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Como Escolher a Melhor Impressora de Etiquetas

Gabriela Muniz
Gabriela Muniz
Apr 11, 2022
As impressoras de etiquetas de envio s√£o essenciais para a atividade di√°ria de um eCommerce

As etiquetas de envio são o documento que contém a informação necessária para que a transportadora possa fazer chegar as encomendas ao destino.

A impressora de etiquetas errada pode ser responsável por atrasar o processamento das encomendas e aumentar os custos do eCommerce. Por isso, é essencial escolher a impressora adequada para o teu negócio.

Neste artigo, explicamos-te tudo o que precisas de saber para garantir que acertas na escolha.

A Import√Ęncia da Impressora de Etiquetas num eCommerce

As impressoras de etiquetas de envio são um tipo específico de maquinaria utilizada por empresas de eCommerce para imprimir etiquetas de envio e outros documentos relacionados com o transporte de mercadorias. 

A principal característica destas impressoras é que devem ser capazes de gerar códigos de barras legíveis por computador. Se a impressora não for suficientemente precisa a este respeito, a encomenda pode acabar por se perder algures na cadeia de abastecimento.

Ao escolher uma impressora, descobrirás que existem muitos modelos diferentes. Por exemplo, existem impressoras de etiquetas de transporte simples ou industriais. 

A impressora simples √© tipicamente utilizada por lojas online com poucas encomendas. √Č mais barata, mais f√°cil de manter e de manusear. No entanto, √© um pouco mais limitada. Por outro lado, as impressoras de etiquetas de transporte industriais s√£o ideais para lojas online com um fluxo constante de encomendas, uma vez que oferecem maior qualidade e rapidez de impress√£o.

Existem tamb√©m modelos sem fios, bluetooth, wifi ou que se ligam diretamente a uma aplica√ß√£o m√≥vel. Nenhuma √© necessariamente melhor do que a outra, cada uma das op√ß√Ķes √© adequada a diferentes necessidades.

impressora industrial de etiquetas para ecommerce

Tipos de Impressoras de Etiquetas

Regra geral, as impressoras de etiquetas de envio dividem-se de acordo com o seu modelo de impressão, uma vez que este é o fator que mais influencia os custos. Utilizar um toner não é o mesmo que, por exemplo, usar energia térmica. Enquanto que o primeiro implica um menor investimento inicial, o segundo permite uma maior poupança longo prazo.

Existem os seguintes tipos de impressoras de envio:

  • Impressoras de Etiquetas a Tinta: este tipo de impressora √© muito pouco rent√°vel para empresas com um elevado volume de envios di√°rios, uma vez que a tinta √© um material dispendioso que pode encarecer consideravelmente os custos log√≠sticos do eCommerce;
  • Impressoras de Etiquetas a Laser: este tipo de impressora tamb√©m utiliza tinta para o processo da impress√£o, embora esta seja projetada a partir de um laser, o que reduz consideravelmente a quantidade de tinta necess√°ria;
  • Impressoras de Etiquetas T√©rmicas: estas impressoras aplicam calor ao papel para criar a etiqueta, n√£o necessitando de toner ou tinta. Embora exijam um investimento inicial mais elevado, por serem mais caras, s√£o ideais para empresas de eCommerce que imprimem grandes quantidades de etiquetas de envio, pois permitem reduzir os custos a longo prazo;

Aspetos fundamentais para Eleger uma Impressora de Etiquetas

As Necessidades Logísticas

A velocidade com que uma impressora gera etiquetas pode influenciar o tempo de processamento das encomendas. Quando o ritmo de impressão é inferior ao fluxo de entrada de encomendas, há uma grande probabilidade de haver um estrangulamento. Além disso, se pretenderes personalizar os rótulos com uma imagem ou logotipo, esse fator também deve ser tido em conta.

O Formato das Etiquetas

Se trabalhas com várias transportadoras, é provável que cada uma delas exija um formato de etiqueta de envio específico. A impressora que escolheres deverá ser capaz de gerar todos esses formatos. 

O tipo de plataforma de eCommerce que utilizas é igualmente importante já que algumas impressoras podem não ser compatíveis com a tua loja. 

√Č tamb√©m necess√°rio assegurar que o software de gest√£o p√≥s-venda, se tiveres um, imprime no formato necess√°rio. Se a tua impressora imprime etiquetas a 250x100mm, mas o teu software s√≥ funciona a 150x100mm, tens um problema. Recomendamos a utiliza√ß√£o de uma solu√ß√£o que abranja v√°rias op√ß√Ķes de impress√£o como a Outvio, por exemplo.

