5 Consejos Prácticos Para Tiendas Online Que Venden Al Reino Unido Tras El Brexit

by Melani

marzo 18, 2021

Hoy en día, es muy probable que todo el mundo conozca el hecho histórico que es el Brexit (o como me gusta llamarlo: “La Retirada Histórica”). Desde el referéndum de 2016, el Brexit ha dejado al público y a las empresas al borde de la incertidumbre con sus interminables deliberaciones para llegar a un acuerdo. […]

5 Consejos Prácticos Para Tiendas Online Que Venden Al Reino Unido Tras El Brexit

Hoy en día, es muy probable que todo el mundo conozca el hecho histórico que es el Brexit (o como me gusta llamarlo: “La Retirada Histórica”).

Desde el referéndum de 2016, el Brexit ha dejado al público y a las empresas al borde de la incertidumbre con sus interminables deliberaciones para llegar a un acuerdo.

El 1 de febrero de 2020, el Reino Unido anunció oficialmente su salida de la Unión Europea con un Acuerdo de Retirada negociado previamente entre las partes, sin embargo, aún quedaba mucho por negociar en términos de comercio, negocios, legislación y migración para asegurar que ambos se beneficiará del resultado.

Por lo tanto, comenzó el período de transición (y durante un período muy difícil de hecho #Coronavirus2020). A medida que se acercaba la fecha límite, la tensión seguía aumentando, pero finalmente, el 24 de diciembre de 2020… Buenas noticias: ¡Hay un acuerdo! Sin embargo, aunque hay aspectos positivos en el acuerdo, hay algunos cambios que seguramente nos afectarán.

Quizás te estés preguntando cómo afectará el acuerdo del Brexit a tu negocio y al comercio electrónico en general? … bueno, haz llegado al lugar indicado porque aquí encontrarás todas las cosas cruciales que debes tener en cuenta.

¿Qué pasará con el sector del comercio electrónico?

Propietario de la tienda online procesando un pedido y empaquetándolo.

No es ninguna sorpresa saber que el Reino Unido es uno de los principales mercados de comercio electrónico del mundo. Según Statista, el Reino Unido es considerado el mercado de comercio electrónico más avanzado de Europa, y los consumidores británicos gastan más de «200.000 millones de euros en compras online». 😱

El 1 de enero de 2021, el Reino Unido abandonó oficialmente la Unión Europea. Por lo tanto, las reglas acordadas durante las negociaciones del Brexit entrarán en vigor de inmediato afectando a todas las actividades comerciales entre el Reino Unido y la UE.

Para el sector del comercio electrónico, estos nuevos procedimientos aduaneros imponen un cambio drástico. Por lo tanto, es fundamental que todos los comerciantes conozcan las medidas para proteger su estrategia comercial al importar/exportar al Reino Unido.

Declaración Aduanera

A partir del 1 de enero, a pesar de cualquier acuerdo entre el Reino Unido y la UE, las empresas que quieran comerciar mercancías con el Reino Unido estarán sujetas a trámites aduaneros. Puedes proporcionar una factura comercial o “pro-forma” a la aduana con toda la información sobre tu envío (las facturas deberán adjuntarse a sus paquetes para evitar problemas con la aduana).

Además, el Reino Unido y la Unión Europea han acordado un Acuerdo de Comercio y Cooperación (ACC). Esta asociación de libre comercio tiene como objetivo proporcionar la exención de aranceles y contingentes para todas las mercancías. Sin embargo, las mercancías deben cumplir las normas de origen preferenciales para beneficiarse del libre comercio bajo el ACC. Las normas de origen determinan la procedencia de los productos. El objetivo es permitir que únicamente los productos originados en la UE o el Reino Unido se beneficien de los aranceles preferenciales y evitar que los productos de países terceros (excluyendo los Estados Miembros de la UE y el Reino Unido) se beneficien, ya que es posible que deban pagar aranceles de importación estándar.

Las mercancías pueden considerarse «originarias» de dos formas:

  • Son «totalmente obtenidas» (la mercancía es obtenida o producida en un país, por ejemplo, ganado, minerales, etc.)
  • Se han transformado sustancialmente de acuerdo con las normas específicas del producto (según su código HS). Hay 3 reglas para decidir si la mercancía ha sido transformada/elaborada suficientemente – la regla del «valor agregado», el cambio de clasificación arancelaria, y la fabricación a partir de productos determinados o mediante procesos específicos.

