eCommerce Documentation

Kod HS i wysyłka międzynarodowa: przewodnik dla sklepów internetowych 2022

Daria Dudkiewicz

Daria Dudkiewicz

Mar 17, 2022

Wyszukaj i wygeneruj kod HS swoich produktów na potrzeby międzynarodowych wysyłek w sklepie internetowym.

Wewnątrz tego artykułu

  • iconCzym jest kod HS?
  • iconJak powstał kod HS?
  • iconDo czego służy kod HS: funkcja i znaczenie dla firm eCommerce
  • iconJaki jest format kodu HS?
  • iconJak odszukać kod HS swojego produktu?
  • iconGdzie stosowany jest kod HS?
  • iconInne systemy kodów taryfowych
  • iconDokumenty wymagane do eksportu
  • Jeśli trafiłeś na ten artykuł, prawdopodobnie Twój sklep internetowy realizuje już przesyłki międzynarodowe i znasz niektóre procedury biurokratyczne wymagane przy tego typu przesyłkach. Dokumentacja, koszty, zmiana przewoźnika lub czasu dostawy to niektóre z aspektów, które najbardziej różnią się w przypadku przesyłek krajowych. W przeciwieństwie do tych przesyłek lub przesyłek przeznaczonych do kraju na terenie UE, przesyłki międzynarodowe muszą przejść przez bardziej skomplikowaną, długotrwałą i kosztowną procedurę, którą wyjaśniamy poniżej. Stąd też uzasadnienie dla kodu HS. Kod ten jest używany w ponad 200 krajach i w skrócie służy do ułatwienia eksportu i importu towarów na całym świecie.

    Chociaż w Polsce nadal rozwija się internetowy rynek detaliczny, czyli eCommerce, warto również wziąć pod uwagę również duże możliwości sprzedaży swoich produktów poza granicami kraju. Niektóre z rynków poza UE, na które Polska sprzedaje najwięcej towarów, to: Wielka Brytania, Rosja, czy Stany Zjednoczone. Są to niektóre z rynków, które oferują największe możliwości, według danych Głównego Urzędu Statystycznego. W przypadku przesyłek do tych krajów należy bez wątpienia korzystać ze zharmonizowanego systemu, znanego na całym świecie.

    Ten system klasyfikacji produktów jest odnawiany co 5 lat, dlatego ważne jest, aby na bieżąco śledzić jego aktualizacje. W tym artykule wyjaśnimy m.in. czym jest kod HS, jakie są jego funkcje i jak się dowiedzieć, jaki jest kod HS towaru. Twoich produktów. Przedstawiamy również różne rodzaje kodów taryfowych i dokumentów, które mogą być niezbędne do międzynarodowej sprzedaży produktów.

    System kodów HS może być początkowo trudny do opanowania. Jednak w miarę korzystania ze zharmonizowanego systemu kodów taryfowych, użytkownik będzie się z nim oswajał i będzie w stanie szybciej i łatwiej określić, który kod jest odpowiedni dla jego produktów. Już tylko kilka kroków dzieli Cię od optymalizacji przesyłek międzynarodowych wymagających kodów HS i zapewnienia lepszych usług posprzedażowych klientom zagranicznym.

    Nasz obszerny przewodnik zawiera wszystkie informacje potrzebne do terminowego dostarczania przesyłek do klientów międzynarodowych bez przekraczania kosztów. Zanim się obejrzysz, będziesz wysyłać towary na rynki zagraniczne niemal bez żadnych incydentów. Jeśli jesteś gotowy, aby skorzystać ze wszystkich zalet kodu HS, zapraszamy do przeczytania tego artykułu.

    Czym jest kod HS?

    Kod HS, znany na arenie międzynarodowej jako HS code, jest międzynarodowym systemem identyfikowania towarów.

    Jego skrót odnosi się do Harmonized Commodity Description and Coding Systems, co oznacza Zharmonizowany System Oznaczania i Kodowania Towarów. Kod ten składa się zazwyczaj z sześciu cyfr, które reprezentują wyrób lub kategorię wyrobów w zrozumiałej formie.

    W dalszej części omówimy różne formaty, jakie może przyjmować, oraz z czego składa się ciąg liczb.

    Jak wspomniano powyżej, kody HS są aktualizowane i zmieniane co pięć lat.

