E-Commerce

Multi-Warehouse Management: Gründe, Arten und Vorteile

Sebastian Nolte

Sebastian Nolte

Mar 9, 2022

Multi-Warehouse Management für grosse Unternehmen

In diesem Artikel

  • iconGründe für die Einrichtung von Multi-Warehouse Management
  • iconArten von Mehrlagersystemen
  • iconProbleme im Zusammenhang mit schlechten Multi-Warehouse Management
  • iconVorteile eines Warehouse Management Systems (WMS)
  • iconFazit
  • Sie haben noch kein Multi-Warehouse Management eingeführt?

    Sie sollten wissen, dass E-Commerce-Unternehmen und Online-Shops ständig wachsen. Dieses Wachstum, das sich in Erfolg niederschlägt, impliziert auch die Notwendigkeit, im physischen Sinne des Wortes zu wachsen. Aus diesem Grund ist ein Multi-Warehouse-Management ein nützliches und notwendiges Hilfsmittel, um die ständige Nachfrage nach Produkten auf professionelle Weise zu bewältigen.

    Die Abwesenheit eines physischen Ortes, an dem man Produkte anfassen, ausprobieren und kaufen kann, war bisher ein Nachteil. Heutzutage hat sich die Art und Weise, wie die Verbraucher sich für den Kauf von Produkten entscheiden, grundlegend geändert: Die Verbraucher suchen und kaufen Produkte häufig online und holen sie dann in einem Geschäft ab, sie entdecken Produkte offline, kaufen sie aber über den Online-Shop usw.

    Die Möglichkeiten hängen von der Branche ab, in der diese E-Commerce-Händler tätig sind, sowie von den Vorlieben der Käufer und natürlich von den Optionen, aus denen sie wählen können.

    Es stimmt zwar, dass viele Online-Shops eine Omnichannel-Strategie verfolgen, aber andere konzentrieren sich ausschließlich auf den Online Retailing

    Bei diesen Unternehmen gibt es wahrscheinlich nicht einen einzigen Ort, an dem alle Aufgaben des Unternehmens erledigt werden, aber es gibt wahrscheinlich einen zentralen Knotenpunkt für die Verwaltung des E-Commerce und mindestens ein Lager für die Produkte, insbesondere wenn das Unternehmen bereits ein beträchtliches Umsatzvolumen erreicht hat.

    An diesem Punkt werden die logistischen Aufgaben komplizierter und die Kosten in die Höhe getrieben. Der erste Aspekt wird schon früh wichtig und bleibt oft unbemerkt, aber die richtige Verwaltung der Logistikkosten macht einen großen Unterschied, der nicht immer berücksichtigt wird.

    Wenn der Umsatz steigt, werden natürlich auch mehr Gewinne erzielt. Wenn also die Logistikkosten zu steigen beginnen, könnte man meinen, dass dies eine natürliche Folge des Umsatzwachstums ist. Darin haben sie nicht unrecht.

    Wo Sie sich irren ist, wenn sie davon ausgehen, dass ihre Fähigkeit, zu verhandeln und die Logistikkosten zu senken, dieselbe ist, wie wenn das Unternehmen mit anderen Zahlen arbeitet.

    Ein Teil der Verbesserungen, die umgesetzt werden können, um die Ressourcen effizienter zu verwalten und die Logistikkosten langfristig zu senken, besteht darin, eine Multi-Warehouse-Strategie zu entwickeln, die so groß oder klein ist, wie es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, um Produkte einfacher und effizienter zu vermarkten und Bestände mit intelligenter Software zu verwalten, die alle Lager miteinander verbindet. Damit wird es viel einfacher, alle Prozesse rund um Logistik, Versand und Retouren Ihres Online-Shops aktuell und automatisiert zu steuern.

    Multi-Warehouse Management für den E-Commerce

    Gründe für die Einrichtung von Multi-Warehouse Management

    Da Ihr Online-Shop nun die nächste Stufe erreicht hat, ist die Einführung einer Multi-Warehouse-Strategie der nächste Schritt, um die Logistikkosten zu senken und ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit zu erreichen.