Si está importando al Reino Unido y quieres beneficiarte de aranceles preferenciales, debes proporcionar una declaración de origen como prueba. Esta declaración de origen puede ser un texto incluido en la factura comercial que describe las mercancías.

En Outvio, nuestro objetivo es automatizar todo el proceso de envío para ahorrarte tiempo. Por esta razón, hemos automatizado el proceso de generación de facturas de compra para asegurarnos de que obtengas todos los documentos necesarios requeridos por las autoridades aduaneras para envíos internacionales sin necesidad de trabajo adicional 🎉

1. Formularios

Hay dos formularios de declaración de aduanas que posiblemente debes tener en cuenta al hacer envíos fuera de la UE, ya que deben adjuntarse al paquete: CN22 y CN23.

Ambos formularios son obligatorios si envías un paquete con transportistas como DHL, Fedex y UPS, pero no te preocupes, estos formularios generalmente los rellenan los propios transportistas o los puedes conseguir en línea (si es necesario)😊. La diferencia entre CN22 y CN23 es:

  • Se requiere el formulario CN22 si los bultos pesan hasta 2 kilogramos con un valor de 425 €.
  • El formulario CN23 es obligatorio si los bultos pesan desde 2 kilogramos hasta 20 kilogramos con un valor superior a 425 €. Este formulario es más detallado en comparación con el CN22. Junto con este formulario, se adjunta el formulario CP71 que sirve como una «tarjeta de dirección»

2. Artículos prohibidos/restringidos

Muchos países generalmente establecen restricciones a ciertos productos según la ubicación desde donde se envió el artículo. ¡El Reino Unido no está exento de esto!

Antes de enviar cualquier producto al Reino Unido, debes asegurarte de que ninguno de tus artículos aparece en la lista de productos prohibidos/restringidos, de lo contrario, estos serán incautados por las autoridades aduaneras. Puedes ver la lista AQUÍ.

Puedes ponerte en contacto con las autoridades británicas para obtener más información sobre posibles impuestos o permisos adicionales que puedas necesitar para enviar mercancías al Reino Unido.

3. Código arancelario (código HS)

Al completar la declaración de aduana para un envío internacional, es fundamental que incluyas el código arancelario (código HS) de tus artículos. El código del «sistema armonizado» consta de 6 a 10 dígitos y su sistema tiene como objetivo clasificar las mercancías para permitir que las autoridades aduaneras apliquen los aranceles, impuestos y regulaciones necesarios a los productos internacionales e identifiquen el tipo de mercancías que se envían. Puedes utilizar el sitio web de la Aduana Europea para encontrar el código HS para tus productos.

Alternativamente, puedes elegir una ruta más fácil y sin esfuerzo y automatizar este proceso con nosotros … ¿cómo? Pues, en Outvio, puedes agregar el número HS a tu lista de productos dentro de su CMS (Shopify, Prestashop, Woocommerce, etc.) y luego lo importaremos automáticamente. De lo contrario, te notificaremos que falta el código HS antes de imprimir la etiqueta de envío y tú lo puedes agregar fácilmente usando el selector.

Adicionalmente, en la factura comercial, deberás incluir el valor de tus mercancías con el fin de evitar cualquier retraso o posible bloqueo por parte de las autoridades aduaneras de tus productos. Ten en cuenta que este valor nunca puede ser 0.

4. Cambios en el IVA

Después del período de transición, los productos importados al Reino Unido estarán sujetos a nuevas regulaciones fiscales basadas en su valor. A partir de ese momento, el IVA de importación y los aranceles aduaneros deberán contabilizarse y pagarse mediante declaración de IVA. Esto se aplica a todos los importadores registrados con IVA que deseen importar productos al Reino Unido.