    Przy okazji rewizji i aktualizacji kodów HS na rok 2022, kody te zostały zmienione dla niektórych produktów, takich jak odpady elektryczne i elektroniczne (elektroodpady), dla nowych produktów na bazie tytoniu lub nikotyny, a także dla produktów powszechnie znanych jako drony i smartfony (Źródło: World Customs Organization).

    Jeśli w Twoim sklepie online sprzedawane są takie produkty, powinieneś zwrócić szczególną uwagę na klasyfikowanie ich do jednego lub drugiego kodu HS.

    Zharmonizowany System Kodów Taryfowych jest bardzo szczegółowy i posiada kod HS dla 98% produktów, które są obecnie wysyłane za pośrednictwem przedsiębiorstw eCommerce, w tym nawet dla dronów lub alternatyw dla papierosów.

    Jest to jedna z jego mocnych stron, ale jednocześnie sprawia, że na początku korzystanie z niego jest skomplikowane i można popełnić błąd przy wyborze kodu HS dla swoich produktów, co może mieć konsekwencje dla przesyłek międzynarodowych. Ale o tym porozmawiamy w innym rozdziale.

    Jak powstał kod HS?

    Kod HS powstał dzięki Międzynarodowej Konwencji w sprawie Zharmonizowanego Systemu Oznaczania i Kodowania Towarów, przyjętej w 1983 r. i obowiązującej w UE od 1988 r. Ten międzynarodowy traktat handlowy zastępuje poprzednie umowy i ma na celu standaryzację międzynarodowych procedur celnych, tzn. ma ułatwić kupno i sprzedaż towarów dzięki zastosowaniu zharmonizowanego systemu, który będzie obowiązywał w wielu krajach.

    Dokładnie rzecz ujmując, Konwencję podpisało 157 "umawiających się stron" (156 państw i Unia Europejska). Jak można sobie wyobrazić, cała Unia Europejska i 156 krajów oferuje nieskończone możliwości handlowe dla Twojego sklepu internetowego lub eCommerce, niezależnie od tego, jakie produkty sprzedajesz w ramach swojej działalności eCommerce.

    W niniejszej Konwencji uzgodniono stosowanie wyżej wymienionego systemu zharmonizowanego, ze wszystkimi korzyściami, jakie z tego wynikają dla handlu międzynarodowego.

    Organizacją odpowiedzialną za regulację kodów HS jest Światowa Organizacja Celna (WCO), znana na arenie międzynarodowej jako World Customs Organisation (WCO). Ta międzynarodowa organizacja jest odpowiedzialna za tworzenie nowych kodów dla nowych produktów, a także za aktualizację kodów HS lub modyfikację tych pozycji i podpozycji, które tego wymagają.

    Są one również odpowiedzialne za dostarczanie informacji regularnym eksporterom oraz mniejszym eksporterom, takim jak sklepy internetowe lub inne eCommerce, aby pomóc im w interpretacji działania kodów HS. W ten sposób można uniknąć problemów w urzędach celnych i sprawić, że zharmonizowany system będzie działał znacznie sprawniej, zapewniając jego długotrwałe powodzenie.

    oficjalna strona internetowa kodów hs

    Do czego służy kod HS: funkcja i znaczenie dla firm eCommerce

    Kod HS jest kodem taryfowym, który służy do międzynarodowej identyfikacji produktu w procesie eksportu. Jest on również wykorzystywany do obliczania ceł i podatków, które należy zapłacić przy odprawie celnej, do zapewnienia legalności lub ograniczenia importu danego produktu, a także do sporządzania statystyk dotyczących operacji eksportu i importu.

    Kod HS jest podstawowym narzędziemw handlu międzynarodowym, dzięki któremu jest on szybszy, prostszy i bardziej efektywny. Dzięki jednakowym oznaczeniu rodzaju wysyłanego produktu organy celne będą dokładnie wiedziały, co zawiera paczka, niezależnie od miejsca jej przeznaczenia.

    Przed wprowadzeniem i stosowaniem tego systemu eksport i import towarów był często utrudniony. Do najczęstszych problemów należały bariery językowe, różnice kulturowe i zderzenie dwóch różnych systemów biurokratycznych. Używanie kodu HS w przesyłkach międzynarodowych jest nie tylko obowiązkowe, ale stanowi także prawdziwą poprawę w stosunku do sytuacji, w jakiej znajdowały się wcześniej przedsiębiorstwa eCommerce.

