Gestión logística y de transporte: mejores programas, herramientas y plataformas

Elegir un software de logística y transporte no consiste en buscar el programa con más funcionalidades, sino el que mejor encaja con la forma en la que realmente mueves tu mercancía.

Un eCommerce que trabaja con Correos, DHL, GLS o SEUR necesita herramientas muy diferentes a una empresa con 40 repartidores propios. Del mismo modo, un transitario que gestiona aduanas no necesita el mismo software que una marca que quiere automatizar picking, envíos, tracking y devoluciones.

Por eso, comparar todas las plataformas logísticas como si fueran equivalentes suele llevar a decisiones equivocadas.

En esta guía analizamos 10 soluciones de logística y transporte según el problema que resuelven, el tipo de operación para el que están diseñadas, sus funcionalidades, limitaciones y precios.

Los mejores sistemas logísticos y de transporte

Qué es realmente un software de logística

Un software logístico es una plataforma utilizada para digitalizar, automatizar o controlar uno o varios procesos relacionados con el almacenamiento, preparación, transporte y entrega de mercancías.

El problema es que bajo esta definición caben soluciones muy diferentes.

Un TMS se centra principalmente en transporte. Un WMS o SGA gestiona operaciones dentro del almacén. Un optimizador de rutas organiza vehículos y conductores. Un ERP conecta logística con compras, ventas, contabilidad e inventario. Por último, una plataforma logística para eCommerce conecta pedidos, almacenes, empresas de transporte, tracking, devoluciones y experiencia post-compra.

Antes de comparar proveedores deberías, por tanto, identificar dónde aparece la mayor fricción elegir un tipo de programa logístico concreto.

Qué funcionalidades debes evaluar en un programa logístico de transporte

No necesitas todas las funcionalidades posibles. Necesitas las que eliminen los problemas de tu operación.

Para un eCommerce, normalmente son especialmente importantes la sincronización de pedidos, gestión multi-almacén, picking y packing, generación de etiquetas, selección automatizada de transportistas, tracking, gestión de incidencias, devoluciones, analítica y automatización.

Para una empresa de transporte, en cambio, cobrarán más importancia planificación de cargas, rutas, combustible, conductores, mantenimiento, tacógrafos, documentación y rentabilidad por servicio.

Esa diferencia explica por qué comparar únicamente listas de funcionalidades conduce a conclusiones poco útiles.

Funcionalidades para la gestión logística y de transporte: Comparativa

Listado de mejores software para gestionar logística y transporte

1. Outvio

Outvio es una plataforma para eCommerce que conecta las operaciones logísticas con la experiencia post-purchase para impulsar un crecimiento más eficiente y rentable.

Está diseñada para marcas que necesitan escalar la gestión de pedidos y devoluciones sin perder control sobre la experiencia del cliente. Convierte el viaje de los pedidos una oportunidad para reforzar la marca, retener ingresos y aumentar ingresos.

Mejor para: eCommerce, retail omnicanal y 3PL que trabajan con transportistas externos

Qué puedes hacer con Outvio:

• Gestionar pedidos desde distintos canales
• Preparar pedidos con picking y packing
• Conectar diferentes transportistas
• Automatizar reglas de envío
• Imprimir etiquetas
• Crear páginas de tracking personalizadas
• Enviar notificaciones de entrega
• Gestionar devoluciones, cambios, reembolsos y store credit
• Trabajar con varios almacenes, marcas y usuarios
• Analizar operaciones, envíos y devoluciones

Punto fuerte: cubre gran parte del flujo operativo del eCommerce, desde la preparación del pedido hasta la devolución

Precio: personalizado

2. Logistiko

Logístiko está especializado en empresas que realizan sus propios repartos. Permite planificar rutas, coordinar conductores y controlar las entregas desde una plataforma central.

Mejor para: empresas con vehículos y repartidores propios

Qué puedes hacer con Logístiko:

• Planificar rutas
• Asignar repartos
• Seguir vehículos en tiempo real
• Utilizar una app para repartidores
• Registrar entregas con fotos, firmas o códigos de barras
• Gestionar documentación de reparto

Punto fuerte: gestión sencilla de operaciones de reparto con flota propia

Precio: desde 200 €/mes

3. Impargo

IMPAR­GO es un TMS orientado al transporte profesional de mercancías por carretera. Sus herramientas están pensadas especialmente para gestionar camiones, cargas, costes y restricciones de transporte.

