Czy słyszałeś o kodach SKU? Jeśli niedawno rozpocząłeś swoją przygodę z eCommerce, możesz nie wiedzieć dokładnie, czym są kody SKU, jak można je tworzyć, bądź jak może wyglądać przykładowy SKU produktu.
Dowiedz się, co to jest kod SKU, jak wygląda, jak generować kody SKU produktów oraz jaka jest różnica między SKU a innymi kodami identyfikacyjnymi.
Co to jest SKU?
Kod SKU (skrót od Stock Keeping Unit) to kombinacja liter i cyfr, a SKU produktu to kod referencyjny służący do identyfikacji konkretnego produktu. Kody te mogą być tworzone automatycznie za pomocą systemu ERP.
Kody SKU są generowane dla każdego artykułu, zmieniając się w zależności od różnych atrybutów, takich jak rozmiar czy kolor. Jeśli na przykład dwie koszulki mają te same cechy, będą miały również wspólne kody SKU. Przykładem SKU produktu może być KOS-000-S. Dla czarnej koszulki o rozmiarze S.
Innymi słowy, kody SKU funkcjonują w magazynie jako identyfikatory towaru, a nie poszczególnych jednostek.
System kodów SKU to sposób pomiaru i zarządzania poziomem zapasów w magazynie.
Przykłady SKU oraz jak stworzyć kod?
Różnice między SKU, UPC, EAN i IAN
Istnieją pewne różnice między SKU (Stock Keeping Unit), UPC (Universal Product Code), EAN (European Article Number) i IAN (International Article Number).
Kody SKU to system, który jest wykorzystywany głównie w zakładach produkcyjnych, przetwórczych i wysyłkowych, tzn. że jest przeznaczony do użytku wewnętrznego.
SKU produktu pełni podobną funkcję jak kody UPC, EAN i IAN. Różnią się one jednak między sobą sposobem przedstawiania i zbudowania.
Kody UPC, EAN i IAN są znormalizowane i stosowane zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz obiektów, w których towary są tworzone, przetwarzane, przetwarzane i sprzedawane lub wysyłane.
Ponadto łatwo jest odróżnić SKU od UPC, EAN i IAN, ponieważ te trzy kody zawierają kody kreskowe, podczas gdy SKU ich nie zawiera.
- SKU to system alfanumeryczny, który może zawierać od 8 do 12 znaków. Kody SKU nie są znormalizowane i mogą być tworzone zgodnie z życzeniami poszczególnych firm. Ten system domyślnie nie zawiera kodów kreskowych.
- UPC to czysto numeryczny kod identyfikacyjny składający się z 12 cyfr. Jest on znormalizowany na całym świecie i zawiera kod kreskowy.
- EAN to kod alfanumeryczny, który łączy kod kraju w postaci liter z serią cyfr identyfikujących towar. Kod ten jest znormalizowany na poziomie europejskim i zawiera kod kreskowy.
- IAN to kod podobny do EAN, ale o zasięgu międzynarodowym. Składa się on również z 13 znaków utworzonych przez połączenie kodu kraju i cyfr identyfikatora produktu. Jest on znormalizowany na całym świecie i zawiera kod kreskowy.
Jak stworzyć kod SKU?
Aby mieć pewność, że wybór sposobu tworzenia kodu SKU produktu jest właściwy i zrównoważony w odniesieniu do ilości produktów, należy zdecydować, do jakich atrybutów odnosimy się w SKU: typu produktu, koloru, rozmiaru... oraz poziomu szczegółowości. Im więcej szczegółów umieścisz w swoich kodach SKU produktów, tym łatwiej będzie zidentyfikować towar.
Następnie można wdrożyć system, który ułatwi automatyzację tego procesu. Na przykład, można skonfigurować system komputerowy tak, aby pobierał trzy pierwsze litery nazwy produktu (KOS dla koszulek), a następnie kolor (000 dla czarnego) i rozmiar.
Jeśli sprzedajesz różne rodzaje czarnych T-shirtów, ten przykład będzie zbyt ogólny i będziesz musiał podać więcej szczegółów, aby uniknąć tworzenia duplikatów kodów SKU.
Jeśli kody SKU nie są unikatowe, prowadzi to do błędów, a także zamieszania w procesie kompletowania i pakowania, co może skutkować wysyłką nieprawidłowych produktów oraz niedoskonałym śledzeniem stanu zapasów.
Zalety stosowania kodów SKU produktów
Oto niektóre z zalet stosowania kodów SKU w magazynie:
- Przyspiesza kompletowanie i pakowanie produktów do późniejszej wysyłki
- Większa kontrola nad liczbą artykułów w magazynie, minimalizująca prawdopodobieństwo wyczerpania zapasów w sklepie internetowym
- Maksymalnie wykorzystuje zasoby magazynowe, zapewniając optymalny poziom zapasów
- Wiedza o tym, które rozmiary i kolory są najczęściej oraz najrzadziej sprzedawane: badanie rynku i trendów
- Lepsza identyfikowalność w całym łańcuchu dostaw
Oczywiście wprowadzenie kodów SKU do sklepu internetowego oznacza konieczność posiadania systemu komputerowego do ich tworzenia, ponieważ ręczne tworzenie kodów wymaga znacznych nakładów czasu i środków.
Z drugiej strony, narzędzie ERP będzie potrzebne nie tylko do tworzenia kodów SKU, ale także do śledzenia zadań produkcyjnych, odbierania i sortowania produktów, mierzenia poziomu zapasów w magazynie, zadań związanych z dystrybucją, takich jak kompletowanie i pakowanie produktów itp.
Zapoznaj się z naszym artykułem na temat tego, co to jest ERP, aby dowiedzieć się, co robi i jak wybrać najlepszy ERP dla swojego przedsiębiorstwa eCommerce.
Mamy nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu będzie dla Ciebie jasne, co to jest SKU produktu, co oznacza ten skrót, do czego służy dany kod, jakie są zalety wdrożenia tego systemu w Twojej firmie oraz czym kod SKU różni się od EAN, IAN czy UPC.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej zoptymalizować zarządzanie magazynem, możesz zapoznać się z naszym artykułem na temat projektowania magazynów i zarządzania wieloma magazynami.
Podsumowanie
Dzięki temu artykułowi miałeś możliwość dowiedzenia się, czym jest kod SKU, czyli że jest to kombinacja znaków, która służy do odpowiedniej identyfikacji przedmiotów i monitorowania asortymentu.
Co więcej, kody SKU mogą być generowane automatycznie poprzez system ERP. Wśród zalet zastosowania kodów SKU można wyróżnić m.in. szybszą kompletację i pakowanie zamówień, możliwość optymalizacji przestrzeni magazynowej, czy też zyskanie wiedzy o tym, na które towary jest największy popyt. Przy optymalizacji procesów w swoim sklepie internetowym możesz także skorzystać z oprogramowania Outvio dla eCommerce. Spraw, by operacje po-checkoutowe stały się przyjemnym procesem, który zwiększy wydajność i szybkość realizacji zamówień. Zmniejsz obciążenie działu obsługi klienta i popraw zarządzanie magazynem. Odkryj wszystkie funkcje tego rozwiązania!
