¿Es obligatorio el número EORI para hacer envíos dentro y fuera de la UE? ¿Para qué sirve exactamente? ¿Cuánto vale? ¿Qué ocurre si no lo tienes?
La logística internacional acarrea muchos costes. Si tus documentos aduaneros tienen alguna irregularidad, es posible que acabes pagando más por tus importaciones y exportaciones.
En este artículo te explicamos qué es, cómo puedes solicitar el número EORI en España y otras cuestiones indispensables.
¿Qué es el número EORI y para qué sirve?
El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un documento identificativo que te registra como operador económico dentro de la Unión Europea.
Las autoridades aduaneras solicitarán esta información en toda importación o exportación que vaya a tener lugar en una aduana de la UE. Su misión es facilitar las transacciones entre personas y empresas, minimizando los trámites y agilizándolos.
Tendrás que solicitar y añadir este número a la factura comercial de tus envíos para que puedan pasar la aduana sin problema.
Formato
El código EORI en España se compone de las siglas ES, seguido del número identificador fiscal (NIF) de la persona física o jurídica.
Por ejemplo, si tu NIF es B67546321, tu EORI será ESB67546321.
¿Cómo solicitar un número EORI en España?
- Ve a la página web de la AEAT y haz clic en alta EORI
2. Accede con tu número de DNI, DNI electrónico, NIE o el código Cl@ve
3. Realiza la solicitud de tu número EORI. Deberás facilitar la siguiente información:
- Documento identificador en periodo de validez.
- Nombre completo
- Domicilio
- Residencia
- Tipo de persona (física o jurídica)
- Fecha de constitución (persona jurídica) o de nacimiento (persona física)
- Números de identificación a efectos de IVA asignado por Estados miembros
Una vez realizada la solicitud, el número llegará a tu correo electrónico dentro de uno o tres días laborables.
Si no lo recibes en el transcurso de una semana, puedes contactar con la Agencia Tributaria o pedir cita en una de sus oficinas para resolver la cuestión.
¿Y qué ocurre con las empresas que se encuentran fuera de la Unión Europea?
En el caso de personas o empresas no establecidas dentro del territorio aduanero de la UE, se deberá presentar la solicitud en la institución pertinente del país al que vayan a realizar su primera operación.
Si es España, será a través de la Agencia Tributaria.
Si la operación tendrá a otro Estado miembro diferente a España como parte implicada, podrás consultar la institución correspondiente en este enlace.
Otras cuestiones importantes
¿Quién debe utilizar el número EORI?
La obligatoriedad de este número recae en todas aquellas personas físicas o jurídicas que reciban importaciones o realicen exportaciones con Estados miembro de la UE (a excepción de los particulares que hayan hecho menos de cinco despachos).
¿Cuánto cuesta obtenerlo?
Es un proceso totalmente gratuito.
¿Qué ocurre si realizo un envío sin este número?
Lo más probable es que el envío se detenga en la aduana y te lo soliciten. En algunos casos pueden imponerse multas o cobros adicionales.
¿Es lo mismo EOIR que el identificador NIF-IVA/VAT?
El número EORI en España se crea utilizando el formato del identificador NIF-IVA intracomunitario, pero añadiéndole el prefijo ES.
Aunque no sean exactamente iguales, sí que son muy parecidos. Además, este método de creación es muy similar en otros países.
¿Cómo saber o validar el número EORI de mi empresa?
Simplemente tendrás que añadir el código del país a tu número NIF. Si quieres asegurarte, puedes consultar la veracidad del número en la base de datos de la Comisión Europea.
Cómo generar la documentación aduanera de tus envíos
Realizar envíos internacionales y que no sean detenidos en la aduana requiere de una serie de documentos e información específicos, entre los que se incluye el número EORI.
Toda esta documentación, como es lógico, debe generarse sin ningún tipo de error. De lo contrario, hay muchas probabilidades de que tu envío sea detenido, devuelto a origen o haya algún tipo de multa o amonestación.
¿Cómo asegurarte de que la información de tus documentos es siempre la correcta?
Outvio es una herramienta de gestión eCommerce con la que automatizar y personalizar todos los procesos que siguen a una compra online, desde la preparación del pedido hasta la devolución o la atención al cliente. Además, genera tu documentación internacional de forma automática y sin errores.
Conclusión
En esta guía hemos recopilado toda la información que necesitas para solicitar tu número EORI en España.
Recuerda que poner a punto un negocio para operar a escala internacional puede tardar su tiempo. Pero es fundamental evitar errores cuando se comercia con el extranjero, ya que son realmente costosos de gestionar y pueden reducir tu facturación más de lo que imaginas.
Invertir en logística internacional o en softwares que te ayuden con tu impresión de documentos y envíos puede ser una gran idea en ese sentido. ¡Ahorrarás tiempo y dinero!
