Los formularios CN22 y CN23 son necesarios para realizar envíos internacionales fuera de la UE o a zonas con un sistema fiscal diferente. Deberás completarlos con sumo cuidado y añadirlos a tus envíos para evitar errores y demoras en las entregas.
En esta guía te explicamos qué son los formularios CN 22 y CN23 y cómo cumplimentarlos debidamente para que no sean retenidos en aduanas.
Qué son los formularios CN22 y CN23
Los formularios CN22 y CN23 son declaraciones aduaneras obligatorias de los envíos internacionales. Deben adjuntarse en el paquete, junto al resto de documentación.
Estos impresos contienen información importante sobre el producto, el remitente, el destinatario y otras cuestiones relacionadas con el envío.
El objetivo del CN22 y CN23 es agilizar la gestión de envíos internacionales entre empresas y particulares, facilitar la trazabilidad de la mercancía y mostrar el tipo de arancel o gravamen que debe aplicarse.
Estar al tanto de toda esta documentación necesaria es necesario para evitar incidencias en el envío.
Diferencias entres CN22 y CN23
Ahora que sabe qué son los formularios CN22 y CN23, es posible que se pregunte en qué se diferencian:
- CN22: se utiliza en los pedidos cuyo valor es inferior a los 425€ y su peso es inferior a los dos kilos. Contiene pocos datos y debe adherirse a un lado del paquete
- CN23: para los envíos de más 425€ y con un peso de entre dos y veinte kilos. Este formulario es mucho más extenso en su información y suele colocarse en un sobre transparente.
Cuándo hay que utilizar esta documentación aduanera
Los formularios CN22 y CN23 son necesarios para cualquier envío internacional a una zona aduanera diferente a la tuya.
Ten en cuenta que su uso es obligatorio. Si te olvidas de añadirlo o cometes algún error, tus envíos se retrasarán y puede que tengas que abonar tasas.
No obstante, te recomendamos consultar la web de aduana del país al que se dirige tu envío para despejar cualquier duda al respecto.
Cómo rellenar los formularios CN22 y CN23
CN22
- Nombre, dirección y código postal del remitente
- Descripción del contenido. Ser conciso con la información del contenido agilizará el trabajo en el despacho de aduanas
- Cantidad peso y valor de cada uno de los artículos que contiene el pedido
- Cantidad total de artículos que contiene el pedido
- Peso total del envío
- Valor total de todos los artículos del envío
- Código HS: número identificador de los aranceles aplicables de una mercancía. Puedes ampliar información en nuestra guía de código HS para empresas
- Registro VAT o número EORI: es el número que te identifica como operador de envíos internacionales. En nuestra guía del número EORI te explicamos cómo puedes adquirir el tuyo
- Firma y fecha
CN23
- Descripción detallada de cada artículo
- Cantidad de cada artículo
- Peso individual de cada artículo
- Peso total del envío
- Valor individual de cada artículo
- Valor total de todos los artículos del pedido
- Código HS
- Nombre del país de origen o fabricación de los productos
- Cargo o precio a pagar por realizar el envío
- Naturaleza de los artículos que se están enviando
- Comentarios añadidos
- Licencia. Para aquellos artículos que lo requieran
- Certificado. Para aquellos artículos que lo requieran
- Factura. Lo más habitual es añadir la factura comercial de los artículos
- Fecha
Conclusión
Si quieres asegurarte de que tus artículos llegan de forma segura, puntual y sin sorpresas desagradables para ti o tus clientes, es fundamental que incluyas toda la documentación aduanera necesaria para realizar exportaciones.
Recuerda que una exportación no tiene por qué ser una venta internacional, también puede ser una venta a un territorio con otro sistema tributario, como es el caso de Canarias, Ceuta o Melilla.
Este artículo ha tratado todos los aspectos que debes conocer sobre la etiqueta CN22 y CN23. Estos documentos son preparados a veces por el propio transportista. Sin embargo, puede que haya ocasiones en las que tú seas el encargado de su preparación.
Si todo lo relacionado con la burocracia te da quebraderos de cabeza, te recomendamos que utilices una herramienta como Outvio. Podrás imprimir de manera automática y sin errores los documentos de tus envíos. ¡Y no vuelvas a preocuparte por este tema!
