A medida que una organización crece, los procesos y la información se vuelven más complejos de gestionar. Elegir un ERP sólido te ayudará a mejorar la eficiencia operativa, optimizará tu toma decisiones y te ayudará a crecer.
Analizamos qué tipos de ERP existen para que puedas elegir el más adecuado para tu empresa: ventajas, inconvenientes, ejemplos y alternativas.
Tipos de ERP según su tipo de diseño
1. ERP en la nube (cloud)
Los ERP cloud se caracterizan por su almacenamiento en la nube. Esto garantiza que la información es accesible para todos los integrantes de la empresa y favorece la escalabilidad. Además, los ERP cloud requieren menos costes de infraestructura y mantenimiento y las actualizaciones suelen ser automáticas.
Ejemplo: Oracle NetSuite, SAP Business ByDesign, Outvio
2. ERP local (on-premise)
Estos sistemas ERP se implementan en servidores locales de la empresa y se gestionan internamente. Muy adecuados para organizaciones que requieren un control total sobre su infraestructura. Como contrapartida, el coste inicial es significativamente más alto que la versión cloud. Además, el mantenimiento y las actualizaciones pueden ser más complejas.
Ejemplo: SAP ERP, Microsoft Dynamics AX
3. ERP híbrido
Los ERP híbridos combinan elementos en la nube y locales, permitiendo a las empresas personalizar su solución de acuerdo con sus preferencias. Son ideales para aquellos que buscan un equilibrio entre la flexibilidad y la agilidad. Por otro lado, su gestión es más compleja y requiere una mayor sincronización de sistemas.
Ejemplo: Epicor ERP, Infor LN
4. ERP de código abierto (open source)
Son sistemas cuyo código fuente es accesible para el desarrollo propio. Muy convenientes para empresas que buscan la máxima flexibilidad y tienen recursos para mantener un ERP a medida. Permiten a la organización adaptarse a las necesidades y evitan tener que depender de un único proveedor o licencia.
Ejemplo: Odoo, ERPNext, Tryton, Dolibarr
5. ERP modular
Estos ERP están compuestos por módulos independientes que se pueden implementar y personalizar según los requerimientos de cada empresa. Cada módulo aborda una función específica, como finanzas, recursos humanos o cadena de suministro. Este sistema permite a los ERP añadir nuevas funcionalidades con el paso de los años y adaptarse a los cambios.
Ejemplo: Microsoft Dynamics 365, Infor M3
6. ERP móviles
Diseñados para dispositivos móviles. Los usuarios pueden acceder y gestionar información empresarial desde cualquier lugar, lo que es beneficioso para equipos en movimiento. Aunque aumentan la eficiencia y la colaboración, es fundamental garantizar conexiones seguras y compatibilidad con sistemas existentes.
Ejemplo: Acumatica Mobile ERP, Priority Mobile
7. ERP de código bajo (low-code)
Con este tipo de software ERP las empresas pueden crear y personalizar aplicaciones con menos codificación, lo que acelera la implementación y adaptación. Pueden tener limitaciones en la personalización avanzada y en la gestión de procesos altamente complejos. Muy útiles para empresas con recursos limitados o de reciente creación.
Ejemplo: Zoho Creator, Quick Base, OutSystems, Mendix
Sistema ERP según el tamaño de la empresa
1. ERP para microempresas
Se trata de un tipo de ERP con sistemas simplificados para microempresas y autónomos, que necesitan funciones básicas de contabilidad y gestión financiera, pero no pueden realizar fuertes inversiones. Entre sus principales ventajas se encuentran una interfaz intuitiva y una buena escalabilidad para el crecimiento gradual de la empresa.
Ejemplo: Wave Accounting, Xero
2. ERP para pequeñas empresas
Estos ERP son escalables y asequibles, ideales para pequeñas empresas que necesitan gestionar finanzas, inventario, ventas y compras de manera eficiente. En cuanto al alojamiento, cada vez más empresas están optando por un modelo cloud, pues pueden realizar pagos mensuales en lugar de afrontar el coste de integración.
