O Software SAP é uma das ferramentas de planeamento de recursos empresariais (ERP) mais utilizadas em todo o mundo. Este tipo de software permite uma otimização total das operações de uma empresa. Para as grandes empresas, a sua utilização é praticamente obrigatória.
Para saberes mais sobre este tipo de ferramentas, dá uma vista de olhos no nosso artigo sobre os Sistemas ERP.
SAP ERP: o que é?
Um Software SAP é uma solução informática cuja função é automatizar e centralizar todos os processos empresariais. Fundado em 1972 por funcionários da IBM, este ERP foi-se tornando cada vez mais popular ao longo dos anos, e hoje é uma referência a nível mundial.
Possui diferentes funcionalidades orientadas para áreas tão diversas como o marketing, as vendas, a contabilidade ou até mesmo a gestão dos processos logísticos em eCommerce. Graças ao Software SAP, é possível ter um controle holístico dos diferentes departamentos da empresa, monitorizar o seu desempenho e resultados, otimizar a tomada de decisões ou reduzir o tempo e os recursos alocados à gestão.
Um dos principais pontos que diferencia o Software SAP de outros Sistemas ERP, é o seu sistema de módulos. Os módulos são aplicações pré-desenvolvidas que as empresas podem integrar no software de forma a alargar as suas capacidades e funções.
Esta possibilidade faz do Software SAP uma opção muito atrativa para as PME, pois sabem que podem contar com os módulos para adicionar novas funcionalidades ao SAP à medida que a empresa. Além disso, trata-se de uma solução muito mais simples e mais acessível do que optar por um ERP que exija desenvolvimento personalizado.
Estas são algumas das principais características do Software SAP:
- Sistema de código aberto
- Adequado para PME, pois as empresas podem adotar inicialmente uma versão mais simples e, à medida que a empresa for crescendo, ir adicionando mais módulos com novas funcionalidades
- Dispõe de uma versão específica para grandes empresas e multinacionais
- Os dados são apresentados em tempo real
- É um sistema completo que não requer desenvolvimento à medida
Para que serve o SAP
O Software SAP é uma solução informática para a gestão e optimização dos processos empresariais.
As funcionalidades são inúmeras, desde a gestão financeira e fiscal, à monitorização de custos, gestão de recursos humanos, planeamento de tarefas, controlo de qualidade dos produtos, relatórios, gestão de vendas, e muito mais
Tal como a maioria dos Sistemas ERP, dispõe de ferramentas indispensáveis a qualquer um dos departamentos que compõem uma empresa.
Vantagens do Sistema SAP
Os principais benefícios de utilizar um Software SAP são:
- Permite poupar recursos valiosos, como tempo e dinheiro
- Aumenta a produtividade graças às suas inúmeras automatizações
- Suporta o processo de tomada de decisões com a sua base de dados mensurável e em tempo real
- Assegura a segurança da informação interna
Módulos de SAP disponíveis
Estes são alguns dos módulos SAP que permitem dar resposta, de forma mais eficiente, a algumas das necessidades mais comuns numa empresa. Além disso, importa notar que os módulos deste software são constantemente atualizados.
- SAP Financial Accounting: este módulo ajuda as empresas na gestão das suas operações financeiras e contabilísticas
- SAP Controlling: a sua função é monitorizar totalmente os custos e a rentabilidade dos processos internos da empresa
- SAP Sales and Distribution: otimiza a gestão de atividades relacionadas com as vendas, o marketing, a distribuição de produtos ou inventário e o controle de catálogos
- SAP Production Planning: módulo especializado no controle e monitorização dos processos de produção da empresa
- SAP Materials Management: adequado para a gestão de stock, de fornecedores e qualquer material
Gere os processos Pós-Venda do teu eCommerce com a Outvio
É possível otimizar os processos de um eCommerce sem um Sistema ERP? A resposta é sim.
A Outvio, por exemplo, é um software especializado na otimização das operações pós-checkout que faz com que seja possível que lojas online de qualquer dimensão, desde pequenos negócios até aos gigantes do eCommerce, possam elevar os seus níveis de rentabilidade ao exponente máximo.
Esta solução permite integrar qualquer transportadora e centralizar todas as operações de gestão pós-venda numa única interface, automatizar os envios e devoluções, o serviço ao cliente, e o seguimento das encomendas. Além disso, todas estas etapas podem ser personalizadas com o teu branding.
Perguntas Frequentes sobre SAP
O que é um consultor SAP?
Um consultor SAP é um profissional encarregado de orientar as empresas em todos os aspetos relacionados com a instalação e a utilização do Sistema SAP.
Que empresas utilizam SAP?
O Software SAP pode ser utilizado por empresas de qualquer natureza ou dimensão. No entanto, uma grande parte dos seus clientes são empresas de média dimensão e em fase de crescimento.
O que é o SAP R/3?
O SAP R/3, atualmente conhecido como SAP ERP 6.0, é uma versão do software SAP concebida exclusivamente para grandes empresas e multinacionais. Trata-se de uma versão muito mais abrangente, mas também mais complexa e dispendiosa.
O que Significam as siglas SAP?
As siglas SAP significam “Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”, em português “Sistemas, Aplicações e Produtos para o Processamento de Dados"
Conclusion
O Sistema SAP é um ERP que pode facilitar, e muito, a gestão do teu eCommerce e aumentar a sua eficiência através da automatização de todos os processos. Se tiveres curiosidade sobre que outros ERP estão disponíveis no mercado, dá uma vista de olhos no nosso artigo sobre os melhores sistemas ERP em Portugal.