    Jeśli masz klientów w regionach, w których obowiązuje system podatkowy inny niż w UE, zapewne wiesz już, że szybkość i sprawna dostawa produktów są kluczem do budowania lojalności klientów w innych krajach. Nie musisz myśleć o egzotycznych miejscach, takich jak Bali czy Barbados. Wielka Brytania czy USAto niektóre z miejsc, do których prawdopodobnie wysyłasz przesyłki mniej lub bardziej regularnie. Jednym ze sposobów zapewnienia, że produkty przejdą przez urząd celny bez opóźnień i przekroczenia kosztów, jest dodanie kodu HS do wysyłanych produktów.

    Jaki jest format kodu HS?

    Format kodu HS składa się zazwyczaj z sześciu cyfr, przy czym większa liczba cyfr oznacza więcej informacji i bardziej szczegółowy charakter. Na przykład w przypadku sprzedaży bawełnianych koszulek należy wprowadzić kod 61091000. Pierwsze dwie liczby (61) oznaczają rodzaj artykułu i sposób jego wykonania (odzież i dodatki z dzianin); 6109 oznacza, że jest to koszulka lub kamizelka z dzianiny; 610910 oznacza materiał, z którego jest wykonana - bawełna.

    Kody HS są pogrupowane w szereg kategorii, które ułatwiają znalezienie właściwego kodu HS dla danego produktu. Poniżej omówimy nieco dokładniej każdy z nich:

    Sekcje

    System kodów HSnskłada się z 21 sekcji, które nie są częścią kodu HS. Ich celem jest po prostu wskazanie kategorii, w której należy szukać pierwszych cyfr kodu HS swoich produktów.

    Kategorie te obejmują szeroką gamę produktów, które zawsze mają wspólny mianownik. Na przykład, kontynuując poprzedni przypadek, sekcja będzie miała numer 11: Tekstylia i artykuły włókiennicze, grupuje ona działy od numeru 50 do 63. Jak widać, numer 11 nie pojawia się w kodzie HS.

    Po odnalezieniu sekcji wystarczy wyszukać wśród jej działów ten, który najlepiej pasuje do danego produktu.

    Działy

    W każdej części znajduje się różna liczba odrębnych działów, w sumie 99. W tym momencie zaczynamy rozumieć hierarchiczną strukturę kodu HS.

    Im więcej cyfr, tym wyższy poziom konkretności. 

    W poszczególnych rozdziałach otrzymasz dwie pierwsze cyfry kodu HS i możesz wybrać: "Odzież i dodatki odzieżowe, z dzianin" (61), kategorię najbardziej zbliżoną do naszego przykładu bawełnianej koszulki.

    Kolejnym krokiem jest wybranie nagłówka produktu.

    Nagłówki

    Jeśli jest 21 sekcji i 99 rozdziałów, to do wyboru jest 1 244 pozycji. Dlatego właśnie istnieją powyższe kategorie.

    Kombinacje "T-shirty" i "T-shirty, dziane" wydają się być najbardziej odpowiednimi numerami dla naszego produktu - bawełnianych T-shirtów. Mamy już kolejne cyfry naszego kodu HS: 6109.

    Teraz pozostały nam już tylko dwie cyfry do uzupełnienia kodu HS wymaganego przy wysyłkach międzynarodowych.

    Podtytuły

    Podpozycje uzupełniają specyfikację produktu według materiału, poziomu przygotowania itp. W Zharmonizowanym Systemie Kodów HS istnieje łącznie 5 224 podpozycji.

    W szczególności, podpozycja dla naszych bawełnianych koszulek jest rozróżnieniem według materiału "z bawełny" (10). 610910 to pełny kod wymagany do międzynarodowej wysyłki naszych bawełnianych koszulek.

    Jak odszukać kod HS swojego produktu?

    Aby poznać kod HS swojego produktu, można zapoznać się z różnymi sekcjami produktowymi na oficjalnej stronie internetowej Światowej Organizacji Celnej i wybrać dział, pozycję i podpozycję, do której najlepiej pasuje dany produkt.

    Można także przeprowadzić proste poszukiwania w internecie, choć zalecamy zachowanie krytycyzmu wobec miejsca, w którym się je przeprowadza. Najlepszym rozwiązaniem jest zawsze korzystanie z oficjalnych stron internetowych. Jeśli znasz już kod TARIC swojego produktu, powinieneś wiedzieć, że pierwsze sześć cyfr się zgadza (lub powinno).

