E-Commerce

Was ist PIM und wie erkennen Sie, ob Sie es brauchen? Vorteile eines PIM Systems

Sebastian Nolte

Sebastian Nolte

Apr 11, 2022

was ist pim und warum ist es für Online Shops wichtig?

In diesem Artikel

  • iconWas ist PIM
  • iconZweck von PIM und verwaltete Informationen
  • iconVorteile der Verwendung von PIM
  • iconWelche Unternehmen brauchen ein PIM?
  • Was ist PIM? Haben Sie das Wort "PIM" gerade zum ersten Mal gehört? Haben Sie schon einmal von diesem Begriff gehört, wissen aber nicht, was er bedeutet?

    PIM steht für Product Information Management. Ein PIM-System ermöglicht die Verwaltung von Produktinformationen und bringt dem Unternehmen, das es einsetzt, Vorteile. Jedes E-Commerce Unternehmen erfordert Teamarbeit. Die Verbindung verschiedener Abteilungen und Kanäle ist mit einem PIM möglich.

    Es gibt ähnliche Systeme, die andere Namen tragen: PRX, PDM, PCM, PRM oder MDM. Diese Art von Software verwaltet Informationen ähnlich wie PIM-Software, aber im heutigen Artikel werden wir uns darauf konzentrieren, was PIM ist, welche Unternehmen PIM Software benötigen, welche Vorteile die Implementierung dieser Software hat und welche Informationen verwaltet werden können.

    Was ist PIM

    Eine PIM-Software wird verwendet, um alle Daten zu den Produkten eines Unternehmens zu standardisieren und sie auf anderen Plattformen zu verwenden, um immer einen zuverlässigen und genauen Informationspunkt über die Artikel zu haben.

    Ohne PIM-Software müssten diese Informationen in das ERP System des Unternehmens oder in Excel Dateien, PDF Dateien usw. aufgenommen werden. Wenn Sie ein Unternehmen mit einer beträchtlichen Anzahl von Produkten leiten und mehrere Software-Tools verwenden, wird es für Sie interessant und nützlich sein, zu wissen, was PIM ist und welche Vorteile die Verwendung von PIM-Software bietet.

    Zweck von PIM und verwaltete Informationen

    Ziel des PIM ist es, ein System bereitzustellen, das die Produktinformationen für die spätere Verwendung in anderen Tools und Prozessen der Lieferkette standardisiert.

    Das Vorhandensein von Produktdaten in einer standardisierten Form gewährleistet einen besseren Arbeitsablauf und standardisierte, qualitativ hochwertige Informationen.

    Eine PIM-Software ist in der Lage, Produktspezifikationen, Werbetexte, Bilder, Videos... zu verarbeiten.

    Mitarbeiter eines Online-Shops lernen, was pim ist und wie man Abteilungen verbindet

    Insbesondere können Sie SKU-Codes und andere Identifikatoren, Daten wie Kategorien, Varianten, Preise, Bewertungen, SEO-Daten oder Informationen, die für bestimmte Plattformen wie Amazon usw. einzigartig sind, einbeziehen.

    Bevor Sie jedoch entscheiden, welche Informationen Sie mit Ihrer PIM-Software verwalten, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, auf welchen anderen Plattformen Sie diese Daten verwenden wollen, damit Sie wissen, welche Informationen Sie aufnehmen müssen.

    Das PIM kann mit der E-Commerce Plattform Ihres Online-Shops (Magento, Shopify, WooCommerce, etc.) sowie mit anderen Vertriebskanälen und Softwaresystemen integriert werden. Sie müssen zum Beispiel auch die SKU Ihrer Produkte angeben.

    Vorteile der Verwendung von PIM

    Dies sind die Vorteile der Verwendung eines PIM-Systems in Ihrem Online-Shop:

    • Verringerung der erforderlichen Ressourcen (Kosten, Zeit, Webspeicher...) dank der Zentralisierung aller Informationen
    • Bessere Positionierung im Internet dank des Zugangs des Marketingteams zu den Produktunterlagen
    • Besseres Einkaufserlebnis für Kunden. Durch die Standardisierung der Informationen wird sichergestellt, dass alle Produktblätter die gleiche Menge an Daten enthalten und der Einkaufsprozess einheitlicher ist
    • Leichtere und fehlerfreie Aktualisierung und Erneuerung von Daten. Das System warnt Sie, wenn Informationen fehlen, und die Felder führen Sie durch die Vervollständigung der produktbezogenen Daten
    • Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Vertriebskanäle zu nutzen und die Informationen in allen Kanälen automatisch zu synchronisieren. Auf diese Weise können Sie die Produktinformationen in allen Vertriebskanälen auf dem neuesten Stand halten, und die Änderungen, die Sie in einer Plattform vornehmen, werden in den anderen Plattformen übernommen, sofern diese integriert sind
    • Zugang zu Produktinformationen für andere Abteilungen, die keinen Zugriff auf das ERP haben. Dies spart Zeit aufgrund von Kommunikations- und Informationsübertragungsproblemen und ermöglicht es den Abteilungen, unabhängig zu arbeiten
    • Erhöhte organisatorische Kapazität und Datensicherheit, da sich alles in der Cloud befindet und nicht in privaten Dateien, wie Computer- oder Papierdokumenten

    Welche Unternehmen brauchen ein PIM?

    Jedes E-Commerce Unternehmen, das eine angemessene Anzahl von Produkten verwaltet, wird vom Einsatz einer PIM Software profitieren. Durch die Einführung eines PIM Systems wird die Anzahl der manuellen Prozesse und möglicher Ungenauigkeiten oder Fehler bei der Eingabe von Produktdaten verringert.

    Ein PIM kann jedoch mehr als nur ein Upgrade sein, es ist nahezu unverzichtbar für Online Shops, die ein Omnichannel Geschäft aufbauen wollen. Wenn Sie bereits ein ERP System verwenden und Marketing und Vertrieb mit allen Personen verbinden möchten, die für das Hochladen, Aktualisieren und Ändern von Produktinformationen zuständig sind, ist die Verwendung eines Systems für das Management von Produktinformationen die einzige Möglichkeit, dies zu erreichen.

    Die Optimierung und Verbindung zwischen den Abteilungen ist für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens, egal wie groß es ist, unerlässlich. Wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt, ist dies eine Notwendigkeit, aber wenn Ihr Online-Shop noch im Aufbau begriffen ist, sollten Sie wissen, dass die Nichtumsetzung von Maßnahmen zur Beschleunigung und Synchronisierung von Prozessen das Wachstum Ihres Unternehmens verzögert.

    Die Wiederholung von Aufgaben, Missverständnisse in der Kommunikation, Fehler und Verzögerungen sind nur einige der Folgen, wenn man nicht weiß, was PIM ist und welche Auswirkungen es auf E-Commerce Unternehmen hat.

    Jetzt, da Sie wissen, was PIM ist, welchen Zweck ein PIM-System erfüllt, welche Informationen es verarbeiten kann und welche Vorteile der Einsatz von PIM für Ihren Online-Shop mit sich bringt, sind Sie bereit, Ihre E-Commerce-Logistik weiter zu optimieren.