Código HS: todo sobre los sistemas armonizados de mercancías

Si estás interesado en escalar tu negocio internacionalmente, una de las principales barreras burocráticas que deberás tramitar es el código HS.

El código HS es un número vital para realizar envíos internacionales. Se utiliza en más de 200 países y es indispensable para facilitar los procesos de exportación en un 98% de las mercancías que intervienen en el comercio internacional.

Este código se añade en las facturas aduaneras para agilizar las partidas arancelarias. En caso de olvido u error, podrías incurrir en multas o retrasos.

Este sistema de clasificación se renueva cada 5 años, por lo que es importante que te mantengas al día sobre las actualizaciones.

Qué es el código HS y para qué sirve

El código HS, también conocido como HS code o código SA, es un identificador global de mercancías. Sus siglas hacen referencia al Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías.

Se trata de una secuencia numérica de seis dígitos utilizada para clasificar las mercancías enviadas. También se utiliza para calcular los impuestos que se deben abonar durante el despacho de aduanas y asegurar la legalidad de la operación.

Fuente: Konigle

La nomenclatura del código HS está estandarizada. Es decir, se utiliza en la mayoría de países del mundo. Si eres un vendedor online, es importante que añadas siempre el código correcto a cada expedición internacional para agilizar los trámites

Cuándo y cómo utilizar los códigos HS

Como decíamos, el código HS se utiliza en prácticamente cualquier operación de exportación adicional, a fin de informar a las autoridades aduaneras sobre la mercancía que se va a despachar.

Simplemente debes identificar el código HS de los productos que envías y añadirlo a los documentos pertinentes. Los documentos dónde suelen exigir el código HS son:

• La factura comercial
• Formularios CN22 y CN23
• Lista de empaque
• Certificados de origen

Si no añades el código HS a estos documentos, tus envíos pueden ser retenidos en aduana debido a una declaración no conforme y podrías ser sancionado

¿Cuándo no hace falta utilizar el Código HS o SA?

Las regiones o territorios que no tienen reconocimiento internacional completo o que están en conflicto podrían no utilizar el Sistema Armonizado formalmente. Otros casos en los que no se utiliza el código HS son:

• Transacciones domésticas: cuando las mercancías se compran y se venden dentro de las fronteras de un mismo país 
• Documentación no comercial: facturas internas de la empresa, inventarios, etc 
• Servicios: el código HS se aplica exclusivamente a mercancías física
• Transferencias no comerciales: donaciones de mercancías, envíos de muestras que no tienen valor comercial, o envíos personales entre individuos, etc

Cómo saber el código HS de tus producto o mercancías

Para saber cuál es el código HS de tu producto puedes consultar las diferentes secciones de productos en la página oficial de la Organización Mundial de Aduanas y elegir el capítulo, partida y subpartida al que mejor se adapta tu producto.

Sin embargo, no proporcionan una herramienta de búsqueda pública gratuita directa para códigos HS en su sitio web. 

En su lugar, puedes buscar códigos HS usando servicios online como HS Code Finder o bases de datos de comercio exterior de agencias nacionales.

Optar por las páginas oficiales, siempre es la mejor opción. Si ya conoces el código TARIC de tus mercancías, debes saber que los primeros seis dígitos coinciden (o deberían hacerlo).

Estructura, formatos y clasificación

Por ejemplo, para vender camisetas de algodón, utilizarías el código 61091000. Este código se descompone de la siguiente manera:

• 61: Refiere a prendas de vestir y accesorios de punto.
• 6109: Específico para camisetas y chalecos de punto.
• 610910: Indica que el material utilizado es algodón.

Además, los códigos se agrupan dentro de una serie de categorías que conforman el Sistema de Armonización de Mercancías. Las categorías son las siguientes.

1. Secciones

El sistema armonizado cuenta con 21 secciones que no forman parte del código HS. 

El objetivo de estas es, simplemente, el de indicar la categoría dentro de la que debes buscar los primeros dígitos de los códigos HS de tus productos.

Estas categorías engloban una gran variedad de productos, siempre con un denominador común. Por ejemplo, siguiendo con el caso anterior, su sección sería la número 11: Textiles y artículos textiles, que agrupa los capítulos que van desde el número 50 hasta el número 63. Como ves, el número 11 no aparece en ningún momento en el código HS.

Ahora que ya has encontrado la sección, solamente deberás buscar entre sus capítulos cuál concuerda mejor con tu producto.

2. Capítulos

Dentro de cada sección, podrás encontrar un número variable de capítulos, siendo, en total, 99 capítulos diferentes. En este punto, comenzarás a entender la estructura de jerarquía del código HS.

A más dígitos, más nivel de concreción. 

En los capítulos, obtendrás los primeros dos dígitos de tu código HS y podrás elegir: “Prendas y complementos (accesorios), de vestir, de punto” (61), la categoría que más se acerca a nuestro ejemplo de camiseta de algodón.

La siguiente fase es la elección de la partida de tu producto.

3. Partidas

Si había 21 secciones y 99 capítulos, ver que hay 1.244 partidas entre las que deberás elegir. Por esto existen las categorías anteriores.

La combinación "«T-shirts» y camisetas, de punto" parecen ser los números más adecuados para nuestro producto, camisetas de algodón. Ya tenemos las siguientes cifras de nuestro código HS: 6109.

Ya solo nos quedan dos dígitos para completar el código HS necesario para hacer envíos internacionales.

4. Subpartidas

Las subpartidas terminan de concretar los productos, bien por el material, por nivel de preparación, etc. En el sistema armonizado de códigos HS hay un total de 5.224 subpartidas.

En concreto, la subpartida para nuestras camisetas de algodón es la distinción por material “de algodón” (10). 610910 sería el código completo necesario para enviar de manera internacional nuestras camisetas de algodón.

Otros ejemplo de códigos HS con su división en categorías son:

Otros sistemas de códigos arancelarios similares

En Estados Unidos, existe el HTS code (Harmonized Tariff Schedule) compuesto por una serie de dígitos que pueden ir de 8 a 10. El código 

HTS tiene un fin similar al del código HS y es proporcionado por la International Trade Commission de EE.UU. Su utilización está limitada a aquellas ventas y envíos a los Estados Unidos. Si realizas envíos a este país, deberás consultar cuál es el código HTS de tus productos en el portal oficial.

El código TARIC es el código identificador de mercancías de la Unión Europea. Aunque tiene la misma función que el código HS, su alcance y ámbito de utilización es distinto. Este arancel aduanero común de la UE busca facilitar las operaciones de exportación e importación desde o a la UE. Por lo tanto, solo tiene sentido su utilización cuando una de las partes se encuentra en la UE. Puedes consultar el código TARIC de tus productos en el portal oficial de la Comisión Europea.

Para los envíos a la Unión Europea o dentro de la UE, se utilizan cuatro dígitos del código HS seguido por dos dígitos de la Nomenclatura Combinada (NC) y dos dígitos del Arancel Integrado de las Comunidades Europeas (TARIC). Por ejemplo, para camiseta de algodón, el código arancelario sería 6109100010.

Además de estos códigos, puedes encontrarte con otros códigos arancelarios similares como son la Nomenclatura Común del Mercosur (NMC) o el código arancelario chino, compuesto por 13 dígitos, en el que se añaden siete dígitos adicionales a los códigos HS estándar. Estos códigos, como los anteriores, son específicos de un país o conjunto de países específicos