Lagerverwaltung für E-Commerce: beste Software und Systeme

Was ist Lagerverwaltung im E-Commerce?

Lagerverwaltung im E-Commerce bezieht sich auf die Organisation, Kontrolle und Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Lagerung und dem Transport von Produkten in einem Lager, das für den Online-Verkauf bestimmt ist. Das Ziel ist es sicherzustellen, dass Produkte verfügbar sind und schnell sowie effizient an Kunden geliefert werden.

Was ist eine E-Commerce-Lagerverwaltungssoftware?

Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Software, die entwickelt wurde, um die täglichen Abläufe in einem Lager, insbesondere für E-Commerce-Unternehmen, zu optimieren und zu rationalisieren.

Es geht dabei nicht nur um das Bewegen von Kisten; ein WMS zentralisiert und optimiert Aufgaben entlang der gesamten Lieferkette, um den schnellen Anforderungen des E-Commerce gerecht zu werden.

Zu den Hauptfunktionen eines WMS gehören Bestandskontrolle, Lagerverwaltung, Kommissionierung, Verpackung, ERP-Systemintegration, Auftragsvorbereitung und mehr.

Es gibt verschiedene Arten von WMS, die sich für den E-Commerce eignen:

• Standalone: verwaltet grundlegende Prozesse und ist ideal für kleine E-Commerce-Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von SKUs.
• Integriert: koordiniert verschiedene Prozesse im Unternehmen, wie Retouren, Versand und Buchhaltung, und ist unerlässlich für wachsende E-Commerce-Betriebe.
• Cloud-basiert: verwendet Webanwendungen und Cloud-Daten und bietet Zugänglichkeit sowie Skalierbarkeit, um große Bestellmengen und saisonale Spitzen zu bewältigen.
• On-Premise: erfordert eigene Server und bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, ist jedoch teurer und eignet sich für große E-Commerce-Unternehmen mit komplexen Anforderungen.

Wann sollte man die Nutzung einer WMS-Plattform in Betracht ziehen?

Es gibt keine genaue Anzahl von Bestellungen, die bestimmt, wann man ein WMS verwenden sollte; es hängt von den spezifischen Bedürfnissen deines Unternehmens ab. Generell gilt:

1. Wenn du ein moderates Bestellvolumen täglich bearbeitest, kann ein einfaches WMS die Auftragsabwicklung optimieren, pünktliche Lieferungen sicherstellen und die Kundenzufriedenheit aufrechterhalten.
2. Bei einem hohen Bestellvolumen oder mehreren Logistikzentren wird ein anpassbares WMS empfohlen. Es ermöglicht es dir, dein Geschäft effizient zu skalieren, Spitzenzeiten reibungslos zu bewältigen und schnelle Lieferzeiten aufrechtzuerhalten, was für den E-Commerce-Erfolg entscheidend ist.
3. Selbst bei einem geringen täglichen Bestellvolumen oder einem kleinen Lager kann die Implementierung eines WMS die Bestandsgenauigkeit verbessern, Fehler reduzieren und das Einkaufserlebnis für deine Kunden verbessern.

Bewerte deine Betriebskosten und die Komplexität des Auftragsmanagements. Wenn die Kosten zu hoch sind oder das Management zunehmend komplexer und teurer wird, sind dies klare Anzeichen dafür, dass du möglicherweise ein WMS benötigst, um wettbewerbsfähige Lieferzeiten und ein reibungsloses Einkaufserlebnis aufrechtzuerhalten.

Die 13 besten Lagerverwaltungssysteme (WMS) für den E-Commerce

1. Softeon

Softeon ist ein Logistikunternehmen, das eine Vielzahl von Lieferketten-Services anbietet, darunter Lagerverwaltung und Fulfillment, speziell zugeschnitten auf E-Commerce-Unternehmen.

Ihre WMS-Software bietet umfassende Automatisierungsoptionen und Rechnungsverwaltung, was sie zu einer ausgezeichneten Lösung für E-Commerce-Unternehmen mit großen Lagern und hohem Bestellvolumen macht.

Hauptfunktionen:

• Barcode- und QR-Code-Scanning
• Bestellmanagement
• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
• Produktverfolgbarkeit

Startpreis: individuell angepasst

URL: Softeon

2. Zoho Inventory

Zoho Inventory ist eine cloud-basierte Bestandsverwaltungslösung, die Teil des Zoho-Ökosystems ist.

Sie vereinfacht das Management von Verkaufs- und Bestellaufträgen, die Sendungsverfolgung und die Kontrolle mehrerer Lager, was sie zu einer ausgezeichneten Wahl macht.

