficientes. Así, podrás ir optimizando tu operativa en función de tus necesidades emergentes, priorizando siempre las más importantes: envíos, devoluciones, almacenes, comunicación con el cliente, etc.
¿Tus envíos sufren demasiadas incidencias? Recuerda que Outvio se conecta con todos tus transportistas para que su gestión sea lo más económica posible para ti.
