Qué es el DUA de exportación, por qué es importante y para qué envíos es necesario

hero documento aduanero DUA

Si ya tienes tu tienda online a pleno funcionamiento, seguramente ya sepas lo que implica hacer envíos fuera de la Península. Entre otras tareas, quizás debas elaborar un DUA de exportación.

Aunque el desafío logístico de enviar a las Baleares no sea muy grande, cuando hablamos de Canarias, Ceuta o Melilla, la cosa cambia. Estas zonas, aunque españolas, no pertenecen al territorio aduanero comunitario o territorio aduanero de la Unión (TAU). Por eso, para hacer estos envíos, que a nivel fiscal no se consideran intracomunitarios, necesitarás generar documentación aduanera propia de los envíos internacionales.

Uno de estos documentos es el DUA de exportación.

Qué es el DUA de exportación

El DUA de exportación es uno de los documentos más comunes en la gestión aduanera de envíos con destino a Canarias, Ceuta o Melilla. Este documento sirve para agilizar los trámites en aduanas, ayuda a la trazabilidad de las mercancías, a controlar la seguridad y a acreditar que es una mercancía comunitaria, en caso de que deba ser devuelta a origen. Gracias a esto último, el exportador no tendrá que pagar el IVA por la reimportación de esa mercancía.

Despacho aduanero DUA de exportación envíos internacionales

El DUA es un trámite que cuenta con ocho documentos. Sin embargo, en la mayoría de los casos solo deberás cumplimentar algunos de ellos. En el caso de que se quieran hacer envíos internacionales, se deben rellenar los 1, 2, 3 y 4. Y para las devoluciones al país de origen, el 5.

Cómo puede presentarse el DUA

El DUA de exportación se puede presentar de forma virtual si eres profesional y cuentas con las credenciales necesarias para conectarte al sistema informatizado de las autoridades aduaneras o de forma física, para los particulares. En el segundo caso, deberás acudir a las oficinas de aduanas asignadas al envío.

Qué información necesitas para la cumplimentación

Para saber cómo se rellena el DUA de exportación, solo deberás rellenar las casillas con la información pertinente. En concreto, deberás saber:

  • Los agentes implicados en la operación (importador, exportador, intermediarios)
  • La modalidad de despacho aduanero 
  • Los datos de identificación de las mercancías (Partida Arancelaria, código HS, peso, cantidad, ubicación, embalaje)
  • Medio de transporte
  • Países implicados: país de origen, país exportador y país de destino
  • Información comercial y financiera (Incoterms, factura y fecha, valor facturado, moneda de facturación, tipo de cambio, seguro…)
  • Documentos relacionados con el DUA
  • Declaración y modo de pago de los impuestos de importación (derechos arancelarios, IVA, impuestos especiales, etc.)

Documentos relacionados con el DUA

Dependiendo del tipo de operación y de la naturaleza de las mercancías, puede que también debas presentar:

  • Una factura comercial (tres copias)
  • Prueba de origen de las mercancías
  • Certificado de la naturaleza específica del producto
  • Documento que informe de la modalidad de transporte
  • Declaración del valor en aduana
  • Certificados de inspección (sanitaria, veterinaria y fitosanitaria)
  • etc.

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El DUA de exportación sirve como justificante ante la AEAT y puede ser requerido por ésta durante los 6 años siguientes a su emisión.

Optimizar el fulfillment internacional de una tienda online

Contar con un proceso de fulfillment eficiente y profesional no es una tarea fácil en el caso de tiendas online o negocios del sector e-Commerce. Además de la contratación de los transportistas (SEUR, Correos, MRW, Nacex…) y de la generación de documentos aduaneros, tendrás muchas otras responsabilidades. La mayoría de estas pueden ser optimizadas y automatizadas para mejorar los tiempos de preparación de pedidos, minimizar los costes, reducir el número de incidencias y brindar una experiencia de compra de calidad.

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