Hauptfunktionen:

• Verkaufs- und Bestellmanagement
• Echtzeit-Sendungsverfolgung
• Verwaltung mehrerer Lager
• Integration mit anderen Zoho-Anwendungen

Startpreis: ab 39 €/Monat

URL: Zoho Inventory

3. Holded

Holded ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform, die für kleine und mittelständische E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde.

Sie umfasst Buchhaltungssysteme, CRM, Projektmanagement und digitale Bestandskontrolle. Zudem ermöglicht sie das Erstellen von Berichten oder Vorlagen, alles zentralisiert in der Software, was sie ideal zur Optimierung von E-Commerce-Abläufen macht.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Bestandskontrolle
• Verwaltung mehrerer Lager
• Integration mit E-Commerce-Plattformen
• Automatisierte Rechnungsstellung und Buchhaltung

Startpreis: ab 14,50 €/Monat

URL: Holded

4. ZhenHub

ZhenHub ist eine ideale Plattform für Onlineshops, die ihre ersten Schritte in der Optimierung der Logistik, der Verbesserung der Lagerhaltungseffizienz und der Minimierung von Versandproblemen unternehmen möchten.

Ihre Stärke liegt in der Integration mit E-Commerce-Plattformen und Logistik-Tools.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Bestandsverwaltung
• Integration mit E-Commerce-Plattformen
• Logistik- und Auftragsabwicklungstools
• Detaillierte Berichterstattung und Analysen

Startpreis: individuell angepasst je nach Geschäftsanforderungen

URL: ZhenHub

5. Fishbowl

Fishbowl ist ein WMS-System, das auf große Industrien ausgerichtet ist.

Sein robustes System umfasst Bestell- und Verkaufsmanagement, Rückverfolgbarkeit und Werkzeuge für die Produktionsplanung. Zudem kann es mit QuickBooks integriert werden.

Hauptfunktionen:

• Bestell- und Verkaufsmanagement
• Echtzeit-Bestandsverfolgung
• Integration mit QuickBooks
• Produktionsplanung und -kontrolle

Startpreis: individuell angepasst

URL: Fishbowl

6. inFlow

inFlow Inventory ist ein weiteres äußerst nützliches WMS für die Bestandskontrolle, das Management von Bestellungen und die Erstellung von Berichten.

Es unterstützt das Scannen von Barcodes und die Erstellung individueller Etiketten, und seine intuitive Benutzeroberfläche macht es ideal für Anwender ohne Vorerfahrung.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Bestandskontrolle
• Management von Bestell- und Verkaufsaufträgen
• Detaillierte Berichterstellung
• Integration mit QuickBooks und anderen Buchhaltungsplattformen
• Erstellung von benutzerdefinierten B2B-Portalen
• Mobile Apps zur Verwaltung von Smartphones aus

Startpreis: ab 110 $/Monat

URL: inFlow Inventory

7. SAP

SAP Warehouse Management ist Teil der SAP ERP-Suite und wird von großen Unternehmen für eine umfassende Lagerverwaltung genutzt.

Es bietet erweiterte Funktionen zur Optimierung der Lieferkette und Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Das System ermöglicht die vollständige Integration mit anderen SAP-Modulen und unterstützt eine Echtzeit-Bestandsverwaltung.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Bestandsverwaltung
• Automatisierung von Lagerprozessen
• Integration mit anderen SAP-Modulen
• Erweiterte Analysen und detaillierte Berichte
• Unterstützung für Chargen- und Seriennummernverwaltung

Startpreis: Basierend auf spezifischen Anforderungen und Unternehmensgröße

URL: SAP Warehouse Management

8. Oracle

Oracle WMS Cloud ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungslösung. Als Teil des Oracle-Ökosystems lässt es sich leicht in andere Unternehmenssysteme integrieren.

Es bietet fortschrittliche Werkzeuge für die Bestandsverfolgung, Prozessoptimierung und Auftragsverwaltung. Das System ist anpassungsfähig für verschiedene Branchen, einschließlich E-Commerce, Fertigung und Einzelhandel.

Hauptfunktionen

• Bestandsverwaltung in Echtzeit
• Optimierung der Lagerprozesse
• Integration mit anderen Oracle-Lösungen
• Erweiterte Analyse- und Berichtswerkzeuge
• Unterstützung für die Verwaltung mehrerer Standorte und Unterlager
• Startpreis: angepasst an die Unternehmensgröße und erforderliche Funktionen

URL: Oracle WMS Cloud

Quickbooks Commerce

QuickBooks Commerce ist eine Bestands- und Vertriebsmanagementlösung, die von Intuit entwickelt wurde. Die Software ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und daher sehr benutzerfreundlich.

