Gestión logística de transporte y distribución: mejores programas, softwares y plataformas

¿Buscas un software logístico para gestionar tus operaciones de transporte y distribución? Contar con un programa de logística es fundamental para aumentar la rentabilidad de los procesos internos. Hemos recopilado 15 de los softwares más populares de 2024. Descubre en qué se diferencia, sus funcionalidades y precios.

Qué es la gestión logística y de transporte

La gestión de logística de transporte es el proceso que abarca la planificación, ejecución y control del movimiento de bienes y mercancías. Incluye diversas actividades, como la gestión de stock, fulfillment, packing o la gestión de devoluciones. 

Qué es un software logístico de transporte

Un software para la gestión logística de transporte es un programa diseñado para automatizar y optimizar las operaciones de distribución y movimiento de mercancías.

Estos sistemas permiten una gestión integral del proceso logístico. Entre sus funciones están la optimización de las rutas, integración de transportistas, impresión de etiquetas de envíos,  trazabilidad o mejora de la experiencia de pedido.

Si bien hay muchos tipos de plataformas, todas tienen el mismo objetivo: optimizar la gestión del transporte para minimizar la carga de trabajo y ahorrar dinero a las empresas.

Mejores programas de transporte, distribución y almacenes

1. Outvio

Outvio es una plataforma integral para gestionar la logística eCommerce y los procesos post-pago. Ofrece automatización completa del proceso de envío, sin importar el país o la cantidad de almacenes involucrados. También proporciona funcionalidades avanzadas de fulfillment que optimizan el rendimiento: incluye picking, packing, impresión de documentos, gestión de devoluciones, seguimiento de envíos, etc.

Lo que distingue a Outvio de otros softwares logísticos es su naturaleza holística, eliminando la necesidad de integrar aplicaciones adicionales, y asegurando un servicio completo. Además de gestionar las operaciones de transporte, Outvio te permite optimizar la experiencia de compra de tus clientes y mejorar la comunicación con tus proveedores.

2. Ekon

Ekon es un sistema ERP especializado en la automatización de operaciones de inventario, contabilidad y ventas. Proporciona herramientas para que puedas gestionar mejor las compras o los procesos productivos de tu negocio. Podrás utilizarlo para gestionar las conversaciones con tus clientes y satisfacer sus necesidades.

3. Novatrans

Novatrans es un software logístico especializado en la gestión de flotas de transporte. Podrás optimizar las rutas de reparto y llevar un seguimiento detallado de los vehículos y conductores. Permite gestionar la asignación de cargas, monitorizar el rendimiento de tu flota y controlar la ubicación de las operaciones de transporte.

4. Katana

Katana es un software cloud orientado a la gestión operativa en compañías de fabricación. Ofrece un sistema de planificación de la producción, crea listas de materiales, gestiona el enrutamiento, controla la producción y favorece la trazabilidad de la cadena de suministros. Además, su API se integra a la perfección con todo tipo de soluciones tecnológicas, por lo que es flexible y escalable.

5. Shippy Pro

ShippyPro es una plataforma para gestionar envíos en tiendas online. Podrás comparar tarifas, generar etiquetas y procesar devoluciones. También proporciona seguimiento y notificaciones de envío para mantener a los clientes informados durante el proceso de entrega del producto. Es una buena herramienta para eCommerce o tiendas online.

6. Exact

Exact es un programa logístico orientado especialmente a la gestión de procesos de inventario y distribución. Además de optimizar la logística interna, el software facilita el cumplimiento normativo y proporciona informes financieros detallados para una toma de decisiones informada.

7. Sortly

Sortly es un software logístico para la gestión de inventarios a través de elementos visuales (fotografías). Está dirigido a pequeñas y medianas empresas. Permite controlar la entrada y salida de existencias, desarrollar estrategias de aprovisionamiento, evitar roturas de stock, exportar datos, etc. Otras funcionalidades interesantes de este SGA son la generación de etiquetas QR, la personalización o la sincronización cloud.

8. Route4me

Route4Me es un app logística de planificación de rutas de transporte con el que crear y gestionar planes de enrutamiento optimizados. Posee tecnología de mapeo, búsqueda y categorización. Serás capaz de reasignar conductores automáticamente y llevar un seguimiento centralizado de toda las entregas al cliente final, detectando operaciones ineficientes y favoreciendo el ahorro de costes.

9. Shipstation

Shipstation es un agregador de transportistas con el que podrás automatizar el procesamiento de pedidos. Es un software logístico muy popular en Estados Unidos. Ofrece integración con múltiples canales de venta, permitiendo centralizar los pedidos. También posee sistema de notificaciones y seguimiento de envíos para mantener informado al cliente final.

10. SKUSavy

SKUSavy es un software de logística fulfillment especializado en la preparación de pedidos. Este programa cuenta con soluciones modernas para agilizar los procesos de reposición, picking, packing y distribución. Una cualidad  es que es accesible desde cualquier dispositivo. Además, se integra con las principales plataformas eCommerce y soluciones tecnológicas del mercado.

11. SimpliRoute

SimpliRoute es una plataforma de gestión logística especializada en optimización de rutas, control de vehículos en tiempo real y comunicación con el cliente. Es útil para mejorar la experiencia de entrega durante parte final del proceso de compra. Con SimpliRout, podrás gestionar tus propias flotas de distribución y reducir los costes gracias a la tecnología GPS y el mapeo en tiempo real.

