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DUA de exportación: qué es y cuándo es necesario

Mariluz Sampalo

Mariluz Sampalo

Feb 6, 2022

Preparación de envíos internacionales que necesitan el DUA de exportación

En este artículo

  • iconQué es el DUA de exportación
  • icon¿Quién rellena el DUA de exportación?
  • iconCómo puede presentarse el DUA
  • iconQué información necesitas para la cumplimentación
  • iconDocumentos relacionados con el DUA
  • iconConclusiones
  • Si ya tienes tu tienda online a pleno funcionamiento, seguramente ya sepas lo que implica hacer envíos fuera de la Península. Entre otras tareas, quizás debas elaborar un DUA de exportación.

    Aunque el desafío logístico de enviar a las Baleares no sea muy grande, cuando hablamos de Canarias, Ceuta o Melilla, la cosa cambia. Estas zonas, aunque españolas, no pertenecen al territorio aduanero comunitario o territorio aduanero de la Unión (TAU). Por eso, para hacer estos envíos, que a nivel fiscal no se consideran intracomunitarios, necesitarás generar documentación aduanera propia de los envíos internacionales.

    Uno de estos documentos es el DUA de exportación.

    Qué es el DUA de exportación

    El DUA de exportación es uno de los documentos más comunes en la gestión aduanera de envíos con destino a Canarias, Ceuta o Melilla.

    Este documento sirve para agilizar los trámites en aduanas, ayuda a la trazabilidad de las mercancías, a controlar la seguridad y a acreditar que es una mercancía comunitaria, en caso de que deba ser devuelta a origen. Gracias a esto último, el exportador no tendrá que pagar el IVA por la reimportación de esa mercancía.

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    El DUA es un trámite que cuenta con ocho documentos. Sin embargo, en la mayoría de los casos solo deberás cumplimentar algunos de ellos. En el caso de que se quieran hacer envíos internacionales, se deben rellenar los 1, 2, 3 y 4. Y para las devoluciones al país de origen, el 5.

    ¿Quién rellena el DUA de exportación?

    Generalmente esta tarea es realizada por la empresa de transporte, a cambio de un suplemento, o por la tienda online o encargado del envío.

    Cómo puede presentarse el DUA

    El DUA de exportación se puede presentar de forma virtual si eres profesional y cuentas con las credenciales necesarias para conectarte al sistema informatizado de las autoridades aduaneras o de forma física, para los particulares. En el segundo caso, deberás acudir a las oficinas de aduanas asignadas al envío.

    Qué información necesitas para la cumplimentación

    Para saber cómo se rellena el DUA de exportación, solo deberás rellenar las casillas con la información pertinente. En concreto, deberás saber:

    • Los agentes implicados en la operación (importador, exportador, intermediarios)
    • La modalidad de despacho aduanero
    • Los datos de identificación de las mercancías (Partida Arancelaria, código HS, peso, cantidad, ubicación, embalaje)
    • Medio de transporte
    • Países implicados: país de origen, país exportador y país de destino
    • Información comercial y financiera (Incoterms, factura y fecha, valor facturado, moneda de facturación, tipo de cambio, seguro…)
    • Documentos relacionados con el DUA
    • Declaración y modo de pago de los impuestos de importación (derechos arancelarios, IVA, impuestos especiales, etc.)

    Documentos relacionados con el DUA

    Dependiendo del tipo de operación y de la naturaleza de las mercancías, puede que también debas presentar:

    • Una factura comercial (tres copias)
    • Prueba de origen de las mercancías
    • Certificado de la naturaleza específica del producto
    • Documento que informe de la modalidad de transporte
    • Declaración del valor en aduana
    • Certificados de inspección (sanitaria, veterinaria y fitosanitaria)
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    El DUA de exportación sirve como justificante ante la AEAT y puede ser requerido por ésta durante los 6 años siguientes a su emisión.

    Conclusiones

    El DUA de exportación es un documento esencial para los envíos internacionales de una tienda online o para todos aquellos pedidos que tengan como destino una zona aduanera diferente.

    Ahora que ya sabes qué es el DUA de exportación, para qué sirve, cuándo y quién lo emite y otros documentos aduaneros relacionados con los envíos internacionales, tus pedidos seguro que llegarán a tus clientes más rápido y con menos incidencias.

    Mejora todavía más la experiencia de compra de tus clientes llevando un mayor control de todo lo que sucede después de que realicen un pedido. Outvio te ayuda a procesar el envío, llevar el seguimiento y resolver incidencias con el envío de una forma más rápida y eficiente, lo que te ayudará a reducir costes y a aumentar la ratio de recompra de tus clientes, gracias a una experiencia postventa inmejorable.