Mejor para: transportistas, cargadores y empresas de transporte por carretera

Qué puedes hacer con IMPARGO:

• Planificar rutas para camiones
• Calcular peajes
• Estimar costes de transporte
• Considerar altura, peso y restricciones del vehículo
• Gestionar mercancías ADR
• Digitalizar órdenes de transporte
• Integrar el TMS con otros sistemas

Punto fuerte: especialización en transporte terrestre profesional

Precio: plan gratuito; planes de pago desde 34,90 €/mes

4. Hedyla

Hedyla ofrece una plataforma modular para optimizar diferentes procesos logísticos. Combina herramientas relacionadas con transporte, rutas, almacén y preparación de pedidos.

Mejor para: empresas con operaciones logísticas complejas

Qué puedes hacer con Hedyla:

• Gestionar transporte mediante TMS
• Optimizar rutas
• Gestionar operaciones de almacén
• Optimizar procesos de picking
• Planificar entregas
• Hacer seguimiento de operaciones

Punto fuerte: combina optimización de transporte y almacén dentro de una misma plataforma

Precio: personalizado

5. Nova Trans

NovaTrans es un ERP especializado en empresas de transporte por carretera. Además de gestionar la operativa logística, incluye herramientas administrativas, financieras y de control de flotas.

Mejor para: empresas de transporte que buscan centralizar operaciones y administración

Qué puedes hacer con NovaTrans:

• Gestionar tráfico y servicios
• Controlar costes y rentabilidad
• Facturar
• Gestionar documentación
• Controlar tesorería
• Gestionar mantenimiento de flotas
• Gestionar almacenes
• Consultar datos mediante BI

Punto fuerte: conecta la actividad logística con la gestión administrativa de la empresa

Precio: personalizado

6. Cegid

Cegid ofrece soluciones ERP para empresas de distribución y logística. Su enfoque va mucho más allá del transporte e incluye inventario, compras, ventas, almacenes y gestión financiera.

Mejor para: distribuidores y mayoristas que necesitan un ERP completo

Qué puedes hacer con Cegid:

• Gestionar inventario
• Controlar almacenes
• Gestionar compras y ventas
• Organizar distribución y transporte
• Gestionar información financiera
• Centralizar procesos empresariales

Punto fuerte: integra logística y gestión empresarial dentro del mismo ERP

Precio: personalizado

7. Routal

Routal es una plataforma centrada en la optimización de rutas y las operaciones de última milla. Está pensada principalmente para empresas que utilizan su propia flota para realizar entregas.

Mejor para: empresas con repartidores y vehículos propios.

Qué puedes hacer con Routal:

• Optimizar rutas
• Asignar entregas
• Gestionar vehículos
• Seguir los repartos
• Enviar información al destinatario
• Registrar pruebas de entrega
• Integrar procesos mediante API

Punto fuerte: optimización de rutas de última milla

Precio: desde 83 €/mes

8. Cargoson

Cargoson es un TMS multi-carrier pensado principalmente para empresas B2B que contratan transporte externo. Permite centralizar diferentes transportistas y modalidades de transporte desde una misma plataforma.

Mejor para: fabricantes, distribuidores y empresas que gestionan transporte B2B

Qué puedes hacer con Cargoson:

• Centralizar diferentes transportistas
• Comparar servicios de transporte
• Gestionar transporte por carretera, aire, mar y ferrocarril
• Automatizar procesos de transporte
• Conectar transportistas mediante integraciones
• Utilizar API y webhooks

Punto fuerte: centralización del transporte multimodal y multi-carrier

Precio: desde 199 $/mes en su oferta internacional

9. Visual Trans

Visual Trans es un ERP especializado en transporte internacional, transitarios y gestión aduanera. Sus funcionalidades están especialmente orientadas a operaciones de forwarding, importación y exportación.

Mejor para: transitarios, operadores logísticos y empresas con operaciones aduaneras

Qué puedes hacer con Visual Trans:

• Gestionar expediciones internacionales
• Preparar documentación aduanera
• Gestionar importaciones y exportaciones
• Conectarse con administraciones y plataformas portuarias
• Gestionar diferentes oficinas
• Integrar otros sistemas mediante API

Punto fuerte: especialización en transporte internacional y aduanas

Precio: personalizado

10. AntsRoute

AntsRoute combina optimización de rutas con planificación de equipos móviles. Puede utilizarse tanto para entregas y recogidas como para otros servicios que requieren desplazar trabajadores hasta diferentes ubicaciones.