    Gdzie stosowany jest kod HS?

    Kody HS mają zasadnicze znaczenie przy wysyłce towarów na skalę międzynarodową. Kody te muszą być umieszczane na wszystkich dokumentach celnych wymaganych w kraju przeznaczenia towarów. Najczęściej stosowanymi dokumentami są faktury handlowe oraz formularze CN22 lub CN23.

    Jeżeli w kraju przeznaczenia obowiązuje inny system kodów taryfowych, należy go również uwzględnić w tych dokumentach.

    Aby upewnić się, jaki kod taryfy celnej należy zastosować, zalecamy sprawdzenie wiarygodnych źródeł, takich jak oficjalne strony internetowe krajów przeznaczenia lub wiarygodnych organizacji, takich jak Światowa Organizacja Celna.

    Konsekwencje wyboru niewłaściwego kodu HS dla produktu 

    Teraz, kiedy już wiadomo, czym jest kod HS, do czego służy, jaki jest jego format i jak można znaleźć kod HS dla swoich produktów, należy zdawać sobie sprawę z konsekwencji niezamieszczania kodu HS na międzynarodowych dokumentach przewozowych lub wybrania kodu HS nieodpowiedniego dla swoich produktów.

    Do najczęstszych konsekwencji nieuwzględnienia kodu HS lub wybrania niewłaściwego kodu HS dla danego produktu należą nieoczekiwane podatki naliczane klientom, opóźnienia w dostarczaniu przesyłek, a nawet odmowa przewozu, co oznacza stałe zatrzymanie przesyłki w urzędzie celnym.

    Inną sytuacją, z którą spotykają się sklepy internetowe i pozostałe firmy eCommerce, gdy nie dostarczą prawidłowo dokumentów, czy to z powodu błędów w danych, czy też z powodu zagubienia lub braku dokumentów, jest zwrot przesyłki przez przewoźnika. Jako sklep internetowy będziesz musiał pokryć koszty przesyłki z urzędu celnego do swojego magazynu, a także wyjaśnić sytuację swojemu klientowi i zaproponować mu satysfakcjonującą go alternatywę, jeśli nie chcesz go stracić.

    Inne systemy kodów taryfowych

    Kod HS jest kodem taryfowym stosowanym w ponad 200 krajach Afryki, Azji, Ameryki, Oceanii i Europy. Niektóre z tych krajów mają jednak inne kody taryfowe podobne do kodu HS. Na przykład w Stanach Zjednoczonych istnieje kod HTS (Harmonized Tariff Schedule - Zharmonizowany System Opłat Celnych) składający się z serii cyfr w liczbie od 8 do 10. Kod HTS jest podobny do kodu HS i jest nadawany przez Amerykańską Komisję Handlu Międzynarodowego. Jego stosowanie jest ograniczone do sprzedaży i wysyłek do Stanów Zjednoczonych. W przypadku wysyłki do Stanów Zjednoczonych należy sprawdzić kod HTS dla swoich produktów na oficjalnej stronie internetowej.

    Kod TARIC jest kodem identyfikacyjnym towarów Unii Europejskiej. Chociaż pełni on taką samą funkcję jak kod HS, to jego zakres i sposób stosowania jest inny. Niniejsza Wspólna Taryfa Celna UE ma na celu ułatwienie operacji eksportu i importu z lub do UE. Z tego względu korzystanie z niej ma sens tylko wtedy, gdy jedna ze stron ma siedzibę w UE. Kod TARIC swoich produktów możesz sprawdzić na oficjalnej stronie internetowej Komisji Europejskiej.

    W przypadku przesyłek do Unii Europejskiej lub w obrębie UE stosuje się cztery cyfry kodu HS, po których następują dwie cyfry Nomenklatury Scalonej (CN) i dwie cyfry Zintegrowanej Taryfy Wspólnot Europejskich (TARIC). Na przykład dla bawełnianego podkoszulka kod taryfy celnej to 6109100010.

    Oprócz tych kodów można spotkać się z innymi podobnymi kodami taryfowymi, takimi jak Wspólna Nomenklatura Mercosur (MCN) lub 13-cyfrowy chiński kod taryfowy, w którym do standardowych kodów HS dodaje się siedem dodatkowych cyfr. Kody te, podobnie jak poprzednie, są indywidulane dla danego kraju lub grupy krajów.

