Prowadzisz wysyłkę międzynarodową lub do obszarów celnych poza UE? Zapewne zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważne są wszystkie formalności z tym związane, w szczególności te mające związek z różnicami pomiędzy systemami celnymi poszczególnych regionów.
Ale jaką rolę odgrywa w tym kontekście numer EORI? Koniecznie czytaj dalej.
Co to jest numer EORI?
Numer EORI, czyli Economic Operators Registration and Identification to numer, który rejestruje i identyfikuje przedsiębiorcę w Unii Europejskiej.
Wymagany jest w przypadku eksportu i/lub importu do/z terytorium, na którym jedna strona jest obszarem celnym Unii Europejskiej, a druga strona ma inny system podatkowy.
Numer ten ułatwia kontakty handlowe między osobami fizycznymi i firmami w Unii Europejskiej, ujednolicając oraz minimalizując formalności i przyspieszając procesy.
Jak wygląda numer EORI?
Standardowy format numeru EORI to kod państwa członkowskiego, po którym następuje niepowtarzalny kod lub numer danego państwa członkowskiego.
Numer EORI polskiej firmy jest bardzo podobny do numeru NIP i składa się z 15, do 17 znaków, należy jedynie dodać kod kraju, w przypadku Polski, jest to prefiks PL, następnie będzie to numer NIP, a na końcu znajduje się 5 zer, np.: PL123456789100000.
Jak uzyskać EORI?
Osoby lub firmy mające siedzibę na obszarze celnym UE muszą złożyć wniosek o nadanie numeru EORI w odpowiedniej instytucji UE w danym kraju, w przypadku Polski należy wystąpić o jego nadanie do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu lub poprzez platformęPUESC. Jeżeli chcesz się dowiedzieć, do którego miejsca się udać w pozostałych państwach, skorzystaj z tego linku.
Proces uzyskania numeru jest bardzo czasochłonny, poniżej przedstawiamy, jak pokrótce on wygląda. Jednak na początku upewnij się, czy już nie posiadasz numeru EORI - ominiesz dzięki temu zbędnego nakładu pracy.
Jak sprawdzić numer EORI?
Weryfikacji numeru dokonasz w bazie danych Komisji Europejskiej, wpisując jego wartość zgodnie z podanym wyżej przykładem tworzenia numeru EORI w Polsce.
Jeżeli nie widniejesz w bazie, postępuj zgodnie z poniższymi krokami, jeżeli chcesz uzyskać EORI:
1. Załóż konto na PUESC
Najpierw załóż konto na PUESC. Jest to potrzebne do tego, abyś mógł prowadzić komunikację poprzez system SISC (System Informacyjny Skarbowo-Celny).
2. Zarejestruj się w SISC
Jednym z pierwszych kroków przy ubieganiu się o EORI jest uzyskanie numeru ID SISC. Aby to zrobić, musisz przejść do systemu SISC i wypełnić e-formularz WRR0001 (“Rejestracja danych osoby”). Aby uzyskać numer EORI, zaznacz pole: obszar działania – cło. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych, uzyskasz kod weryfikacyjny, który należy następnie podać w PUESC. Wówczas otrzymujemy ID SISC, co można sprawdzić w zakładce Mój Pulpit > Moje Dane.
3. Uzyskaj numer EORI
Po uzupełnieniu wszystkich aktywnych elementów formularza, w komunikacie potwierdzającym rejestrację firmy znajdziesz również potwierdzenie nadania numeru EORI. Swój numer uzyskasz już w ciągu kilku dni.
Kto ma obowiązek posiadania numeru EORI?
Obowiązek posiadania numeru dotyczy wszystkich przedsiębiorstw lub osób fizycznych dokonujących importu lub eksportu między państwami członkowskimi UE a terytoriami innymi niż UE (pod względem podatkowym).
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez posiadania tego numeru można przeprowadzić maksymalnie pięć operacji celnych. Następnie należy złożyć wniosek o jego nadanie. Korzystanie z EORI ma wiele zalet w porównaniu z obsługą przesyłek bez tego numeru, dlatego radzimy złożyć wniosek o jego nadanie, jeśli jeszcze go nie posiadasz.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję EORI do prowadzenia działalności pomiędzy Wielką Brytanią a UE?
Krótka odpowiedź brzmi: tak. Od momentu wyjścia Zjednoczonego Królestwa (Anglii, Walii, Szkocji i Irlandii Północnej) z Unii Europejskiej, wymagany jest numer EORI nadawany przez rząd brytyjski.
Jednak pomimo Brexitu, Irlandia Północna posiada specjalne licencje, które włączają ją w zakres unijnych przepisów celnych. Numer EORI będzie potrzebny tylko przy przechodzeniu towarów przez odprawę celną w Anglii, Walii lub Szkocji. Europejski numer EORI jest także wykorzystywany przy wymianie towarów z Irlandią, ponieważ jest ona częścią UE.
Więcej informacji na temat brytyjskiego numeru do wymiany handlowej można znaleźć na oficjalnej stronie rządowej, gdzie znajdziesz odpowiedzi na szczegółowe pytania dotyczące operacji rynkowych z krajami Zjednoczonego Królestwa.
Jakie są konsekwencje wysyłania towarów poza UE bez numeru EORI?
Przy przesyłce takiej przesyłki może dojść do opóźnień w tranzycie towarów, a nawet do powstania opłat celnych.
Podsumowanie
Teraz, gdy wiesz już, czym jest numer EORI i jakie ma znaczenie dla wysyłki międzynarodowej, nadszedł czas, aby zautomatyzować te wysyłki za pomocą Outvio. Operacje międzynarodowe są coraz częstsze w sektorze eCommerce, a ta platforma po-checkoutowa automatyzuje i usprawnia wszystkie procesy związane z zamówieniami online (realizacja zamówień, wysyłka, śledzenie przesyłek, zwroty...) niezależnie od tego, czy są one krajowe, czy międzynarodowe.
Dodatkowo zapewnia zaawansowane narzędzia do obsługi klienta i funkcje marketingowe, które pomogą Ci poprawić komunikację z kupującymi i zwiększyć ich poziom zadowolenia z Twojego sklepu internetowego, promując ponowną sprzedaż.
