eCommerce Documentation

Co to jest numer EORI i dlaczego jest on niezbędny przy przesyłkach międzynarodowych?

Daria Dudkiewicz

Daria Dudkiewicz

Mar 24, 2022

Numer EORI jest kluczowym elementem dla międzynarodowej sprzedaży i wysyłki w eCommerce.

Wewnątrz tego artykułu

  • iconNumer EORI: co to jest, jak wygląda i do czego służy?
  • iconKto potrzebuje posiadać numer EORI?
  • iconJak sprawdzić numer EORI przedsiębiorstwa?
  • iconJak uzyskać numer EORI?
  • iconIle kosztuje uzyskanie numeru EORI?
  • iconFAQ - Najczęściej zadawane pytania: EORI
  • Jeśli rozpoczynasz wysyłkę międzynarodową lub do obszarów celnych poza Unią Europejską, prawdopodobnie nie raz spotkałeś się z numerem EORI. Być może nie po raz pierwszy wysyłasz swoje produkty poza Polskę, ale Brexit sprawił, że rynek, który kiedyś był zdominowany przez Ciebie i na który łatwo było wysyłać towary, nie jest już tak łatwy do zdobycia. A jeśli potrzebujesz pomocy, ten artykuł może Ci pomóc.

    Jeśli masz wątpliwości, co to dokładnie jest numer EORI, do czego służy, jak uzyskać EORI w Polsce oraz inne pytania związane z procedurą i samym identyfikatorem, możesz przeczytać ten artykuł, w którym szczegółowo odpowiemy na wszystkie te pytania. Podpowiadamy również, jak zoptymalizować wysyłki i zwroty międzynarodowe, aby zminimalizować liczbę incydentów i sprawić, by obsługa klienta była jak najbardziej opłacalna.

    Numer EORI: co to jest, jak wygląda i do czego służy?

    Numer EORI, czyli Economic Operators Registration and Identification to numer, który rejestruje i identyfikuje przedsiębiorcę w Unii Europejskiej.

    Numer ten ułatwia kontakty handlowe między osobami fizycznymi i firmami w Unii Europejskiej, dzięki jednemu numerowi, co minimalizuje formalności i przyspiesza ich załatwianie.

    Typowy format numeru EORI to kod państwa członkowskiego, po którym następuje niepowtarzalny kod lub numer w danym państwie członkowskim.

    Kto potrzebuje posiadać numer EORI?

    Numer EORI jest wymagany w przypadku eksportu i/lub importu do/z terytorium, na którym jedna strona jest obszarem celnym Unii Europejskiej, a druga strona ma inny system podatkowy.

    Obowiązek posiadania numeru EORI dotyczy zatem wszystkich przedsiębiorstw lub osób fizycznych dokonujących importu lub eksportu między państwami członkowskimi UE a terytoriami innymi niż UE (pod względem podatkowym).

    Zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez konieczności posiadania numeru EORI można przeprowadzić maksymalnie pięć operacji celnych. Następnie należy złożyć wniosek o nadanie numeru EORI. Mimo to korzystanie z numeru EORI ma wiele zalet w porównaniu z obsługą przesyłek bez tego numeru, dlatego radzimy złożyć wniosek o jego nadanie, jeśli jeszcze go nie posiadasz.

    Jak sprawdzić numer EORI przedsiębiorstwa?

    Numer EORI polskiej firmy jest bardzo podobny do numeru NIP i składa się z 15, do 17 znaków, należy jedynie dodać kod kraju, w przypadku Polski, jest to prefiks PL, następnie będzie to numer NIP, a na końcu numeru EORI znajdą się zera: PL123456789100000.

    Jeśli chcesz się upewnić, możesz sprawdzić prawdziwość numeru EORI w bazie danych Komisji Europejskiej. Można go znaleźć, wpisując w wyszukiwarce hasło "Weryfikacja numeru EORI".

    Jak uzyskać numer EORI?

    Osoby lub firmy mające siedzibę na obszarze celnym UE muszą złożyć wniosek o nadanie numeru EORI w odpowiedniej instytucji UE, w przypadku Polski należy wystąpić o jego nadanie do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu lub przez internet poprzez platformę PUESC.

    W każdym razie istnieje szereg danych, które należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej, w celu złożenia wniosku o wydanie EORI.

    W przypadku osób lub firm niemających siedziby na obszarze celnym UE, wniosek należy złożyć do odpowiedniej instytucji w kraju, do którego zamierzają one przeprowadzić pierwszą operację gospodarczą polegającą na wywozie lub przywozie towarów. Jeśli jest to Polska, to za pośrednictwem wymienionej wyżej instytucji. Jeśli operacja będzie dotyczyła innego państwa członkowskiego niż Polska, można skontaktować się z odpowiednią instytucją, korzystając z tego linku.  

    W każdym przypadku istnieje szereg danych, które należy dostarczyć do Izby Administracji w celu złożenia wniosku o przyznanie numeru EORI, jeśli dane te nie znajdują się jeszcze w systemie.

    Aby skorzystać z tej procedury, należy posiadać ważny dokument tożsamości. Możesz wybrać ręczne wpisanie tego numeru i zakończyć proces elektronicznie za pomocą PUESC. Następnie należy podać swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, datę założenia spółki w przypadku osób prawnych lub datę urodzenia w przypadku osób fizycznych. Należy również wskazać, czy jest się osobą fizyczną czy prawną, a także podać numer(y) identyfikacyjny(e) VAT nadany(e) przez państwo(a) członkowskie.

    Ile kosztuje uzyskanie numeru EORI?

