El certificado de origen es uno de los documentos más importantes para la importación y exportación de mercancías.
Sin él, tus envíos internacionales podrían enfrentar retenciones o sanciones durante el despacho de aduanas.
Antes de llevar a cabo cualquier operación transfronteriza, es fundamental obtener este document con un firma oficial de la autoridad competente.
¿Cómo se obtiene el certificado de origen? ¿Quién los emite? ¿Cuándo debes utilizarlo? ¿Qué información debes aportar? Te lo explicamos.
Qué es un certificado de origen y cuándo utilizarlo
El certificado de origen (COO) es un documento formal que identifica el país de fabricación de una mercancía. Verificade la autenticidad del producto y asegura que cumple con los estándares de calidad del país de origen.
Es esencial para el cumplimiento de la normativa aduanera en materia de importación y exportación.
El certificado de origen cumple otras funciones importantes:
- Determina la elegibilidad de los productos para reducciones o exenciones de aranceles o impuestos
- Garantiza a los compradores que los productos son auténticos y cumplen con los estándares de calidad del país de origen.
- Proporciona pruebas en caso de disputa comercial o legal sobre el origen del producto.
El exportador, es decir, la parte que envía la mercancía, debe añadir este documento correctamente sellado en el pedido que para ser examinado en aduanas.
Normalmente, se incluye junto a la factura comercial o los formularios CN22 y CN23 a fin de agilizar la operativa internacional aduanera.
Tipos de certificado de orígen y casos de uso
| Tipo de Certificado | Descripción | Cuándo Usarlo |
|---|---|---|
| No Preferencial | Certifica el país de origen sin beneficios arancelarios | Cuando se exportan productos a países sin acuerdos preferenciales |
| Preferencial | Permite reducciones arancelarias bajo acuerdos comerciales | Cuando se exportan productos a países que tienen tratados con beneficios arancelarios |
| Form A | Sistema Generalizado de Preferencias (SGP), aranceles reducidos | Productos desde países en desarrollo a países desarrollados bajo el Sistema Generalizado de Preferencias |
| EUR.1 | Permite obtener beneficios arancelarios con la Unión Europea | Al exportar productos a países que tienen acuerdos comerciales con la UE |
| NAFTA (USMCA/T-MEC/CUSMA) | Permite aranceles reducidos entre Canadá, México y EE.UU | Productos entre Canadá, México y Estados Unidos que cumplen con las reglas de origen del tratado |
Cómo rellenar un certificado de origen: ejemplo real
Existen muchos modelos y tipos de documente. Cumplimentarlo adecuadamente evitará que los envíos sufran retrasos o multas.
Veamos un ejemplo sobre cómo rellenar un certirficado de origen:
- Nombre del exportador: nombre legal completo de la empresa o persona que exporta la mercancía
- Nombre y domicilio del importador: nombre completo y la dirección del destinatario de la mercancía en el país de destino
- Clasificación arancelaria: código del Sistema Armonizado (HS) que clasifica la mercancía. Estos códigos son universales y permiten a las aduanas identificar el tipo de productos y determinar los aranceles aplicables
- Descripción y cantidad de la mercancía: Incluye características clave como el material, uso y cualquier otro detalle relevante. También deberás indicar la cantidad exacta de mercancía y la unidad de medida utilizada
- Criterio de origen: proceso de fabricación, los materiales utilizados y el país de origen de los componentes principales
- Número de factura: número de la factura comercial que acompaña la mercancía
- Observaciones: información adicional relevante que no se haya cubierto en otras secciones, como condiciones especiales de envío
- Validación del certificado de origen: firma y el sello oficial de la entidad certificadora
- Declaración del exportador: firma y fecha del exportador para afirmar que la información proporcionada en el documento es válido
Quién emite los certificados de origen y cómo obtenerlos en España
En España, los certificados de origen son emitidos por las Cámaras de Comercio.
Para obtenerlos, primero debes registrarte en la Cámara o correspondiente a tu área. (Aquí puedes encontrarla)
A continuación, completa el formulario de solicitud. Debes proporcionar detalles sobre las mercancías, su origen y destino (como en el ejemplo anterior).
Es posible que necesites adjuntar documentación adicional, como facturas comerciales y declaraciones de origen del fabricante.
Una vez que toda la documentación está en orden, la Cámara de Comercio revisará tu solicitud. Si todo está correcto, emitirán el certificado de origen.
Este proceso puede realizarse tanto de manera presencial como a través de la plataforma eTrámites.
Motivos por los que pueden rechazar tu certificado o calificarlo nulo
1. Nulidad por parte de la Cámara de Comercio
Uno de los motivos más comunes de rechazo o nulidad es la entrega de documentación errónea o incompleta. La Cámara de Comercio revisa minuciosamente todos los documentos presentados, y cualquier inconsistencia o falta de información puede resultar en la anulación de la solicitud. Esto incluye, por ejemplo, errores en la identificación del solicitante, la descripción del producto o detalles del origen de la mercancía.
2. Nulidad por parte de las Autoridades Aduaneras
Durante el proceso de despacho aduanero, una solicitud de certificado de origen puede ser rechazada si se detectan discrepancias entre los documentos presentados y la mercancía inspeccionada.
Por ejemplo, si la descripción del producto, el valor declarado o el país de origen no coinciden con lo indicado en el certificado de origen, las autoridades aduaneras pueden proceder al rechazo de la solicitud.
3. Falta de Cumplimiento con Regulaciones del País de Destino
Otra razón habitual de nulidad, que muchos pasan por alto, es no tener en cuenta las regulaciones vigentes del país de destino de la mercancía. Cada país tiene sus propias leyes y normativas aduaneras, que pueden incluir requisitos específicos sobre el etiquetado, la documentación y los criterios de origen.
Por ejemplo, un país puede exigir que ciertos productos contengan un porcentaje mínimo de componentes producidos localmente para calificar para tarifas reducidas bajo un acuerdo comercial específico. Si el certificado de origen no demuestra claramente que el producto cumple con este criterio, las autoridades pueden rechazarlo.
Preguntas frecuentes
¿Puede una empresa que no tiene sede en España obtener un certificado?
Sí, una empresa que no tiene sede en España puede obtener un certificado de origen a través de un representante o agente aduanal en España que actúe en su nombre.
El proceso se realizará conforme a las normativas y requisitos establecidos por la Cámara de Comercio española correspondiente.
¿Dónde se tramita el certificado de orígen?
El certificado de origen se tramita en las cámaras de comercio locales, instituciones gubernamentales designadas, o en algunos casos, a través de plataformas en línea oficiales.
¿Quién firma el certificado de origen?
Debe ser firmado por un representante autorizado de la cámara de comercio u otra autoridad competente que emite el documento.
¿Para qué sirve el certificado de origen en una importación?
Verifica y certifica el país de fabricación de los bienes importados, lo que puede influir en los aranceles aplicables, cuotas y restricciones comerciales.
¿Qué países suelen requerir certificado de orige?
Entre los países que comúnmente exigen el uso de certificaciones de origen se encuentran Estados Unidos, China, la Unión Europea, Japón, India, Brasil y Australia.
