¿Necesitas una impresora de etiquetas de envío?
Estas herramientas generan la documentación necesaria para el trabajo diario de una tienda online.
Sin embargo, como solo ocurrir con otros dispositivos logísticos, es fundamental elegir una adecuada para las necesidades de nuestro negocio. ¡De lo contrario podrías perder dinero!
¡En esta guía sobre impresoras de etiquetas de envío encontrarás todo lo que necesitas para elegir la tuya!
Qué es una impresora de etiquetas de envío
Las impresoras de etiquetas de envío son un tipo de maquinaría concreta que utilizan los eCommerce para imprimir etiquetas de envío y otros documentos relacionados con el transporte de mercancías. Las hay más sencillas, aquellas que utilizan las tiendas online con pocos pedidos, o industriales, para negocios con un mayor volumen de trabajo.
Tipos de impresoras de etiquetas de envío
- Impresoras de etiquetas de tinta: son muy poco rentables si pretendes mantener un alto volumen de envíos diarios, pues la tinta es un material caro que puede elevar los costes de tu logística eCommerce considerablemente
- Impresoras de etiquetas láser: también utiliza la tinta para el proceso de impresión, aunque se proyecta desde un láser, reduciendo considerablemente la cantidad de tóner requerido
- Impresoras térmicas de etiquetas: estas impresoras aplican calor en el papel para crear la etiqueta, no requieren de tóner o tinta. Aunque son más caras, suponen un importante ahorro para los eCommerce que pretendan imprimir grandes cantidades de etiquetas de envío
Las 5 mejores impresoras de etiquetas
1. Máquina DYMO 4XL
Esta impresora de etiquetas está especialmente diseñada para empresas que necesitan imprimir un gran volumen de etiquetas. Su tecnología térmica evitará sorpresas desagradables, como quedarse sin tóner o tinta.
Tiene un diseño compacto e incluye un sistema de software que le permite elegir entre más de 60 plantillas de etiquetas profesionales y personalizar texto y gráficos con el software DYMO Connect gratuito.
Velocidad de impresión: 53 a 129 etiquetas de envío/min. (dependiendo del tamaño y formato).
2. JADENS Inalámbrico 4x6
Impresora térmica con tecnología inalámbrica y puerto USB Compatibilidad con USB y Mac OS y Windows.Utilice JADENS para imprimir etiquetas de envío, etiquetas de almacén y otras etiquetas. La configuración es rápida. En cuestión de minutos, estará imprimiendo 60 etiquetas/min.
3. ROLLO X1038
La ROLLO X1038 es una impresora térmica compatible con Windows y Mac. Configure esta impresora en minutos y comience a imprimir 60 etiquetas por minuto en una amplia gama de formatos y tamaños.
4. MUNBYN 4x6
La impresora de etiquetas de envío MUNBYN es una de las mejores en términos de compatibilidad de dispositivos, ya que se puede usar con los sistemas operativos Windows, Mac y Chrome. La impresora de etiquetas MUNBYN 4x6 le permite imprimir etiquetas de almacén, etiquetas de envío, etc. Velocidad de impresión : 60 etiquetas/min.
5. iDPRT SP410
La impresora de etiquetas de envío iDPRT también funciona con tecnología térmica —recuerda que esta es la mejor opción para las grandes empresas—. Este modelo ofrece compatibilidad con los sistemas operativos Windows, Mac y Linux.Velocidad de impresión : 72 etiquetas/min.
También deberás asegurar que tu software gestión postventa, en el caso de que lo tiendas, imprima en el formato que necesitas. Si tu impresora puede generar etiquetas en 250x100mm, pero tu software únicamente trabaja a 150x100mm, tendrás un problema. Te recomendamos utilizar una solución que cubra varias opciones de impresión. Por ejemplo, Outvio permite imprimir en ambos formatos para que no haya ninguna incidencia con el transportista.
Aspectos fundamentales al elegir una impresora de etiquetas
Tus necesidades logísticas
La velocidad a la que tu impresora genera las etiquetas puede influir en tu tiempo de procesamiento de pedidos. Cuanto el ritmo de impresión es inferior al flujo de pedidos entrantes, hay unas altas posibilidades de que se genere un cuello de botella. Además, si vas a querer personalizar las etiquetas con alguna imagen o logotipo, también deberás tenerlo en cuenta.
El formato de las etiquetas
Si trabajas con varios transportistas, es muy posible que cada uno de ellos te exija un formato de etiqueta de envío disponible. La impresora que elijas debe poder generar todos esos formatos.
