Drukarki etykiet kurierskich, czyli wysyłkowych generują dokumentację niezbędną przewoźnikowi do dostarczenia towarów do miejsca przeznaczenia. Są one nieodzownym elementem codziennej pracy sklepu internetowego.
Podobnie jak w przypadku innych urządzeń logistycznych, wybór niewłaściwej drukarki etykiet kurierskich może spowodować spowolnienie przepływu zamówień i wzrost kosztów.
Naturalne jest więc zastanawianie się, która z nich jest najlepsza dla Twojej firmy. Problem polega na tym, że jest ich bardzo wiele, dlatego trzeba wiedzieć, jak wybrać tę, która najlepiej spełni nasze potrzeby.
W poniższym artykule znajdują się wszystkie istotne informacje na temat drukarek etykiet kurierskich.
Co to jest drukarka etykiet kurierskich?
Drukarki etykiet wysyłkowych to specyficzny rodzaj maszyn używanych przez firmy zajmujące się eCommerce do drukowania etykiet wysyłkowych i innych dokumentów związanych z transportem towarów. W naszym artykule na temat etykiet wysyłkowych można znaleźć szczegółowe informacje na temat tego typu dokumentacji.
Główną cechą szczególną tych drukarek jest to, że muszą one być w stanie generować kody kreskowe odczytywane przez komputer. Jeśli drukarka nie jest wystarczająco dokładna pod tym względem, przesyłka może zagubić się gdzieś w łańcuchu dostaw.
Wybierając drukarkę etykiet, można zauważyć, że istnieje wiele różnych modeli. Istnieją na przykład proste lub przemysłowe drukarki etykiet wysyłkowych.
Prosta drukarka jest zwykle używana przez sklepy internetowe z niewielką liczbą zamówień. Jest tańsza, mniej kosztowna w utrzymaniu i łatwiejsza w zarządzaniu. Jest ona jednak nieco bardziej ograniczona. Z drugiej strony, przemysłowe drukarki etykiet kurierskich są idealne dla sklepów eCommerce o stałym przepływie zamówień, ponieważ oferują wyższą jakość i szybkość druku.
Istnieją również modele bezprzewodowe, na bluetooth, wifi lub łączące się bezpośrednio z aplikacją mobilną. Żaden z nich nie jest lepszy od drugiego, po prostu zaspokaja inne potrzeby.
Rodzaje drukarek etykiet kurierskich
Ogólnie rzecz biorąc, drukarki etykiet kurierskich dzieli się zwykle ze względu na model drukowania, ponieważ jest to czynnik, który najczęściej wpływa na koszt. Używanie tonera to nie to samo, co na przykład używanie energii cieplnej. Pierwszy sposób druku wymaga niższych nakładów początkowych, natomiast drugi zapewnia większe oszczędności w dłuższej perspektywie.
Możemy wyróżnić następujące typy drukarek etykiet kurierskich.
- Drukarki etykiet atramentowych: ten typ drukarki nie jest zbyt opłacalny, jeśli zamierzasz utrzymywać wysoki wolumen codziennych wysyłek, ponieważ atrament jest drogim materiałem, który może znacznie podnieść koszty logistyki eCommerce.
- Laserowe drukarki etykiet: również wykorzystują atrament do procesu drukowania, ale jest on emitowany przez laser, co znacznie zmniejsza ilość wymaganego tonera.
- Drukarki etykiet termicznych: te drukarki wykorzystują ciepło do wytworzenia etykiety na papierze, nie wymagają tonera ani atramentu. Chociaż są one droższe, zapewniają znaczne oszczędności firmom z branży eCommerce, które chcą drukować duże ilości etykiet wysyłkowych.
Kluczowe kwestie przy wyborze drukarki etykiet kurierskich
Twoje potrzeby logistyczne
Szybkość generowania etykiet przez drukarkę może mieć wpływ na czas realizacji zamówienia. Jeśli tempo drukowania jest wolniejsze niż przepływ przychodzących zamówień, istnieje duże prawdopodobieństwo wystąpienia wąskiego gardła. Ponadto, jeśli etykiety mają być spersonalizowane za pomocą obrazu lub logo, również należy wziąć to pod uwagę.