Mejor para: empresas con equipos móviles, repartidores o técnicos

Qué puedes hacer con AntsRoute:

• Optimizar rutas
• Crear horarios
• Asignar trabajos
• Gestionar capacidades y habilidades
• Seguir operaciones mediante GPS
• Gestionar rutas recurrentes
• Organizar recogidas y entregas

Punto fuerte: combina rutas, planificación y gestión de equipos móviles

Precio: desde 34 €/vehículo al mes

Optimiza el transporte con una solución logística

Aprender a utilizar un software logístico es un paso necesario si deseas mejorar la gestión de tu negocio. Existen numerosos procesos y estrategias que puedes implementar, por lo que es importante que los conozcas.

Aquí te dejo un listado de algunos de los funcionen clave que pueden realizarse en este tipo de software:

1. Automatiza las llamadas a los transportistas para cada pedido y almacén según los criterios de tu estrategia de distribución
2. Incluye un portal de devoluciones y automatiza el procesamiento de las mismas, lo que permitirá a tus clientes realizar devoluciones y eficiente
3. Gestiona eficientemente los envíos internacionales con herramientas que te ayudarán con la administración de aduanas y la optimización de rutas y costes
4. Conecta con una amplia red de transportistas y compara tarifas y servicios en tiempo real para elegir la mejor opción según coste y tiempo de entrega
5. Envía notificaciones automáticas sobre el estado de los pedidos, mejorando la comunicación y satisfacción del cliente
6. Utiliza herramientas de análisis para monitorizar el rendimiento de los envíos, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos
7. Determina las rutas más eficientes para el transporte, minimizando el tiempo de viaje y el consumo de combustible
8. Monitoriza en tiempo real los niveles de inventario y automatiza órdenes de reposición para evitar faltantes o excesos
9. Usa algoritmos y análisis predictivo para anticipar la demanda futura y ajustar los planes de producción y distribución
10. Permite la visibilidad en tiempo real de la ubicación y el estado de los envíos, mejorando la capacidad de respuesta
11. Optimiza la gestión de almacenes, mejorando la disposición, el uso del espacio y la eficiencia en la preparación de pedidos
12. Integra sistemas como ERP, CRM y plataformas de comercio electrónico para un flujo de información continuo y automatizado
13. Automatiza la generación y gestión de la documentación necesaria para el transporte, como facturas y guías de envío
14. Realiza mantenimiento programado de vehículos y monitorea su rendimiento para optimizar su uso
15. Recopila datos y genera informes detallados para evaluar la eficacia de la cadena de suministro y identificar áreas de mejora
16. Asegura que todos los envíos cumplen con las normativas locales e internacionales pertinentes.
17. Optimiza el espacio en cada envío, asegurando que los vehículos se carguen de manera eficiente.
18. Analiza y mitiga riesgos potenciales en la cadena de suministro, como retrasos y daños en mercancías

Cómo elegir una aplicación de logística y transporte

Para elegir el software adecuado, primero debes identificar qué parte de tu operativa necesitas mejorar. No todas las plataformas gestionan los mismos procesos ni están pensadas para el mismo tipo de empresa.

Si gestionas un eCommerce, una solución como Outvio puede ayudarte a conectar pedidos, almacenes, transportistas, seguimiento, devoluciones e incidencias. Si trabajas con una flota propia, deberías priorizar herramientas de planificación de rutas como Logístiko, Routal o AntsRoute.

Las empresas de transporte por carretera pueden necesitar un TMS como IMPARGO o un ERP especializado como NovaTrans. En cambio, si contratas a varios proveedores logísticos, una plataforma como Cargoson te permitirá comparar tarifas y centralizar los envíos. Para operaciones internacionales y aduaneras, Visual Trans ofrece funciones más específicas.

Antes de decidir, compara también las integraciones disponibles, la facilidad de implantación, el modelo de precios y la capacidad del software para crecer con tu operativa.

Elegir una herramienta poco adaptada a tu negocio puede obligarte a realizar desarrollos costosos o añadir procesos manuales. El objetivo del software debe ser simplificar la gestión, no introducir más complejidad.

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