Dieses WMS ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Beständen, Bestellungen und Verkäufen über mehrere Kanäle, sowohl online als auch offline.

Hauptfunktionen

• Verwaltung von Verkaufs- und Bestellaufträgen
• Echtzeit-Bestandsverfolgung
• Integration mit QuickBooks
• Detaillierte Berichte
• Verwaltung mehrerer Lager
• Startpreis: ab $30/Monat

URL: QuickBooks Commerce

10. HighJump (Korber Supply Chain)

HighJump, jetzt Teil der Körber Supply Chain, ist eine Lagerverwaltungslösung, die für alle Arten von Unternehmen geeignet ist.

Es zeichnet sich durch die Entwicklung von Systemen aus, die Lagerverwaltung, Logistik und Distribution optimieren. Es bietet ein cloudbasiertes WMS für Bestandskontrolle und Produktverfolgbarkeit.

Hauptfunktionen

• Bestandsverwaltung in Echtzeit
• Optimierung der Lagerprozesse
• Integration mit ERP-Systemen und E-Commerce-Plattformen
• Erweiterte Analyse- und Berichtswerkzeuge
• Unterstützung für die Verwaltung mehrerer Standorte und Unterlager
• Startpreis: angepasst an die Geschäftsanforderungen

URL: HighJump

11. Odoo

Odoo ist eine Open-Source-Suite von Geschäftsanwendungen, die Module für CRM, E-Commerce, Buchhaltung, POS, Projektmanagement, Bestandsverwaltung und mehr umfasst.

Es bietet fortschrittliche Lagerverwaltung, Routenoptimierung und Echtzeit-Transparenz, was es für alle Arten von Unternehmen geeignet macht.

Hauptfunktionen

• Bestandsverwaltung in Echtzeit
• Intelligente Auffüllungsregeln und Auftragsautomatisierung
• Steuerung von eingehenden und ausgehenden Sendungen mit GS-1-Codes
• Lager- und Kommissionierstrategien (einzeln, batch, Wellenkommissionierung)
• Integration mit Transportsystemen für den Druck von Versandetiketten
• Startpreis: kostenlos

URL: Odoo

12. EasyWMS

Easy WMS ist ein von Mecalux entwickeltes Warehouse-Management-System, das darauf ausgelegt ist, die Betriebseffizienz im Lager zu verbessern.

Es eignet sich für Unternehmen, die eine skalierbare und flexible Lösung suchen, die sich an ihre spezifischen Anforderungen anpassen lässt. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, mehrere Lager zu verwalten und logistische Prozesse zu optimieren.

Hauptfunktionen

• Bestandsverwaltung in Echtzeit
• Optimierung von Lager- und Kommissionierprozessen
• Integration mit ERP-Systemen und E-Commerce-Plattformen
• Erweiterte Analyse- und Berichtswerkzeuge
• Verwaltung mehrerer Lager
• Startpreis: angepasst an die Geschäftsanforderungen

URL: Easy WMS

13. Infor

Infor WMS ist ein fortschrittliches Warehouse-Management-System, das eine robuste Lösung für Bestandsmanagement und Lieferkettenoptimierung bietet.

Es kann mit anderen Systemen im Infor-Ökosystem verbunden werden und ermöglicht so eine nahtlose Integration. Dieses umfassende, anpassbare und skalierbare WMS wird besonders für große Unternehmen empfohlen.

Hauptfunktionen

• Bestandsverwaltung in Echtzeit
• Automatisierung von Lagerprozessen
• Integration mit ERP-Systemen und E-Commerce-Plattformen
• Erweiterte Analyse- und Berichtswerkzeuge
• Unterstützung für Chargen- und Seriennummernverwaltung
• Startpreis: angepasst an die Geschäftsanforderungen

URL: Infor WMS

Wie Sie das beste WMS für E-Commerce auswählen

Die Wahl des richtigen Warehouse-Management-Systems (WMS) für Ihr E-Commerce-Unternehmen erfordert ein gutes Verständnis Ihrer spezifischen betrieblichen Anforderungen und Prioritäten. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Verstehen Sie Ihre Betriebsabläufe

Identifizieren Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Wenn Sie beispielsweise verderbliche Waren handhaben, benötigen Sie ein System mit Funktionen wie Temperaturüberwachung und Verfallsdatentracking.

