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Günstiger Versand für Online-Shops: 4 Geheimnisse

Julius Hoffmann

Julius Hoffmann

Mar 9, 2022

Tricks für einen günstigen Versand in Ihrem Online Shop.

In diesem Artikel

  • icon1. Tatsächliches Gewicht und volumetrisches Gewicht 
  • icon2. Gewicht nach oben runden
  • icon3. Verpackung beachten
  • icon4. Machen Sie Ihre Sendungen günstiger und kosteneffektiver
  • iconHäufig gestellte Fragen zum günstigen E-Commerce-Versand
  • Nach einigen Wochen der Zusammenarbeit mit allen Arten von E-Commerce-Unternehmen gibt es eine Frage, die häufiger auftaucht, als man erwarten würde, selbst bei den Erfahrensten. Wir sprechen darüber, wie Sie für Online-Shops günstiger versenden können.

    Um dies zu erreichen, ist der erste Schritt die Optimierung der Verpackung der Sendungen. Die Verpackung hat die Hauptfunktion, die Produkte zu schützen, die wir an den Endkunden versenden. Deshalb ist das wichtigste Merkmal, dass es sicher sein muss und das Produkt, das wir online verkaufen, angemessen schützen muss.

    Sobald dies jedoch erledigt ist, liegt es in unserer Verantwortung und Verpflichtung, die Verpackung für jede Sendung zu optimieren, sodass wir die Versandkosten minimieren, um günstigere Sendungen zu erhalten.

    Lesen Sie unseren Artikel weiter und erfahren Sie, wie Sie die Verpackung Ihrer Pakete optimal nutzen können, um günstiger zu werden.

    Günstiger Versand als Online Shop

    1. Tatsächliches Gewicht und volumetrisches Gewicht 

    Zwei der ersten Konzepte, die die meisten Unternehmen, die mit dem Online-Versand beginnen, ob groß oder klein, überraschen, ist das Konzept des volumetrischen Gewichts.

    Die meisten Online-Händler wissen, dass der Preis, den sie für den Versand ihrer Online-Bestellungen zahlen, je nach dem "Gewicht" der Bestellung variiert. Schließlich hat Ihnen der Paketdienst einen Tarif gegeben, bei dem in einer Spalte das Gewicht in Kilo und in einer anderen Spalte der Preis je nach Zielort angegeben ist.

    Was man Ihnen oft nicht sagt, ist, dass das Gewicht für den Express-Paketdienst entweder die Kilos des Pakets oder die Abmessungen des Pakets bedeuten kann. Diese beiden Konzepte werden oft als tatsächliches Gewicht und Volumengewicht bezeichnet.

    Das tatsächliche Gewicht ist einfach das Gewicht in Kilogramm (Nerd-Moment: um genau zu sein, ist Kilogramm eine Einheit der Masse und nicht des Gewichts, das Gewicht wird in Newton oder Kg-m/s2 ausgedrückt).

    Das Volumengewicht hingegen berücksichtigt, dass die Kosten für den Paketdienst aus zwei Variablen bestehen: dem Gewicht Ihrer Sendung und dem Volumen, das sie in seinem Transporter, LKW oder Flugzeug einnimmt.

    Wir illustrieren Konzepte immer gerne mit Extremfällen.

    Stellen wir uns vor, wir verschicken einen riesigen, leeren Wellpappkarton mittlerer Dichte von 300x200x200cm, der den verfügbaren Platz eines großen Lieferwagens ausfüllt. Das tatsächliche Gewicht dieser Sendung würde nicht mehr als 15-20 kg betragen. Allerdings würden wir den gesamten Transporter belegen, in dem Dutzende von Sendungen Platz finden und Hunderte von Kilos an Waren laden können.

    Auf diese Weise stellen alle Express-Transportunternehmen sehr einfache Formeln auf, in denen sie angeben, wie viel Gewicht sie pro verfügbarem Kubikmeter zu transportieren gedenken. Normalerweise beträgt diese Menge 167 kg/m3 oder 200 kg/m3, wenn der Kurier oder Paketdienst die Maße der Sendungen in Metern erwartet (oder 6.000 oder 5.000 kg/m3, wenn die Maße in Zentimetern erwartet werden).

    Wenn wir also eine Sendung mit den Maßen 100x100x100 Zentimeter haben, die weniger als 167 Kilogramm wiegt, wird uns das Transportunternehmen 167 kg in Rechnung stellen, auch wenn unsere Sendung 50 kg wiegt. Wenn eine andere Sendung desselben Volumens 250 kg wiegt, wird uns ihr tatsächliches Gewicht in Rechnung gestellt, das 250 kg beträgt.

