Encontrar o nível de stock ideal não é tarefa fácil. Afinal de contas, o inventário não deve ser nem tão abundante que faça disparar os custos de posse, nem tão escasso que a procura ultrapasse a oferta, resultando na ruptura de stock.
Mas a gestão de stock não tem de ser uma dor de cabeça.
A análise ABC é um método que permite fazer a gestão de stock de forma eficiente e muito vantajosa. Continua a ler para descobrir como.
O que é a Análise ABC?
A análise ABC (Always Better Control) é um dos métodos de classificação de inventário mais utilizados. O seu objetivo é ajudar as empresas a gerir e a organizar o seu inventário de uma forma inteligente, a optimizar as suas operações e suportar a tomada de decisão com base em dados.
No método ABC, os artigos que compõem o inventário são armazenados de acordo com o valor que trazem para o negócio, com base no volume de vendas ou na sua rentabilidade.
De acordo com este método, existem três grupos de artigos: Os "artigos A", que são os mais valiosos para o negócio, os "artigos B", de valor intermédio, e, por último, os "artigos C", aqueles que são menos importantes.
Benefícios do Método ABC
A classificação do inventário de acordo com o método ABC tem inúmeros benefícios. Estes são os mais proeminentes:
1. Aumento da eficiência
A análise ABC, quando baseada na procura, ajuda as empresas a atribuir mais recursos aos artigos que trazem mais vendas. Assim, a loja online saberá que artigos vende mais frequentemente, permitindo-lhe manter um nível saudável de stock, dar a estes artigos a importância e o espaço de que necessitam, e construir rotas eficientes para uma recolha e embalamento mais rápidos.
2. Exatidão das previsões
Uma das maiores vantagens que as empresas que utilizam a análise ABC têm em relação aos seus concorrentes é a capacidade de previsão mais precisa da procura futura de produtos. Quando as lojas online podem prever o desempenho de um produto, é mais fácil manter níveis de stock adequados e dar prioridade a esses artigos em relação aos de baixa venda.
3. Redução dos custos de armazenamento
Graças a uma melhor compreensão dos artigos com melhor desempenho, as lojas online podem planear o armazenamento com base em zonas para manter os custos de armazenamento no mínimo.
Por exemplo, os artigos A podem ser armazenados numa área mais acessível e climatizada, e os artigos C numa área menos dispendiosa. Podem igualmente reduzir o espaço que a zona C ocupa, baixando custos desnecessários e proporcionando mais espaço e recursos para melhorar a gestão das zonas 'A' e 'B'.
4. Otimização das rotas de picking
A análise ABC pode ser utilizada para optimizar as rotas de picking, dando prioridade aos artigos de elevado valor, agrupando os artigos por valor, e standardizando os processos de picking.
Com este método, as empresas podem dar prioridade aos artigos de elevado valor (artigos A) e garantir que são recolhidos em primeiro lugar. Isto permite reduzir o tempo gasto na procura destes itens. Além disso, ao agrupar os artigos de inventário por valor, as empresas podem criar zonas ou áreas de picking para cada categoria. Isto pode reduzir a necessidade de os operadores de picking terem de se deslocar para trás e para a frente entre diferentes áreas do armazém, resultando em percursos de picking mais eficientes e rápidos.
A standardização do processo de picking para cada categoria de artigos também pode ajudar a optimizar os percursos de picking, desde a utilização de diferentes métodos de recolha, ferramentas ou equipamentos para cada categoria.
Como implementar o método ABC
Se nos guiarmos pelo princípio de Pareto (também conhecido como a regra 80/20), faria sentido colocar aproximadamente 20% dos produtos na zona A. Estes são os artigos que trazem 80% do lucro.
Na zona B, por sua vez, estarão cerca de 30% dos bens e trará 15% dos lucros, e a zona C gerará cerca de 5% das receitas e é onde se encontrarão 50% dos produtos.
Parra implementar uma análise ABC baseada na procura (e não no lucro), o procedimento é o seguinte:
Passo 1: Calcular o volume anual de vendas por artigo.
Passo 2: Listar todos os produtos, em ordem decrescente, de acordo com o volume de vendas.
Passo 3: Criar grupos de produtos, colocando os que tiveram o melhor desempenho na zona A, os próximos 30% na zona B, e o restante na zona C.
Este método de classificação ABC é o melhor para assegurar uma recolha e embalamento rápidos e eficazes.
Para outros tipos de classificações - tais como ABC com base em dimensões ou tamanhos, com o objetivo de definir a maquinaria necessária para a recolha de cada tipo de artigo - será simplesmente necessário classificá-los como tal, criando um intervalo e espaço definido para cada zona.
Exemplo: O Método ABC na prática
Para exemplificar, olhemos para o caso de uma empresa hipotética onde foi implementado o método ABC. Para o propósito deste caso de estudo vamos chamar-lhe "Wardrobe Wonders Co."
A Wardrobe Wonders Co é uma empresa retalhista de média dimensão especializada na venda de vestuário e acessórios de moda. Estão em actividade há mais de uma década e têm múltiplas lojas em todo o país, com uma presença online significativa.
Apesar do seu sucesso, a Wardrobe Wonders Co. tem enfrentado alguns desafios no que diz respeito à gestão de stock, nomeadamente na manutenção de níveis óptimos de inventário para todos os seus produtos, o que em diversas ocasiões já levou à ruptura de stock de alguns dos seus artigos mais populares. Por outro lado, outros artigos permanecem por vender, ocupando espaço de prateleira valioso.
Para enfrentar estes desafios, a Wardrobe Wonders Co decidiu implementar o método ABC na sua gestão de stock.
Começaram por classificar os seus produtos em três categorias com base nas vendas - A, B, e C. Na Categoria A incluíra os produtos mais vendidos, na Categoria B os intermédios, e na Categoria C os menos vendidos.
Utilizando esta informação, a Wardrobe Wonders Co. conseguiu otimizar os seus níveis de inventário, armazenando mais produtos da Categoria A e menos produtos da Categoria C. Também implementaram um sistema de inventário just-in-time (JIT) para os seus produtos de Categoria C para minimizar a quantidade de espaço de prateleira que ocupam.
De uma forma geral, a implementação do método ABC permitiu otimizar os níveis de inventário da Wardrobe Wonders Co, melhorar as suas previsões de procura, e maximizar os seus lucros ao focarem a sua atenção e recursos nos produtos mais rentáveis.
Conclusão
A análise ABC é uma ferramenta poderosa para a gestão de inventário que pode contribuir imensuravelmente para ajudar as empresas a otimizar os seus níveis de stock e a maximizar a sua rentabilidade.
Ao categorizar os artigos com base no seu valor, as empresas são capazes de identificar quais os artigos que são críticos para as suas operações de forma a afectarem mais recursos e concentrarem os seus esforços nos artigos mais importantes, reduzindo o desperdício e minimizando custos desnecessários.