2. Wichtige Funktionen, die Sie bewerten sollten

• Intuitive Benutzeroberfläche: Achten Sie auf ein WMS mit einer anpassbaren, benutzerfreundlichen Oberfläche, um die Lernkurve für Ihr Team zu reduzieren und eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.
• Integration: Stellen Sie sicher, dass das WMS sich nahtlos in Ihre bestehende Software wie Ihre E-Commerce-Plattform, ERP und andere wichtige Tools integrieren lässt. Dies verbessert den Informationsfluss und steigert die Effizienz.
• Automatisierungsmöglichkeiten: Automatisierung bei Kommissionierung, Verpackung, Versand und Bestandsverwaltung in Echtzeit ist entscheidend, um die Effizienz zu steigern, manuelle Fehler zu reduzieren und die Auftragsabwicklung zu beschleunigen.
• Skalierbarkeit: Wählen Sie ein WMS, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Es sollte sich an ein erweitertes Produktsortiment, steigende Bestellvolumina und neue Lagerstandorte anpassen, ohne größere Störungen zu verursachen.
• Unterstützung für verschiedene Lagertypen: Überprüfen Sie, ob das System verschiedene Lagerarten unterstützt und den Platz basierend auf Ihren Produkten optimal nutzt.
• Berichtsfunktionen und Analysefähigkeiten: Ein robustes WMS sollte Tools zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte und zur Analyse von Leistungskennzahlen (KPIs) bieten. So können Sie Metriken wie Auftragsgenauigkeit, Abwicklungsgeschwindigkeit und Lagerumschlag verfolgen.

Wie lange dauert es, ein WMS vollständig zu integrieren?

Die vollständige Integration eines Warehouse-Management-Systems (WMS) hängt von der Art und Komplexität des Systems ab.

Bei einem standardmäßigen Cloud-basierten WMS ist der Prozess in der Regel relativ schnell und einfach. In den meisten Fällen kann die Softwareinstallation und -konfiguration innerhalb von ein bis zwei Tagen abgeschlossen werden, je nach Größe Ihres Unternehmens. Während dieser Einrichtungsphase ist es entscheidend, dass alle Datenerfassungsgeräte und Lagerhardware, wie Scanner und mobile Terminals, korrekt konfiguriert und synchronisiert werden.

Bei einem kundenspezifischen WMS ist der Prozess deutlich komplexer und erfordert mehrere Schritte. Zunächst müssen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur bewerten und eine Implementierungsstrategie planen und entwerfen. Die anschließende Softwareentwicklung und -konfiguration wird auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten. Dazu gehören die Anpassung von Modulen und Funktionen, die Integration mit anderen Geschäftssystemen (wie ERP und CRM) sowie die Konfiguration spezifischer betrieblicher Regeln und Parameter.

Zusätzlich ist eine umfassende Testphase erforderlich, um sicherzustellen, dass das System korrekt funktioniert und Ihre Erwartungen erfüllt. Dieser gesamte Prozess kann je nach Komplexität und Umfang der Anpassung mehrere Wochen bis mehrere Monate dauern.

Wie viel kostet das beste WMS für den E-Commerce?

Warum solltest du dein WMS mit E-Commerce-Versandsoftware verbinden?

Die Integration deines Warehouse-Management-Systems (WMS) mit Versand- und Transportsoftware ist ein echter Gamechanger für E-Commerce-Unternehmen.

Diese Verbindung optimiert deine Abläufe und stellt sicher, dass Bestellungen schnell und korrekt ausgeführt werden – was entscheidend ist, um Kunden zufrieden zu stellen.

Durch die Integration dieser Systeme erhältst du automatisch Echtzeit-Versandtarife und -optionen von verschiedenen Anbietern, sodass du deinen Kunden die besten Versandmöglichkeiten anbieten kannst.

Das verbessert nicht nur deren Einkaufserlebnis, sondern sorgt auch dafür, dass deine Versandkosten wettbewerbsfähig bleiben. Die automatisierte Erstellung von Versandetiketten reduziert zudem manuelle Fehler und beschleunigt den Verpackungsprozess.

Darüber hinaus bietet diese Integration bessere Tracking-Möglichkeiten, indem sie Kunden Echtzeit-Updates zu ihren Bestellungen liefert und durch Transparenz Vertrauen schafft.

Auch die Verwaltung von Retouren wird vereinfacht, da Rücksendeetiketten automatisch generiert werden und die Nachverfolgung zurückgesandter Artikel effizienter abläuft.