    Die Formeln zur Berechnung des Volumengewichts lauten (je nach Transportunternehmen):

    • LÄNGE x BREITE x HÖHE (m) x 167 = LÄNGE x BREITE x HÖHE (cm) / 6.000
    • LÄNGE x BREITE x HÖHE (m) x 200 = LÄNGE x BREITE x HÖHE (cm) / 5.000

    Eine Sendung mit den Maßen 30x40x20 cm hätte zum Beispiel ein Volumengewicht von genau 4 kg (wenn Sie es selbst sehen wollen, benutzen Sie den Taschenrechner!)

    Das heißt, wenn die Sendung mehr als 4 kg wiegt, wird uns das tatsächliche Gewicht in Rechnung gestellt, wenn sie jedoch weniger als 4 kg wiegt, wird uns der 4 kg-Tarif berechnet.

    Preise und Versand Gebühren nach Gewicht und nach Packung

    2. Gewicht nach oben runden

    Sobald die Differenz zwischen dem realen Preis und dem volumetrischen Preis berechnet wurde, ist das Ergebnis in der Regel eine Dezimalzahl, z. B. 4,80 kg. Die Tarife aller Transportunternehmen werden in der Regel zwischen Gewichtsspannen angepasst, zum Beispiel Kilo für Kilo, wobei immer der höhere Gesamtwert genommen wird. Das bedeutet, dass das Express-Transportunternehmen im Falle von 4,80 kg den Tarif für 5 kg berechnet (nicht den für 4 oder einen Betrag zwischen 4 und 5 kg).

    Dies ist etwas, das vielleicht unwichtig erscheint. Eine ungünstige Wahl der Verpackungsgröße kann jedoch dazu führen, dass das Volumengewicht in die nächste Preisklasse "springt", wodurch alle unsere Sendungen automatisch teurer werden.

    Der Unterschied zwischen einem 35x25x22- und einem 35x24x21-Karton (beachten Sie, dass wir einfach 1 cm von zwei der Abmessungen abgezogen haben), ist der Unterschied zwischen der Bezahlung von 3 kg oder 4 kg für genau dieselbe Sendung!

    3. Verpackung beachten

    Die Wahl der Verpackung, die Sie für den Versand Ihrer Bestellungen verwenden werden, sollte vor dem Start Ihres Online-Geschäfts überlegt und optimiert werden.

    Oft ist das nicht der Fall, denn wie alles, was mit dem Versand zu tun hat, wird auch dies oft bis zur letzten Minute aufgeschoben. Dies ist ein schwerwiegender Fehler, der sofort seinen Tribut fordern kann.

    Je nach Produkt, das Sie online verkaufen, kann die Verpackung von Umschlägen oder Beuteln, die nicht größer als ein DIN A3- oder DIN A4-Blatt sind, bis hin zu palettierten Sendungen in riesigen Kartons reichen, da diese sehr groß sind.

    Normalerweise sind Sie als Online-Shop auf eine Art von Produkt/Größe spezialisiert, so dass es selten vorkommt, dass Online-Shops innerhalb desselben Vorgangs sehr unterschiedliche Verpackungsgrößen benötigen.

    Es ist verlockend, nur eine Art von Schachtel, Umschlag oder Verpackung zu verwenden. Es gibt zwei Hauptgründe, warum Sie dies tun sollten:

    • Einfachere Abwicklung von Online-Bestellungen, da die Mitarbeiter im Lager nicht darüber nachdenken müssen, welche Art von Verpackung sie für jede Bestellung wählen sollen. Die Verpackung ist einzigartig und die Geschwindigkeit der Verpackung und des Versands sollte schneller sein.
    • Bester Preis von unserem Verpackungslieferanten. Aus Gründen der Skaleneffizienz werden wir immer einen besseren Preis erzielen, wenn wir 10.000 Einheiten einer einzigen Art von Beutel oder Verpackung bestellen, als 1.000 Einheiten von 10 verschiedenen Arten von Verpackungen.

    Natürlich müssen wir bei der Verwendung einer einzigen Verpackungsart diese so bemessen, dass sie das größte Produkt in unserem Katalog oder zumindest den typischen Produktmix unserer beliebtesten Bestellung aufnehmen kann.

    Das bedeutet, dass, wie wir gleich sehen werden, die Einsparungen in Cent oder Bruchteilen von Euro, die wir durch die Verwendung einer einzigen Verpackungsart und -größe erzielt haben, durch die zusätzlichen Kosten für den Versand von Bestellungen, bei denen die zu versendenden Artikel nicht den gesamten verfügbaren Platz einnehmen, bei weitem aufgewogen werden können. Für einige (oder viele) Bestellungen werden wir extra für den Versand bezahlen... per Luftfracht.

