Guía completa para hacer envíos a Estados Unidos.
Los envíos internacionales pueden llegar a ser mucho más complejos y costosos que los nacionales. Como te explicaremos más adelante, dejarse algún documento o contratar un transportista inadecuado puede originar retrasos o amonestaciones económicas.
Es muy importante gestionar cada trámite con detenimiento, así podrás enviar paquetes a Estados Unidos desde España sin problemas y a un precio menor.
En este artículo encontrarás la información que necesitas.
Cómo hacer envíos a Estados Unidos desde España: lo que debes saber
Paso 1: elige una (o varias) empresa de transporte
No todas las empresas realizan envíos internacionales. Y mucho menos a otros continentes. Lo primero es realizar una investigación en busca del transportista que más se adecúe a tus necesidades y presupuesto.
Ten en cuenta que el tipo de transportista que elijas puede afectar tanto a la tarifa como a la seguridad del pedido o el plazo de entrega. Deberás barajar todas las posibilidades y encontrar la que más te convenga.
¿Qué transportistas existen? Los más utilizados suelen ser UPS o Fedex, aunque te recomendamos revisar nuestra lista de mejores agencias de envío internacional.
Paso 2: revisa la lista de artículos prohibidos
Cada país tiene sus propias normas en materia de importación y exportación de mercancía.
Asegúrate de que los productos que vas a enviar a Estados Unidos entran dentro de la legalidad. Si envías artículos restringidos, éstos serán requisados y puedes llegar a ser multado. Aquí encontrarás una lista con los artículos prohibidos en Estados Unidos.
Además, la propia empresa de transporte puede tener su propias restricciones, te aconsejamos que lo revises también.
Paso 3: ponte al día en materia impositiva
España y Estados Unidos tienen un tratado de libre comercio que puede ofrecer ventajas fiscales en ciertas situaciones.
Además, los envíos a Estados Unidos desde España también pueden estar sujetos a impuestos sobre las ventas, dependiendo del estado en el que se encuentre el comprador.
Es recomendable consultar con un experto en aduanas o un asesor fiscal para obtener más información sobre los beneficios del tratado y cómo aprovecharlos. Sobre todo si piensas enviar paquetes a Estados Unidos desde España de manera continuada.
Paso 4: prepara la documentación de envío
La documentación de envío es esencial para que los paquetes puedan cruzar el despacho de aduanas. Seguramente este es el paso que más problemas produce en los envíos de paquete a USA.
Deberás añadir cada documento y cumplimentarlo sin errores.
La factura comercial
La factura comercial es un documento necesario para cumplir con las regulaciones aduaneras de los países involucrados en el envío de mercancías. En ella se incluye la información relativa a la propia transacción y el producto.
Esta es la información que deberás incluir:
- Datos del destinatario
- Datos del remitente
- Descripción detallada de cada producto
- Valor de la mercancía
- Moneda utilizada
- Número de referencia del pedido
Formularios CN22 o CN23
Son declaraciones aduanas utilizadas en los envíos internacionales fuera de la Unión Europea o con un sistema fiscal diferente.
Estos documentos son extraordinariamente importantes. Te recomendamos leer nuestro artículo sobre CN22 y CN23 para saber qué formulario es el que corresponde en tu caso.
Código HS
El código HS permite identificar un producto durante su proceso de exportación internacional. Es importante añadirlo porque ayuda a determinar el arancel que se debe aplicar a un producto específico.
Otros documentos
Hay ciertos productos que, debido a su naturaleza o condición, requieren de alguna licencia adicional. Algunas de los más importantes:
- Certificado sanitario
- Prueba de origen
- Permiso de importación
¿Cuánto cuesta enviar un paquete a Estados Unidos desde España?
El coste de los envíos a Estados Unidos depende de varios factores, como la empresa de transporte, los plazos de entrega, el peso volumétrico o cualquier otro servicio adicional contratado.
En cualquier caso, hemos elaborado una estimación del coste de enviar un paquete a Estados Unidos desde España:
| Peso | Tarifa |
|---|---|
| 1kg | 31 € |
| 2 kg | 37.79 € |
| 5 kg | 54.55 € |
| 10 kg | 88.99 € |
| 30 kg | 299.97 € |
Consejos para reducir el precio de tus envíos a Estados Unidos
1. Escribe correctamente la información de envío
Puede parecer insignificante, pero escribir correctamente la información en las etiquetas de envío y la documentación puede ahorrarte costes, retrasos o extravíos de producto.
Además, ten presente que los operadores de aduanas pueden devolver el producto o retenerlo si observan fallos en los documentos.
¿Cómo garantizar que la documentación no contiene errores? El sistema de impresión Outvio se conecta con tu organización para generar documentos de pedido de manera automática y sin posibilidad de error.
2. Compara diferentes empresas de transporte
Cómo te hemos dicho, el coste de enviar un paquete a USA varía de una empresa a otra. Es muy conveniente que hagas una investigación antes de optar por una, pues quizás estés pasando por alto opciones más rentables para ti.
Sin embargo, la estrategia más efectiva es negociar contratos de transporte con varias agencias. Además de obtener un precio de envío reducido, podrás cambiar de transportista en función de las necesidades de cada pedido.
3. Aprovecha el espacio de los paquetes
Utiliza un embalaje que se ajuste al tamaño del producto para reducir el peso volumétrico y conseguir la tarifa de transporte sea menor.
En caso de que todavía quede algo de espacio, te aconsejamos rellenar el paquete con algún material amortiguador para evitar que el producto se dañe durante el trayecto.
4. Informa al comprador sobre la ubicación del paquete
¿Sabías que una de los factores que más encarecen los envíos es la desinformación durante la entrega?
Si una persona no sabe cuando llega su paquete, lo más probable es que no se encuentre en casa en el momento del reparto. Si esto sucede, deberás pagar por una entrega adicional, encareciendo mucho el precio total del envío.
Un sistema de tracking en tiempo real mantiene al cliente tranquilo durante toda la entrega, evitando problemas y minimizando las probabilidades de entrega fallida.
Conclusión
Expandirse a otros mercados puede traer grandes beneficios, pero también supone un esfuerzo adicional.
Aplicando la información de esta guía tus envíos a Estados Unidos desde España serán mucho más sencillos y baratos, por lo que tu margen de beneficio por cada venta también aumentará.
¿Todavía necesitas ayuda con tus envíos a Estados Unidos? Outvio automatiza la gestión de transportistas y la comunicación con el cliente para que no tengas que preocuparte por nada.