Ejemplo: Sage 50cloud, QuickBooks Online
3. ERP para medianas empresas
ERP orientados a empresas que requieren funcionalidades más avanzadas, como gestión de cadena de suministro, fabricación y análisis de datos. Proporcionan una visión panorámica de la empresa a través de paneles de control y analíticas en tiempo real, facilitando la planificación estratégica.
Ejemplo: Epicor ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central
4. ERP para grandes empresas
Ofrecen una amplia gama de capacidades para grandes organizaciones, incluyendo gestión integral de procesos y estadísticas avanzadas. También facilitan a las empresas poder realizar múltiples operaciones de manera sincronizada y efectiva. Este tipo de ERP suele necesitar un equipo dedicado para su mantenimiento y soporte continuado.
Ejemplo: SAP S/4HANA, Oracle Cloud ERP
Software ERP según el tipo de uso
1. De manufactura
Los ERP de manufactura optimizan los procesos de producción, la gestión del inventario, las compras, los controles de calidad o la planificación o la gestión de plantas internas. Su uso es muy recomendable para las empresas de fabricación que desean ser más competitivas dentro de su sector.
Ejemplo: Katana, IQMS ERP, NetSuite Manufacturing Edition
2. De finanzas y contabilidad
Este tipo de software ERP permite automatizar los procesos contables, presupuestarios y financieros, facilitando una gestión eficiente de transacciones, informes y análisis. Sus características clave incluyen automatización de cuentas por pagar y por cobrar, conciliación bancaria, generación de informes financieros precisos y cumplimiento normativo.
Ejemplo: Oracle Financials Cloud, NetSuite Financials, Workday Financial Management
3. De recursos humanos
Este tipo de ERP ayuda a las empresas a gestionar todo lo relacionado con la contratación y la relación entre trabajadores. Centraliza la información de los empleados, favorece el flujo interno de datos, ayuda con la evaluación del desempeño, gestión de nóminas, costes, beneficios, etc.
Ejemplo: Workday HCM, BambooHR, Oracle HCM Cloud, Ultimate Software UltiPro
4. De cadena de suministros
Gestiona la cadena de suministro, incluyendo planificación de la demanda, abastecimiento, distribución y logística. Incluyen seguimiento de inventario en tiempo real, pronóstico de demanda, optimización de rutas de envío y colaboración con proveedores para mejorar la gestión de la cadena de suministro.
Ejemplos: Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, Infor Supply Chain Management, Kinaxis RapidResponse
5. De servicios profesionales
Dirigido a empresas de servicios profesionales para administrar la asignación de proyectos, seguimiento de tiempo, facturación y gestión de recursos. Ofrecen ventajas al optimizar los procesos de planificación y permiten una gestión detallada de las habilidades del personal.
Ejemplo: Deltek Vantagepoint, Mavenlink, Kimble, FinancialForce PSA y Unit4 PSA Suite
6. De comercio electrónico
Se trata de un tipo de ERP con integración directa con las principales plataformas de comercio electrónico. Cuentan con un panel de control para gestionar pedidos, ventas y devoluciones. Además, ofrecen análisis estratégicos y facilitan la automatización de los procesos operativos más ineficientes. Altamente recomendables para aquellas online enfocadas en el crecimiento.
Ejemplo: Outvio
Alternativas a un ERP, ¿merecen la pena?
Hay muchas razones por las que buscar alternativas a un ERP. Por ejemplo, estos programas pueden ser difíciles de usar y necesitan ajustes para encajar en los procesos de cada empresa. Además, la inversión de dinero y tiempo para integrar un ERP es siempre alta. De hecho, llevar a cabo esta integración puede durar meses e incluso años.
La buena noticia es que, gracias al avance del software, hay muchas alternativas que ofrecen la misma eficacia que un ERP y son mucho más accesibles.
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