    Der Luftversand ist viel teurer als der Versand mit 10 verschiedenen Verpackungsarten.

    Es ist sehr üblich, Online-Shops zu finden, die gleichzeitig Schuhe, Kleidung und Accessoires verkaufen - Artikel, die ideal für den Online-Verkauf sind.

    In diesem Fall könnte es verlockend sein, eine einzige Paketgröße zu wählen, die einen einzigen Schuhkarton aufnehmen kann, und alle unsere Sendungen entsprechend anzupassen.

    Bestellungen mit zwei oder mehr Schuhkartons könnten jeweils in einem eigenen Karton versandt werden, was sich im Prinzip nicht nachteilig auf die Versandkosten auswirken sollte, da Express- und Paketdienste in der Regel die Summe der Gewichte (entweder volumetrisch oder tatsächlich) aller Pakete in der Bestellung zur Berechnung des Versandpreises verwenden. Das bedeutet, dass der Versand von zwei 30x40x20-Kartons genau dasselbe kostet wie der Versand eines einzigen 30x40x40-Kartons (doppelt so groß).

    Problematisch wird es, wenn die Bestellung z.B. zwei Hemden und ein Paar Socken umfasst.

    Die Verwendung eines Kartons würde in diesem Fall bedeuten, dass wir etwas mit einem potenziellen Versandvolumen von 6.000-9.000 cm3 in einem Volumen von 24.000 cm3 verschicken und dabei das 3- bis 4-fache Volumen verwenden würden! In Bezug auf das Volumengewicht würde der Unterschied darin bestehen, dass Sie im ersten Fall 1 kg (höchstens 2 kg, je nachdem, wie wir das Produkt für den Versand aufbereiten) bezahlen, während es im zweiten Fall 4-5 kg sind.

    Bei internationalen Sendungen kann dieser Unterschied im Volumen viele Euro an Einsparungen oder zusätzlichen Kosten für den Versandpreis bedeuten und den Unterschied zwischen der Möglichkeit, einen kostenlosen Versand anzubieten und dabei eine gesunde Gewinnspanne für diese Bestellung zu erhalten, und der Möglichkeit, mit derselben Bestellung nichts zu verdienen oder sogar Geld zu verlieren.

    Es gibt branchenweite Lösungen wie Packsize oder Slimbox, die die Größe der Verpackung für jede Bestellung optimieren, Auftrag für Auftrag.

    Das Hauptproblem sind einerseits die anfänglichen Anschaffungskosten, andererseits zeigt die Realität, dass die meisten Online-Shops Artikel ähnlicher Größe verkaufen. Mit einem halben Dutzend Arten von Verpackungen und/oder Umschlägen oder einer Kombination aus beidem, um sowohl größere als auch kleinere Artikel sowie die meisten Bestellungen dazwischen unterzubringen, kann ein Optimierungsgrad erreicht werden, der dem einer speziellen Hardware-Lösung nahe kommt.

    Aus diesem Grund ist es völlig normal und ratsam, mehrere Arten von Verpackungen zu verwenden, um sowohl den unterschiedlichen Mengen an Artikeln pro Sendung als auch der Art der zu versendenden Produkte gerecht zu werden.

    Die zusätzlichen Kosten für die Verwendung mehrerer Verpackungsarten im Vergleich zur Verwendung einer einzigen Verpackungsart sowie der zusätzliche Zeitaufwand für die Auswahl der richtigen Verpackung für jede Sendung sind vernachlässigbar im Vergleich zu den Einsparungen, die wir erzielen, wenn wir unsere Bestellungen mit möglichst wenig "leerem" Raum versenden.

    Auch das potenzielle Problem, die richtige Verpackung für jede Sendung auszuwählen, wird weniger problematisch, wenn ein Tool wie Outvio verwendet wird, bei dem der Auftragserfüller mit einem Klick die richtige Verpackung für jede Sendung auswählen kann, Auftrag für Auftrag.

    Was so logisch erscheint wie das, was ich gerade skizziert habe, erscheint nicht so offensichtlich, wenn wir es mit Produkten zu tun haben, die viel Volumen einnehmen, aber relativ wenig wiegen.

    In diesen Fällen brauchen wir etwas mehr Einfallsreichtum, um online verkaufen zu können, mit weltweitem Versand, günstigen Versandtarifen und günstigen Gewinnspannen für alle unsere Bestellungen.

    Günstiger Versand Verpackung beachten

    4. Machen Sie Ihre Sendungen günstiger und kosteneffektiver

    Es gibt eine große Anzahl von Online-Shops, viele neu, einige mit jahrelanger Erfahrung im Offline-Verkauf, die in den Online-Verkauf einsteigen, ohne zu bedenken, dass es beim Online-Verkauf genauso wichtig ist, die Versandkosten zum Endkunden zu optimieren und günstige Versandtarife für jede einzelne Ihrer Online-Bestellungen zu erhalten, wie die Kosten für die Produktion oder die Produktbeschaffung zu senken.