Además, los comerciantes deberán tener en cuenta los procedimientos de envío de valor de mercancías:

  • Para aquellos pedidos de hasta £135 (150€), el vendedor debe cobrar al comprador británico 20% de IVA (Reino Unido) en el punto de venta. Aquellas compañías de comercio electrónico como Amazon, Ebay y Etsy ya agregan IVA a productos por debajo de £135 con destino al Reino Unido. Los vendedores deben estar registrados a efectos del IVA y poseer un número de IVA del Reino Unido (UK VAT number), ya que deberán contabilizar todo el IVA recaudado en el punto de venta a HMRC trimestralmente.
  • Para aquellos pedidos superiores a £135 (150€), dependiendo del tipo de mercancía, su origen y valor, el comprador británico tendrá que pagar IVA (20%), más los aranceles aduaneros (rango entre 0-25%) o impuestos especiales. Esto lo paga el comprador británico al transportista antes de que se le entregue el paquete.

Para remitir el IVA al Reino Unido, debe crear una cuenta en HMRC y solicitar un número de IVA británico para tu empresa  y así podrás exportar tus envíos a tus clientes en Gran Bretaña e Irlanda del Norte.

En la declaración de aduana, las empresas deberán incluir su número EORI británico y su número de registro de IVA si es necesario.

5. Número EORI 

EORI (Economic Operator Registration Identification) es un número de identificación para las empresas que transportan mercancías dentro o fuera de la Unión Europea. Con la salida del Reino Unido de la UE, ambas partes acordaron que para reducir los costos de impuestos y los cargos aduaneros, las empresas deberán obtener un ‘EORI especial’ –  el GB EORI – junto con su EORI de la UE si desean hacer envíos a Inglaterra, Gales o Escocia. Puedes solicitar un número EORI de GB con HM Revenue and Customs.

Para evitar retrasos en su envío o cargos adicionales, debes contactar con las autoridades aduaneras británicas para obtener más información.

Envíos a Irlanda

El transportista lleva los paquetes para luego entregarlos al destinatario.

Ahora ya sabemos todo lo que las empresas necesitan saber para realizar envíos al Reino Unido. Sin embargo, es posible que tenga dudas sobre cómo afectará el Brexit a Irlanda desde la perspectiva de hacer envíos … ¡déjame aclararlo! Irlanda está dividida en dos regiones, Irlanda del Norte y la República de Irlanda.

Irlanda del Norte es parte del Reino Unido, lo que implica que cualquier acuerdo que el Reino Unido haga, también se aplicará a Irlanda del Norte. Por lo tanto, han abandonado la Unión Europea y los comerciantes que deseen importar/exportar mercancías a Irlanda del Norte deberán cumplir con las regulaciones del Reino Unido.

La República de Irlanda (o simplemente Irlanda), por otro lado, es parte de la UE. Aunque Irlanda no se encuentra en el espacio Schengen, tiene el mismo estatus que cualquier otro país de la Unión Europea. Esto significa que el acuerdo Brexit no afecta las actividades comerciales entre empresas dentro de la Unión Europea.

¡Esperamos que esta explicación haya resuelto tus dudas y ahora puedas comenzar a realizar envíos sin problemas! Haz clic AQUÍ para obtener la guía de preparación para envíos UE-Reino Unido publicada por el gobierno británico.

¡Gestiona tus envíos para el Reino Unido fácilmente con Outvio!

Imagen de la plataforma de envíos, Outvio, la cual ofrece beneficios y funcionalidades potentes para las tiendas online.

Sabemos que todos los cambios drásticos del acuerdo Brexit pueden estar causándote dolor de cabeza, pero hacer envíos no debería ser estresante … ¡debería ser emocionante!

En Outvio queremos facilitarte el proceso de envío tanto para envíos nacionales como internacionales. Nuestro software te permite:

  • Generar automáticamente todos los documentos necesarios para la aduana para evitar cualquier retraso.
  • Incluir tu número EORI en tu cuenta para añadirlo automáticamente a la etiqueta de envío.
  • Configurar reglas de envío inteligentes para definir acciones que quieres para tus pedidos y automatizar la selección de transportista para un mejor servicio  (uno de los nuestros o tuyos)
  • Localizar tus envíos a cada paso del camino, enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados y establecer tus propias reglas.

¡Comienza a automatizar todo el proceso de hacer envíos y lleva tu negocio al siguiente nivel!

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