Documentación eCommerce

¿Cómo registrar tu eCommerce para liquidar el IVA fuera de España?

Kaidi Tiitson

Kaidi Tiitson

Feb 18, 2020

Liquidar el IVA fuera de España

En este artículo

Hay un momento en el que toda tienda online de éxito debe enfrentarse al confuso y a la par alarmante dilema de si debe registrarse para liquidar el IVA en otros países europeos en los que vende.

Si has llegado hasta aquí, intuimos que tu respuesta es “sí, parece ser que sí debo… ¡y yo pensando que estábamos en la Unión Europea de libre comercio!”. Sí, hay libre comercio, pero los burócratas en Bruselas a veces parecen no querer poner las cosas fáciles a los negocios con éxito.

Si no estás seguro, tenemos dos guías de consulta rápida que te ayudarán a saber la respuesta en unos segundos: una para las personas que gestionan su propia tienda online y otra para aquellos que venden a través de Amazon u otro marketplace internacional.

Una vez tengas la respuesta y sepas si debes registrarte para liquidar el IVA en uno o más países europeos donde vendas tus productos, fuera de España, puedes hacer dos cosas:

La primera opción es felicitarte a ti mismo, ya que tu tienda online parece que va viento en popa —a menos que estés aquí porque el plan FBA (Fulfilled By Amazon) pan-europeo de Amazon te ha pillado a contrapié y realmente no tienes tantas ventas como para justificar tanto papeleo.

En ese caso, toma nuestro consejo: bórrate del FBA pan-europeo, quédate con el FBA básico y así te olvidas de tener que cumplir la conformidad de IVA europeo completamente.

La segunda opción es: ¿crees que tienes la suerte a tu favor?

Porque, seamos honestos, si vendes desde España, todos tus almacenes están en España y pagas y liquidas religiosamente el IVA (de todas tus ventas) en España, ya sean ventas a clientes en Madrid, como en Finlandia o Suiza. Las autoridades fiscales españolas, que son las que tienen todos tus datos fiscales y monitorizan tus obligaciones, NUNCA van a venir a quejarse de que estás “pagando demasiados impuestos”.

Veremos cerdos ibéricos con alas antes de que eso pase.

Así que, aunque tu negocio online facture 7 u 8 dígitos al año, a menos que seas una de las grandes marcas como Amazon, Zalando, Zara, Mango, etc., ahora mismo es extremadamente complicado (si no imposible) que las autoridades en Alemania, por ejemplo, sepan si vendes 5000 o 500.000€ al año a tus clientes en Alemania.

Dejemos de ser abogados del diablo. Si tu nivel de ventas supera los umbrales estipulados para algún país, recomendamos que cumplas con la regulación actual y registres a tu empresa para liquidar IVA en dicho país, y cumplas con las regulaciones de reporting del IVA en dicho país.

Resumiendo, estar conforme a la regulación europea de IVA en un país concreto, significa:

  • Empezar a cobrar a los compradores de ese país el tipo de IVA aplicable en dicho país, lo cual implica no poder ofrecer el precio final hasta que el cliente diga adónde se le envía el pedido o crear copias locales de tu tienda online para cada uno de esos países, de manera que puedas mostrar el precio final, con el IVA de ese país.
  • Pagar el IVA generado a la hacienda de ese país tras haber enviado el formulario correspondiente. Las fechas límite varían, pero por regla general acostumbran a ser 20 días contando desde el final del período imputable.

Por ejemplo, el proceso en los Big 4– Reino Unido, Francia, Italia y Alemania se puede resumir en así:

DOCUMENTOS UNION EUROPEA PARA ECOMMERCE IVA

Aunque, de entrada, es algo que puede hacer uno mismo, sospechamos que no empezaste tu negocio online para pasarte el tiempo libre rellenando formularios fiscales. Y no deberías. Ya que emplear tu tiempo en hacer crecer las visitas a tu tienda online y tus ventas es algo que tiene mucho más valor para tu negocio.

La buena noticia es que cuando llegue el momento en que debas tener que hacer todo este papeleo, muy probablemente tengas suficiente beneficio como para pagar a un asesor que te haga todo ese “trabajo sucio”.

Por eso, hemos compilado una lista de empresas que están especializadas en asegurarse de que todos tus problemas con el IVA en Europa desaparezcan.

Todo lo que necesitas es escoger a tu favorita, ponerte en contacto, llegar a un acuerdo y olvidarte de la pesadilla que supone la regulación europea del IVA:

Así que la solución más sencilla a este complejo problema es ¡contratar a alguien para que te lo solucione y dedicarte a hacer crecer tu negocio online!

Por eso, ¡deja de preocuparte y ponte de nuevo a trabajar por tu tienda online!

Por cierto, ¿sabías que en Outvio hemos creado un paquete de herramientas que te permiten conseguir precisamente eso con tus envíos a la vez que hacemos crecer tus ventas?

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