    In Wirklichkeit ist es sogar noch mehr. Wenn Ihr Katalog Artikel wie Kissen, Kissen, Designerlampen oder Haushaltswäsche (unter anderem) enthält, ist dieser Bereich für Sie.

    In diesen Fällen ist es wichtig zu planen, welche Artikel Sie in Ihrem Onlineshop anbieten werden und wie diese für den Versand verpackt werden sollen.

    Viele Online-Shops sind überrascht, dass ein großes Kissen mit 12 oder sogar 15 kg verschickt wird. Für die Überraschung gibt es zwei Gründe: Sie verstehen das Konzept des volumetrischen Gewichts nicht und/oder sie haben nicht darüber nachgedacht, wie sie den Artikel zu einem viel niedrigeren Preis versenden können.

    Es gibt industrielle Lösungen, bei denen nach dem Einfüllen des Produkts in einen Plastikbeutel die gesamte Luft aus dem Produkt gepresst wird, wodurch es auf ein Minimum reduziert wird.

    Letztendlich geht es darum, das Volumen des Artikels zu reduzieren, entweder durch Aufrollen und Pressen und/oder durch den Einsatz von Vakuum-Geräten, die den größten Teil der Luft absaugen.

    Unsere Erfahrung zeigt, dass wir mit ersterem ein mehr als akzeptables Ergebnis erzielen, indem wir das Volumen um 50 bis 80% reduzieren. Für ein Kissen von 80x40x25 (13,3 kg) können wir die Abmessungen auf 40x20x20 (2,7 kg Volumengewicht) reduzieren.

    Letztendlich ist es das Beste, wenn Sie sich ansehen, wie die großen E-Commerce-Unternehmen, die ähnliche Produkte wie wir anbieten, vorgehen.

    Werfen Sie einen Blick auf die Website von Ikea. Der schwedische Riese war ein Pionier bei der Optimierung der Verpackung seiner Möbel (und alles anderen), indem er die Menge der Produkte maximierte, die die Kunden noch am selben Tag direkt in ihr Auto mitnehmen konnten.

    Wir stellen fest, dass sperriges, leichtes Zubehör selten fertig montiert oder in seiner endgültigen Form geliefert wird, sondern so verpackt wird, dass das Volumen auf ein Minimum reduziert wird. Das Knavel-Kissen mit den Maßen 90x40x20 (12 kg Volumen) nimmt beispielsweise, wenn es versandfertig verpackt ist, nur noch 40x15x15 (1,5 kg Volumen) ein, was einer Verringerung seines ursprünglichen Volumens um fast 90% entspricht!

    Bei Gegenständen wie Designerlampen ist es wichtig, mit den Herstellern zusammenzuarbeiten oder, wenn wir Produzenten sind, sie so zu gestalten, dass sie mit einem minimalen Volumen verpackt werden können, damit der Kunde sie zusammenbauen kann, sobald sie am Bestimmungsort angekommen sind. Hier können Sie auch von Ikea lernen und sehen, wie das verpackte Produkt viel weniger Platz einnimmt als das Produkt selbst.

    Günstiger Versand als Online-Shop bedeutet nicht nur die mühsame Aufgabe, die Tarife und Bedingungen mit den Spediteuren auszuhandeln (es sei denn, Sie überspringen diesen Teil, indem Sie ein Verwaltungstool wie Outvio verwenden), sondern es bedeutet auch, dass Sie von Anfang an eine Strategie für die von Ihnen zu verwendende Verpackung, die Vorbereitung der Artikel für den Versand usw. haben, um deren Volumen zu reduzieren und in der Lage zu sein, Ihren gesamten Produktkatalog billig, schnell und günstig zu versenden.

    Häufig gestellte Fragen zum günstigen E-Commerce-Versand

    Wie kann man günstiger versenden?

    Es ist ratsam, dass Sie versuchen, mit der Zeit und vor allem mit zunehmenden Bestellungen günstigere Versandtarife auszuhandeln. Sie können auch mit mehreren Spediteuren arbeiten und für jede Sendung den günstigsten auswählen.

    Wie versendet man günstig internationale Pakete?

    Sie müssen die kosteneffizientesten Logistikunternehmen für Ihr Geschäftsmodell finden und das Risiko von Zwischenfällen minimieren, da internationale Sendungen teurer sind. In diesem Sinne ermöglicht Ihnen Outvio die Überwachung Ihrer internationalen Sendungen und hilft Ihnen, Verzögerungen und Zwischenfälle zu vermeiden.