12. Fieldeas

Fieldeas es una aplicación logística especializada en la gestión de la facturación a través de la digitalización de albaranes y otros documentos. El software también posee un sistema de seguimiento de última milla para que los negocios puedan asignar rutas en tiempo real y minimizar los costes del reparto al consumidor final.

13. Unleashed

Unleashed es otro software de logística de inventarios con gestión cloud. Se trata de una solución integral orientada a almacenes de mayor tamaño. Ofrece visibilidad de las operaciones internacionales y las transacciones, además de un control de las entradas y salidas de las existencias disponibles. Obtendrás una visión más exacta de las actividades que tienen lugar en tu almacén.

14. Holded

Holded es un software en la nube para pymes, que gestiona contabilidad, facturación, proyectos e inventarios. Ofrece un sistema todo en uno para simplificar la administración empresarial. Sus herramientas de CRM y gestión de recursos humanos ayudan a centralizar la información y mejorar la eficiencia operativa.

15. Logistiko

Logistiko es una plataforma de gestión logística y de flotas, que optimiza rutas, sigue vehículos y gestiona órdenes de entrega. Proporciona visibilidad en tiempo real de las operaciones logísticas y ayuda a reducir costes mediante la optimización de rutas. Su integración con sistemas de navegación mejorará la precisión y eficiencia de tus entregas.

Cómo optimizar tus proceso de transporte y distribución con una plataforma logística

Aprender a utilizar un software logístico es un paso necesario si deseas mejorar la gestión de tu negocio. Existen numerosos procesos y estrategias que puedes implementar, por lo que es importante que los conozcas.

Aquí te dejo un listado de algunos de los funcionen clave que pueden realizarse en este tipo de software:

1. Automatiza las llamadas a los transportistas para cada pedido y almacén según los criterios de tu estrategia de distribución
2. Incluye un portal de devoluciones y automatiza el procesamiento de las mismas, lo que permitirá a tus clientes realizar devoluciones y eficiente
3. Gestiona eficientemente los envíos internacionales con herramientas que te ayudarán con la administración de aduanas y la optimización de rutas y costes
4. Conecta con una amplia red de transportistas y compara tarifas y servicios en tiempo real para elegir la mejor opción según coste y tiempo de entrega
5. Envía notificaciones automáticas sobre el estado de los pedidos, mejorando la comunicación y satisfacción del cliente
6. Utiliza herramientas de análisis para monitorizar el rendimiento de los envíos, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos
7. Determina las rutas más eficientes para el transporte, minimizando el tiempo de viaje y el consumo de combustible
8. Monitoriza en tiempo real los niveles de inventario y automatiza órdenes de reposición para evitar faltantes o excesos
9. Usa algoritmos y análisis predictivo para anticipar la demanda futura y ajustar los planes de producción y distribución
10. Permite la visibilidad en tiempo real de la ubicación y el estado de los envíos, mejorando la capacidad de respuesta
11. Optimiza la gestión de almacenes, mejorando la disposición, el uso del espacio y la eficiencia en la preparación de pedidos
12. Integra sistemas como ERP, CRM y plataformas de comercio electrónico para un flujo de información continuo y automatizado
13. Automatiza la generación y gestión de la documentación necesaria para el transporte, como facturas y guías de envío
14. Realiza mantenimiento programado de vehículos y monitorea su rendimiento para optimizar su uso
15. Recopila datos y genera informes detallados para evaluar la eficacia de la cadena de suministro y identificar áreas de mejora
16. Asegura que todos los envíos cumplen con las normativas locales e internacionales pertinentes.
17. Optimiza el espacio en cada envío, asegurando que los vehículos se carguen de manera eficiente.
18. Analiza y mitiga riesgos potenciales en la cadena de suministro, como retrasos y daños en mercancías

Qué considerar antes de elegir un software de logística y distribución

A la hora de elegir tu software, lo más importante es que optes siempre por uno especializado en tu sector.

Cada plataforma tiene funcionalidades diseñadas para industrias específicas, y algunas de estas podrían no ser útiles para tu tipo de negocio.

Por ejemplo, si tu negocio está dentro del sector eCommerce, lo más lógico sería utilizar una herramienta como Outvio, pues está especialmente diseñada para escalar la operativa de tiendas online. De igual manera, un software como Katana sería la mejor opción para optimizar la logística de las empresas manufactureras. 

Como puedes ver, todo depende de las necesidades específicas que tengas y de las soluciones que ofrece cada sistema.

Ten en cuenta que si integras un programa que no esté realmente adaptado a las particularidades de tu sector, podrías enfrentarte a problemas de funcionalidad o a la necesidad de realizar adaptaciones costosas. 

Esto no solo incrementaría los costes operativos, sino que también podría complicar tus procesos en lugar de simplificarlos.

Cuánto cuesta un software de logística: plan de precios para 2024

Conclusión

Una gestión eficiente de la logística de transporte y distribución es crucial para mantener tu negocio competitivo y operando de manera óptima. Optimizando las rutas y la gestión de transportistas, así como mejorando la experiencia de reparto, puedes lograr una significativa reducción de costes y un notable incremento en la productividad de tus empleados.

Los softwares y plataformas analizados en este artículo te permitirán tener una gestión del transporte más eficiente, rentable y satisfactoria para el cliente final.