También deberás asegurar que tu plataforma eCommerce imprima en el formato que necesitas. Si tu impresora puede generar etiquetas en 250x100mm, pero tu software únicamente trabaja a 150x100mm, tendrás un problema. Outvio permite imprimir en ambos formatos para que no haya ninguna incidencia con el transportista.
Cómo configurar una impresoras de etiquetas de envío
El proceso de configurar una impresora de envío puede diferir si se trata de una impresora estándar o industrial, aunque, en esencia, los pasos serán siempre muy parecidos:
- Conecta la impresora con tu ordenador a través del WIFI, USB o Bluetooth.
- Sigue los pasos de instalación de los controladores de la marca que hayas elegido, si los hubiese.
- Habilita el dispositivo en la sección de impresoras de tu sistema operativo. Si trabajas con más de una impresora, tendrás que seleccionar aquella con la que quieres imprimir en cada momento. Esto es importante, pues puede que quieras cambiar entre una impresora u otra por razones de reducción de costes.
- Configura tus preferencias de impresión según el formato de la etiqueta, el tipo de impresora que vayas a utilizar y el transportista con el que trabajes. Este paso se puede hacer directamente a través de Outvio.
- Genera la etiqueta en tu software e imprímela. Si lo haces de Outvio, solo tendrás que hacer clic en el botón de ‘Imprimir etiqueta de envío’ que aparece en cada pedido.
Mejores marcas e impresoras de etiquetas de envío
Dymo
Una de las marcas más socorridas a la hora de adquirir una impresora de etiquetas de envío es Dymo. Su enorme variedad de modelos acelera la impresión de etiquetas en todo tipo de industrias y sectores. Uno de sus productos más interesantes es el modelo portátil Dymo Omega Ruban. Funciona sin ningún tipo de conexión eléctrica y cuenta con tecnología térmica de impresión.
Zebra
Zebra es una de las marcas de impresoras de etiquetas de envío más populares y utilizadas. Entre sus modelos mejor valorados se encuentra su impresora térmica Zebra GK420T. Cuenta con un diseño compacto y una velocidad de impresión de 127 mm, por lo que es bastante versátil.
Brother
En Brother encontrarás una marca fiable y segura con la que optimizar el trabajo y reducir cualquier error. La Brother Q700 es una impresora profesional perfecta para automatizar y acelerar los flujos de pedido, además es capaz de imprimir en diferentes formatos de etiqueta, algo muy a valorar si trabajas con varias empresas de transporte.
Epson
Otra impresora muy a tener en cuenta es el modelo TM-T20II de la marca Epson. Tiene una función para reducir el papel utilizado con la que minimizar costes y una velocidad de impresión de 200 mm. Además, es la mayoría de los sistemas operativos, por lo que no deberías tener muchos problemas con su instalación.
Preguntas frecuentes sobre impresoras de etiquetas de envío
¿Por qué la etiqueta de envío se imprime borrosa?
Las etiquetas de envío borrosas se producen por dos razones. La primera que estés utilizando una impresora de tinta y quede poco tóner. La segunda es que estés pulsando el botón de imprimir antes de que la información de envío se cargue debidamente en el software informático.
¿Cómo sé cuál es la mejor impresora de etiquetas de envío para mi negocio?
Tendrás que tener en cuenta tus previsiones de venta futuras. Si basas la compra de tu impresora de etiquetas de envío en el flujo de pedidos actual es posible que estés impidiendo su crecimiento a largo plazo. Buscar la opción más barata no siempre es lo más rentable. También es importante que elijas una que se integre adecuadamente con el software de gestión que utilices.
¿Cada cuánto tiempo debe realizarse el mantenimiento de una impresora industrial?
Las impresoras de etiquetas de envío industriales soportan grandes cantidades de impresión y cualquier error o fallo informático puede provocar un cuello de botella importante en tu almacén. Te aconsejamos que cada cuatro meses revises esta maquinaria en busca de posibles desajustes y obstrucciones.
¿Es posible conectar Outvio con mi impresora de etiquetas de envío?
Sí, con unos sencillos clics, podrás vincular tu tienda online, así como tu impresora de etiquetas de envío con Outvio. Nuestra herramienta te ofrece la posibilidad de gestionar toda tu procesamiento de pedidos desde una misma interfaz, seguimiento de envío internacional e inteligente, funcionalidades de branding, impresión de etiquetas automática y mucho más
Conclusión
La impresora de etiquetas de envío que elijas afectará al ritmo de trabajo de tu tienda. Si tus ventas crecen, pero tu modelo no es lo suficientemente rápido, es posible que no puedas garantizar entregas rápidas o en un día. ¡Piénsalo bien antes de decidirte por una!
