¿Cómo registrar tu ecommerce para liquidar el IVA fuera de España?

by Kaidi Tiitson

febrero 18, 2019

Hay un momento en el que toda tienda online de éxito debe enfrentarse al confuso y a la par alarmante dilema de, ¿debo registrarme para liquidar el IVA en otros países europeos en los que vendo?

¿Cómo registrar tu ecommerce para liquidar el IVA fuera de España?

Hay un momento en el que toda tienda online de éxito debe enfrentarse al confuso y a la par alarmante dilema de si debe registrarse para liquidar el IVA en otros países europeos en los que vende.

Si has llegado hasta aquí, intuimos que tu respuesta es “sí, parece ser que sí debo… ¡y yo pensando que estábamos en una Unión Europea de libre comercio!”. Sí, hay libre comercio, pero los burócratas en Bruselas a veces no parecen querer poner las cosas fáciles a los negocios con éxito.

Si no estás seguro, tenemos 2 guías de consulta rápida que te ayudarán a saber la respuesta en unos segundos: haz clic aquí, si gestionas tu propia tienda online, y aquí si vendes en Amazon (o en cualquier otro marketplace internacional).

Una vez tengas la respuesta y sepas si debes registrarte para liquidar el IVA en uno o más países europeos donde vendas tus productos, fuera de España, puedes hacer 2 cosas:

La primera opción es congratularte a ti mismo, ya que tu tienda online parece que va como viento en popa (a menos que estés aquí porque el plan de FBA (Fulfilled By Amazon) Pan-Europeo de Amazon te ha pillado a contrapié y realmente no tienes tantas ventas como para justificar tanto papeleo.

En ese caso, toma nuestro consejo: bórrate del FBA pan-europeo, quédate con el FBA básico y así te olvidas de tener que cumplir la conformidad de IVA europeo completamente.

La segunda opción es: ¿crees que tienes la suerte a tu favor?

Porque, seamos honestos, si vendes desde España, todos tus almacenes están en España y pagas y liquidas religiosamente el IVA (de todas tus ventas) en España, ya sean ventas a clientes en Madrid, como en Finlandia o en Suiza, las autoridades fiscales españolas, que son las que tienen todos tus datos fiscales y monitorizan tus obligaciones, NUNCA van a venir a quejarse de que estás “pagando demasiados impuestos”.

Veremos cerdos ibéricos con alas antes de que eso pase.

Así que, aunque tu negocio online facture 7 u 8 dígitos al año, a menos que seas una de las grandes marcas como Amazon, Zalando, Zara, Mango, etc., ahora mismo es extremadamente complicado (si no imposible) que las autoridades en Alemania, por ejemplo, sepan si vendes 5.000 o 500.000€ al año a tus clientes en Alemania.

¡Pero espera!… de hecho, nosotros, no te hemos dicho nada… (guiño).

Dejemos de ser abogados del diablo. Si tu nivel de ventas supera los umbrales estipulados (ver nuestro artículo sobre el tema aquí) para algún país, recomendamos que cumplas con la regulación actual y registres a tu empresa para liquidar IVA en dicho país, y cumplas con las regulaciones de reporting del IVA en dicho país.

Resumiendo, estar conforme a la regulación europea de IVA en un país concreto, significa:

  • Registrar un número de IVA en ese país.
  • Empezar a cobrar a los compradores de ese país el tipo de IVA aplicable en dicho país, lo cual implica no poder ofrecer el precio final hasta que el cliente diga adónde se le envía el pedido o crear copias locales de tu tienda online para cada uno de esos países, de manera que puedas mostrar el precio final, con el IVA del país en cuestión a los compradores de ese país.
  • De forma regular (mensualmente o trimestralmente) enviar los formularios de liquidación de IVA correspondientes a las autoridades de dicho país.
  • Pagar el IVA generado a la hacienda de ese país tras previamente haber enviado el formulario correspondiente. Las fechas límite varían, pero por regla general acostumbran a ser 20 días contando desde final del período imputable.

Por ejemplo, el proceso en los Big 4 – Reino Unido, Francia, Italia y Alemania se puede resumir en así:

EU VAT authorities table

Aunque, de entrada, es algo que puede hacer uno mismo, sospechamos que no empezaste tu negocio online para pasarte el tiempo libre rellenando formularios fiscales. Y no deberías. Ya que emplear tu tiempo en hacer crecer las visitas a tu tienda online y tus ventas es algo que tiene mucho más valor para tu negocio.

La buena noticia es que cuando llegue el momento en que debas tener que hacer todo este papeleo, muy probablemente tengas suficiente beneficio como para pagar a un asesor que te haga todo ese “trabajo sucio”.

Por eso, hemos compilado una lista de empresas que están especializadas en asegurarse de que todos tus problemas con el IVA en Europa desaparezcan.

Todo lo que necesitas es escoger a tu favorita, ponerte en contacto, llegar a un acuerdo y olvidarte de la pesadilla que supone la regulación europea del IVA:

Así que la solución más sencilla a este complejo problema: ¡contrata a alguien para que te lo solucione y dedícate a hacer crecer tu negocio online!

Por eso, ¡deja de preocuparte y ponte de nuevo a trabajar por tu tienda online!

Por cierto, ¿sabías que en Outvio hemos creado un paquete de herramientas que te permiten conseguir precisamente eso con tus envíos a la vez que hacemos crecer tus ventas?

Outvio se encarga de hacer desaparecer cualquier dolor de cabeza provocado por el procesamiento de tus envíos, seguimiento de los mismos y gestión de las devoluciones. Para que te puedas dedicar a lo que realmente te importa.

Y lo más significativo, Outvio hace todo eso (y más) a la vez hacemos crecer tus ventas. Crea una cuenta hoy mismo y descubre por qué cada día más tiendas confían en Outvio para gestionar sus envíos y devoluciones online.

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