Como Configurar a Impressora de Etiquetas 

O processo de configuração da impressora pode diferir dependendo de se se trata de uma impressora standard ou industrial, mas as etapas são essencialmente as mesmas: habilitá-la no computador, configurar as preferências de impressão e sincronizá-la com o software de geração de etiquetas.

  1. Liga a impressora ao computador via WIFI, USB ou Bluetooth;
  2. Segue o passo a passo de instalação da marca, caso exista; 
  3. Ativa o dispositivo na secção de impressão do sistema operativo. Se trabalhas com mais do que uma impressora, terás de seleccionar a que pretendes utilizar para imprimir em cada momento. Isto é importante, pois podes querer alternar entre impressoras para reduzir custos;
  4. Configura as preferências de impressão de acordo com o formato da etiqueta, o tipo de impressora a utilizar e a transportadora. Este passo pode ser feito diretamente através da Outvio.
  5. Cria a etiqueta no teu software e imprime-a. Se o fizeres a partir da Outvio, basta clicar no bot√£o 'Imprimir etiqueta de envio' que aparece em cada encomenda.
impressora de etiquetas de envio para lojas online

As Melhores de Impressoras de Etiquetas

marca de impressoras de envio zebra

Zebra

A Zebra é uma das marcas mais populares e amplamente utilizadas de impressoras de etiquetas . Entre os seus modelos topo de gama está a sua impressora térmica Zebra GK420T que tem um desenho compacto e uma velocidade de impressão de 127 mm, o que o torna bastante versátil.

marca de impressora de etiquetas dymo

Dymo

A Dymo √© uma das marcas mais populares quando se trata de impressora de etiquetas.¬†A sua vasta gama de modelos permite acelerar a impress√£o de etiquetas em todos os tipos de ind√ļstrias e setores. Um dos seus produtos mais interessantes √© o Dymo Omega Ruban port√°til. Se procuras uma impressora de etiquetas port√°til, certamente gostar√°s de saber que este modelo funciona sem qualquer liga√ß√£o el√©ctrica e disp√Ķe de tecnologia de impress√£o t√©rmica.

marca de impressora de etiquetas brother

Brother

A Brother √© uma marca de confian√ßa para optimizar a impress√£o de etiquetas e reduzir os erros. A Brother Q700, por exemplo, √© uma impressora profissional perfeita para automatizar e acelerar o processamento de encomendas, e √© tamb√©m capaz de imprimir em diferentes formatos de etiquetas, um fator de extrema import√Ęncia se trabalhares com m√ļltiplas transportadoras.

Marca de impressoras de envio epson

Epson

Outra impressora de etiquetas a considerar é o modelo TM-T20II da Epson. Essa impressora tem uma função de redução de papel para minimizar os custos e o impacto, e uma velocidade de impressão de 200mm. Suporta a maioria dos sistemas operativos, pelo que a sua instalação é, geralmente, bastante simples.

Perguntas Frequentes Sobre Impressoras de Etiquetas

Porque é que a impressão da etiqueta de envio está a sair desfocada?

A impress√£o de etiquetas de envio desfocadas pode ocorrer por duas raz√Ķes: ou se est√° a utilizar uma impressora de tinta e o toner est√° a chegar ao fim, ou se est√° a carregar no bot√£o de impress√£o antes de as informa√ß√Ķes de envio terem sido devidamente carregadas no software.

Com que frequência deve ser feita a manutenção de uma impressora industrial?

As impressoras de etiquetas de transporte industriais manuseiam grandes quantidades de impress√£o e quaisquer erros ou falhas do computador podem causar um grande estrangulamento no armaz√©m. Aconselhamos uma manuten√ß√£o de quatro em quatro meses para identificar poss√≠veis avarias e obstru√ß√Ķes antes que estas se tornem num problema.

√Č poss√≠vel ligar a Outvio √† minha impressora de etiquetas de envio?

Sim, com apenas alguns cliques, podes ligar a tua loja online, bem como a tua impressora de etiquetas de envio, √† Outvio. Com esta ferramenta, √© poss√≠vel gerir todos os envios e devolu√ß√Ķes a partir de uma √ļnica interface, imprimir etiquetas de envio e outros documentos de forma autom√°tica, e muito mais.

Conclus√£o

As etiquetas de envio s√£o um elemento essencial de qualquer eCommerce e, por isso, investir numa impressora de etiquetas adequada √© de extrema import√Ęncia.

Para garantir que escolhes a melhor impressora de etiquetas para o teu neg√≥cio √© importante ter em considera√ß√£o as caracter√≠sticas e necessidades espec√≠ficas do neg√≥cio, como o volume de encomendas, as previs√Ķes futuras e o software de gest√£o que utilizas.

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