    Uzyskanie numeru EORI jest procesem całkowicie bezpłatnym, jeśli o to właśnie się martwisz. Wyjątek stanowi sytuacja, w której to Twój pełnomocnik stara się o numer EORI - wtedy pobierana jest opłata skarbowa za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł. Jeśli zastanawiasz się, jak skomplikowana jest biurokracja związana z procesem uzyskiwania tego identyfikatora, powinieneś wiedzieć, że jest to dość szybkie i proste zadanie.

    Numer EORI jest zwykle nadawany stosunkowo szybko (w ciągu kilku dni) i rzadko zdarza się, by nie został nadany w ciągu tygodnia. Jeśli masz opóźnienia w otrzymaniu numeru EORI, skontaktuj się z Izbą Administracji Skarbowej.

    weryfikacja i sprawdzenie numeru EORI

    FAQ - Najczęściej zadawane pytania: EORI

    Numer EORI a identyfikator VAT/VAT

    Jednym z najczęściej zadawanych pytań dotyczących numeru EORI jest to, czy numer EORI firmy i numer VAT/VAT są takie same.

    Numer EORI składa się z kodu kraju, gdzie dana firma lub osoba jest zarejestrowana oraz posiada maksymalnie 15 cyfr. W przypadku firm z Wielkiej Brytanii, numer ten składa się z:  GB + VRN (numer rejestracyjny VAT) + 000 (dla płatników VAT) i z GB + unikalny numer wydany przez HMRC (dla firm, które nie są płatnikiem VAT).

    Numer EORI w Polsce jest tworzony z wykorzystaniem NIP-u, ale i z dodaniem prefiksu PL. Jeśli więc twój numer NIp to 9876543219, twój numer EORI będzie miał postać PL987654321900000.

    Dlatego, choć nie są one dokładnie takie same, są bardzo podobne. Ta metoda tworzenia jest bardzo podobna w innych krajach, choć w niektórych dodaje się inne cyfry lub także litery.

    Czy potrzebuję numeru EORI w przypadku eksportu lub importu z Wielkiej Brytanii (Anglii, Walii, Szkocji i Irlandii Północnej) do UE?

    Krótka odpowiedź brzmi: tak. Od momentu wyjścia Zjednoczonego Królestwa (Anglii, Walii, Szkocji i Irlandii Północnej) z Unii Europejskiej wymagany jest numer EORI nadawany przez rząd brytyjski.

    Jednak pomimo Brexitu, Irlandia Północna posiada specjalne licencje, które włączają ją w zakres unijnych przepisów celnych, więc w przypadku Irlandii Północnej nie trzeba będzie uzyskiwać kolejnego numeru EORI, chyba że towary będą przechodzić przez odprawę celną w Anglii, Walii lub Szkocji.

    Oczywiście europejski numer EORI będzie wykorzystywany przy eksporcie i imporcie towarów do i z Irlandii, ponieważ Irlandia jest częścią Unii Europejskiej i należy do tego samego obszaru celnego.

    Więcej informacji na temat brytyjskiego EORI można znaleźć na oficjalnej stronie rządowej, gdzie można znaleźć odpowiedzi na szczegółowe pytania dotyczące operacji handlowych z tymi krajami w Wielkiej Brytanii.

    Ile trwa procedura nadania numeru EORI?

    Proces ubiegania się o nadanie numeru EORI jest dość szybki i prosty. Uzyskanie numeru EORI trwa zazwyczaj tylko kilka dni. Jeśli nie otrzymasz go w ciągu tygodnia, możesz skontaktować się z Izbą Administracji Skarbowej.

    Konsekwencje wysyłania towarów poza UE bez numeru EORI

    Jak wspomniano powyżej, identyfikator ten jest stosowany w celu ułatwienia zarządzania przesyłkami na obszar celny. Jeśli firma lub osoba fizyczna dokonuje wysyłki poza UE lub otrzymuje towary z obszaru celnego innego niż UE bez tego identyfikatora, może dojść do opóźnień w tranzycie towarów, a nawet do powstania opłat celnych.

    Pamiętaj, że limit dla osób fizycznych wynosi pięć transakcji, ale uzyskanie numeru EORI jest stosunkowo szybkim i prostym procesem, który w przyszłości przyspieszy sprowadzanie i wysyłanie towarów.

    Jak sprawdzić lub zatwierdzić numer EORI?

    Aby sprawdzić lub potwierdzić swój numer EORI, można wejść na portal EORI Komisji Europejskiej.

    Gdy firma składa wniosek o nadanie numeru EORI, identyfikator ten jest często nadawany automatycznie. Ważność i prawdziwość tego identyfikatora można sprawdzić na tym portalu.

    Kiedy używa si∑ EORI?

    Numer EORI pojawia się na planszy gry jako jeden z elementów, które należy uwzględnić w dokumentacji wysyłkowej w przypadku zamówień spoza UE. W przypadku przesyłek krajowych wystarczy dodać etykietę wysyłkową. Jednak w przypadku przesyłek do innego obszaru celnego, oprócz etykiety wysyłkowej należy dołączyć dodatkową dokumentację.

    W szczególności jest ona dodawana do faktury handlowej, którą należy dołączyć w trzech egzemplarzach do przesyłek. W razie potrzeby można go również stosować w deklaracjach celnych CN22 i CN 23.

    Jeśli zainteresował Cię ten artykuł, zapraszamy do zapoznania się z naszym podręcznikiem dotyczącym odpraw celnych, w którym znajdziesz wszystkie informacje potrzebne do zarządzania sklepem internetowym z myślą o sprzedaży międzynarodowej.