    Jakiego kodu należy użyć, aby wysłać przesyłkę do...?

    Kod taryfy, którego należy użyć, wysyłając towary za granicę, zależy od kodu taryfy kraju importującego, tj. kraju, do którego wysyłany jest towar. W przypadku wysyłki do jednego z wyżej wymienionych krajów lub obszarów geograficznych należy używać kodu taryfy celnej obowiązującej w miejscu przeznaczenia przesyłki, a nie w kraju lub regionie.

    Jeżeli dany kraj lub region nie ma własnego kodu taryfowego, należy wybrać system zharmonizowanych kodów taryfowych lub kod HS.

    Dokumenty wymagane do eksportu

    Kod HS, TARIC lub inny kod identyfikujący wysyłane towary zostanie umieszczony w szeregu dokumentów, które mają zasadnicze znaczenie dla terminowego i bezproblemowego dostarczenia towarów. Niektóre z dokumentów niezbędnych do eksportu to:

    • Faktura handlowa. Dokument ten jest obowiązkowy w przypadku wielu przesyłek międzynarodowych;
    • Świadectwo pochodzenia, które potwierdza pochodzenie produktu;
    • Faktura celna, podobna do faktury handlowej;
    • Faktura konsularna, która jest podobna do faktury handlowej i faktury celnej, ale musi być zatwierdzona przez konsulat kraju importującego w kraju eksportującym;
    • Dokument SAD, który jest zgłoszeniem przywozowym lub wywozowym zawierającym informacje o produkcie do celów deklaracji podatkowej;
    • Formularze CN22 lub CN23, w zależności od wartości towarów;
    • Dowód dostawy CP71, na wypadek konieczności przedstawienia formularza CN23;
    • lub
    • karnet ATA lub CPD, jeśli transportujesz towary tymczasowo.

    Jeśli dopiero zamierzasz rozpocząć handel międzynarodowy lub już go rozpocząłeś i nadal masz pewne wątpliwości, przeczytaj artykuły na temat faktury handlowej i numeru EORI, aby wykorzystać te dwa narzędzia na swoją korzyść podczas wysyłania towarów do obszarów o różnych systemach podatkowych.

    Należy pamiętać, że Zharmonizowany System Kodów Taryfowych (HS) często ulega zmianom, aby sprostać nowym przepisom, nowym produktom i nowym trendom eksportowym.

    Umieszczenie niewłaściwego kodu HS w dokumentach celnych może mieć poważne konsekwencje dla Twojej firmy, od przekroczenia kosztów sklepu internetowego, przez opóźnione lub wstrzymane przesyłki, po zapłacenie przez klienta dodatkowych podatków. Śledzenie na bieżąco przepisów celnych jest kluczem do uniknięcia tego typu incydentów i może być jedynym sposobem na zatrzymanie ciężko zdobytych międzynarodowych klientów.

    Ponadto ważne jest uwzględnienie potrzeb klientów. W przypadku sprzedaży internetowej najczęstsze pytania kupujących dotyczące ich zamówień to: który przewoźnik obsługuje przesyłkę, gdzie znajduje się paczka i w jakim stanie (w przygotowaniu, wysłana, w trakcie dostawy itp.).

    Ważne jest również, aby zadbać o proces zwrotów, ponieważ jest to aspekt, na który kupujący zwracają uwagę przed podjęciem decyzji o zakupie. Ponadto dane ujawniają, że 1 na 5 produktów zakupionych w Internecie jest zwracanych. Mając te informacje na uwadze, łatwo sobie wyobrazić korzyści płynące z oferowania portalu zwrotów, który ułatwia klientom ten proces.

    Jeśli nadal masz wątpliwości dotyczące kodu HS, możesz poszukać dodatkowych informacji na oficjalnych portalach krajowych, na stronach internetowych krajowych i regionalnych izb handlowych, na oficjalnej stronie Światowej Organizacji Celnej... lub skontaktować się z nimi telefonicznie, czy pocztą elektroniczną. W Polsce istnieje ponad 65 Izb Handlowych w kraju i za granicą.

    Bez wątpienia znajomość procesu sprzedaży i wysyłki międzynarodowej oraz dokumentacji, którą należy dostarczyć, pozwoli Ci uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości i zagwarantuje, że Twój sklep internetowy lub eCommerce będzie miał zoptymalizowany proces logistyczny, dostosowany do potrzeb Twoich i Twoich klientów.