Qué es SAP y para qué sirve

Daniel Bengochea
Daniel Bengochea
Mar 17, 2022
Logotipo del software SAP

Seguramente más de una vez hayas leído u oído acerca de qué es SAP y sus innumerables ventajas para las empresas.

SAP es una de las herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) más utilizadas a nivel global. Esta clase de softwares permiten una optimización total de la operativa de un negocio. Para las grandes compañías su uso es prácticamente obligatorio, pues es la única manera de llevar un control real de lo que sucede internamente.

Antes de continuar explicándote qué es SAP, te recordamos que tenemos una guía general sobre ERP, no dudes en echarle un vistazo para comprender mejor todo lo que estas aplicaciones ofrecen.

¿Qué es SAP?

SAP es una solución informática cuya función es automatizar y centralizar todos los procesos de un negocio. Fue fundada en 1972 por empleados alemanes de la compañía IBM y con el paso de los años se popularizó hasta llegar a ser todo un referente mundial.

Está provista de distintas funcionalidades orientadas a áreas tan diversas como son el marketing, las ventas, la contabilidad o los procesos logísticos de un eCommerce. Gracias a SAP, podrás llevar un control holístico de los diferentes departamentos de tu negocio, monitorizar resultados, mejorar la toma de decisiones o reducir tiempo y recursos de gestión. 

Uno de los principales puntos diferenciadores de SAP frente a otros ERP es su sistema de módulos instalables. Los módulos son aplicaciones ya desarrolladas que las empresas pueden integrar en el software para ampliar sus capacidades y funciones.

Esto hace de SAP una opción muy atractiva para las Pymes, pues podrán ir ampliando las funcionalidades de SAP en función de su crecimiento a través de la instalación de los módulos. Algo mucho más sencillo y asequible económicamente que un desarrollo a medida.

Otras características de SAP son:

  • Sistema de código abierto
  • Está dirigido especialmente a PYMES
  • Cuenta con una versión para grandes empresas y multinacionales
  • Datos en tiempo real
  • Es un sistema ya completo que no requiere de desarrollos a medida
Sistema modular de SAP

Para qué sirve SAP

SAP es una solución informática que sirve para administrar procesos empresariales y optimizarlos. 

Entre sus muchas funcionalidades encontramos la gestión financiera y de impuestos, la monitorización de costes, la gestión de recursos humanos, la planificación de tareas, el control de calidad del producto, la elaboración de reportes, el análisis de negocio, la gestión de ventas o el seguimiento de productos.

Como ocurre con los ERP, posee las herramientas necesarias para todos los departamentos que conforman una empresa. Además, ofrece soluciones sectoriales para ajustarse a las diferentes demandas pueda tener una empresa o negocio a lo largo de todo su tiempo activo.

Ventajas de utilizar SAP

Los principales beneficios de trabajar con SAP son:

  • Ahorro de tiempo de tiempo de trabajo y recursos
  • Mayor productividad debido a las automatizaciones
  • Toma de decisiones apoyada en una base de datos medible y a tiempo real
  • Mayor seguridad de la información interna

Módulos de SAP disponibles

Integrar los siguientes módulos de SAP te permitirá responder con mayor eficiencia a las diferentes necesidades que vayan surgiendo dentro de tu industria. El software actualiza constantemente sus módulos para que las empresas puedan estar siempre al día. Algunos de los más utilizados son:

  • SAP Financial accounting: este módulo ayuda a las empresas con la gestión de sus operaciones financieras y contables
  • SAP Controlling: su función es realizar un seguimiento total de los costes y la rentabilidad de los procesos internos de la compañía
  • SAP Sales and distribution: optimiza la gestión de actividades relacionadas con las ventas, el marketing, la distribución de producto o el control de inventarios y catálogos
  • SAP Production planning: módulo especializado en controlar y monitorizar los procesos productivos de la compañía
  • SAP Materials management: para la administración de stocks, proveedores y cualquier otro material necesario para la continuidad del trabajo
Trabajador utiliza el software SAP para monitorizar su eCommerce.

Gestiona tus procesos postventa con Outvio

¿Es posible optimizar procesos en eCommerce sin un ERP? Sí, Outvio es un software especializado en optimizar la operativa postventa para que tiendas online de cualquier tamaño puedan trabajar con altos niveles de rentabilidad. 

Podrás integrar cualquier transportista y centralizar toda tu gestión postventa en una misma interfaz, automatizar envíos, devoluciones, atención al cliente, seguimiento de envío inteligente y personalizado. Todo esto a escala internacional. 

Preguntas frecuentes sobre SAP

¿Qué es un consultor SAP?

El consultor SAP es un profesional encargado de orientar a las empresas en todo lo relacionado con la instalación y utilización del sistema SAP.

¿Qué empresas utilizan SAP?

SAP puede ser utilizado por empresas de cualquier naturaleza o tamaño, no obstante, buena parte de sus clientes son empresas de tamaño medio en etapa de crecimiento.

¿Qué es SAP R/3?

SAP R/3, ahora conocido como SAP ERP 6.0, es una versión del software SAP diseñado exclusivamente para la gestión de grandes multinacionales y empresas. Se trata de un modelo mucho más amplio en sus prestaciones, pero también complejo y costoso.

¿Qué significan las siglas SAP?

Las siglas de SAP, establecida por una empresa alemana en 1972, significan Systems, Applications, Products in Data Processing.

¿Qué sectores suelen utilizar SAP?

Debido a su módulos, SAP funciona como una solución multisectorial.

Compartir artículo


Artículos relacionados.