Format etykiet
Jeśli współpracujesz z kilkoma przewoźnikami, bardzo prawdopodobne, że każdy z nich będzie wymagał innego formatu etykiety wysyłkowej. Drukarka etykiet kurierskich, którą wybierzesz, powinna być w stanie produkować wszystkie te formaty.
Ma na to również wpływ rodzaj używanej platformy eCommerce. W rzeczywistości niektóre drukarki mogą nie być kompatybilne z Twoim sklepem, takim jak Shopify.
Należy również upewnić się, że oprogramowanie do zarządzania posprzedażą (jeśli jest używane) drukuje w wymaganym formacie. Jeśli Twoja drukarka może drukować etykiety w formacie 250x100 mm, ale Twoje oprogramowanie działa tylko w formacie 150x100 mm, będziesz miał problem. Zalecamy korzystanie z rozwiązania, które obejmuje kilka opcji drukowania. Na przykład, program Outvio umożliwia drukowanie w obu formatach, dzięki czemu nie ma problemów z nośnikiem.
Jak skonfigurować drukarkę etykiet wysyłkowych?
Proces konfigurowania drukarki etykiet kurierskich może różnić się w przypadku drukarek standardowych i przemysłowych, ale kroki są zasadniczo takie same: włącz ją na komputerze, ustaw preferencje drukowania i zsynchronizuj z oprogramowaniem do generowania etykiet.
- Podłącz drukarkę do komputera za pomocą sieci WIFI, USB lub Bluetooth.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji sterowników wybranej marki, jeśli takie istnieją.
- Włącz urządzenie w sekcji drukarki w systemie operacyjnym. Jeśli korzystasz z więcej niż jednej drukarki, musisz wybrać tę, na której chcesz drukować w danym momencie. Jest to ważne, ponieważ użytkownik może chcieć przełączać się między drukarkami w celu obniżenia kosztów.
- Ustaw preferencje drukowania zgodnie z formatem etykiety, typem używanej drukarki i nośnikiem, z którym pracujesz. Ten krok można wykonać bezpośrednio w programie Outvio.
- Wygeneruj etykietę w swoim programie i wydrukuj ją. Jeśli robisz to z poziomu Outvio, wystarczy kliknąć przycisk "Drukuj etykietę wysyłkową" przy każdym zamówieniu.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania: drukarki etykiet kurierskich
Dlaczego etykieta wysyłkowa jest niewyraźnie wydrukowana?
Niewyraźne etykiety wysyłkowe występują z dwóch powodów. Pierwszą z nich jest używanie drukarki atramentowej, w której pozostało niewiele tonera. Po drugie, użytkownik naciska przycisk drukowania, zanim informacje o wysyłce zostaną prawidłowo załadowane do oprogramowania komputerowego.
Skąd mam wiedzieć, która drukarka etykiet kurierskich jest najlepsza dla mojej firmy?
Należy zastanowić się nad prognozami przyszłej sprzedaży. Jeśli zakup drukarki etykiet kurierskich opiera się na bieżącym przepływie zamówień, może to utrudniać długoterminowy rozwój. Wybór najtańszej opcji nie zawsze jest najbardziej opłacalny. Ważne jest również, aby wybrać taką, która dobrze integruje się z używanym oprogramowaniem do zarządzania.
Jak często należy serwisować drukarkę przemysłową?
Przemysłowe drukarki etykiet wysyłkowych obsługują duże ilości wydruków, a wszelkie błędy lub usterki komputera mogą spowodować poważne utrudnienia w pracy magazynu. Zalecamy, aby co cztery miesiące sprawdzać te urządzenia pod kątem ewentualnych usterek i blokad.
Czy można połączyć Outvio z drukarką etykiet wysyłkowych?
Tak, wystarczy kilka prostych kliknięć, aby połączyć swój sklep internetowy i drukarkę etykiet kurierskich z Outvio. Nasze narzędzie oferuje możliwość zarządzania całym procesem realizacji zamówień z poziomu jednego interfejsu, śledzenie przesyłek międzynarodowych i inteligentnych, funkcje budowania świadomości marki, automatyczne drukowanie etykiet i wiele innych.