    Einige der Gründe, die zur Erfüllung dieser beiden Bedingungen führen, sind:

    • Verringerung der Entfernung und des Zeitaufwands für die Lieferung der Produkte an die Käufer
    • Senkung der Kosten. Die Senkung der Logistik- und Versandkosten, ob es sich nun um Ihre eigenen, die Ihrer Kunden oder um geteilte Kosten handelt, ist immer zu Ihrem Vorteil
    • Erhöhte Lagerkapazität, flexible Lagerorganisation und Maximierung der Ressourcen. Dieser Punkt ist vielleicht der offensichtlichste. Aber Sie können nicht nur mehr Waren lagern, sondern auch die Bestände in den Bereichen aufrechterhalten, in denen sie am meisten nachgefragt werden, und Transitlager für vorübergehende Waren schaffen
    • Schnellere Lieferungen zu einem niedrigeren Preis bedeuten vor allem eines: einen besseren Kundenservice und bessere Möglichkeiten der Kundenbindung, die sich in einer höheren Wiederkaufsrate niederschlagen

    Wenn Ihr Unternehmen bereits Multi-Warehouse Management einrichten muss oder Sie glauben, dass der richtige Zeitpunkt gekommen ist, um weitere Lager einzurichten, sollten Sie sich im nächsten Schritt über die verschiedenen Arten der Multi-Warehouse Management informieren. 

    Arten von Mehrlagersystemen

    Je größer die Anzahl der Lager ist, desto komplexer wird der Muti-Warehouse Management. 

    Im Einzelnen gibt es zwei Arten von Multi-Warehouse Systemen:

    Unternehmen haben die Wahl zwischen der Einrichtung einer zentralen Drehscheibe für alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Lagerverwaltung oder der Einrichtung von Lagern, die unabhängig oder miteinander verbunden, aber autonom arbeiten.

    In jedem Fall ist die Zentralisierung aller Daten im Zusammenhang mit dem Lager und dem Prozess der Auftragsvorbereitung und des Versands ein grundlegender Aspekt, den Sie für das reibungslose Funktionieren Ihres Online-Shops beachten müssen, um die Probleme zu vermeiden, die durch ein nicht optimiertes Multi-Warehouse Management entstehen.

    Probleme im Zusammenhang mit schlechten Multi-Warehouse Management

    • Mangelnde Kontrolle der Bestände. Ohne ein Warehouse-Management System (WMS) ist es sehr schwierig, die Menge der in den einzelnen Lagern verfügbaren Bestände zu ermitteln. Das bedeutet, dass es zu Überbeständen kommen kann, die unnötige Kosten verursachen, und zu fehlenden Beständen, die Stillstandzeiten und Engpässe im Kommissionierprozess verursachen können.
    • Fehleranfällige Auftragsabwicklung. Lager, die nicht automatisch und kontinuierlich miteinander verbunden sind, können zu doppelten Bestellungen oder Missverständnissen bei der Kommunikation zwischen den Lagern führen. Dies wird dazu führen, dass sich Ihre Erfüllung verzögert oder vergessen wird.
    • Auftreten von Engpässen. Abgesehen von der fehlenden Bestandskontrolle bedeutet das Fehlen eines WMS, dass die Mitarbeiter nicht genau wissen, wo sich die Produkte im Lager befinden, was den Picking und Packing Prozess verlangsamt.

    Vorteile eines Warehouse Management Systems (WMS)

    Dies sind einige der Vorteile der Einführung eines Lagerverwaltungssystems oder WMS in Ihrem Unternehmen:

    • Ständige Aktualisierung des Gesamtbestands und der Bestände der einzelnen Filialen, um einen Sicherheitsbestand zu gewährleisten
    • Schnellere und störungsärmere Abwicklung der logistischen Prozesse
    • Lokalisierung der Produkte innerhalb des Lagers
    • Kontakte zwischen Lieferanten, Mitarbeitern und Kunden
    • Einfacher Zugang zu offenen Auftragsanfragen in jedem Lager
    • Rechnungen für jeden Kunden und Lieferanten
    • Verwaltung des Wareneingangs bis zur Ankunft in den Lagern
    • Zugang zum Durchschnittspreis aller Käufe und Verkäufe eines jeden Lagers
    • Bessere Kontrolle der Buchhaltung: Lieferscheine, Rechnungsstellung usw.
    • Höhere Rückverfolgbarkeit von Produkten und Bestellungen: Eingänge, Ausgänge, Bestimmungsort, Preis…

    Nachdem der Empfang, die Sortierung und die Lagerung Ihrer Waren perfektioniert sind, geht es nun darum, die Prozesse für Kommissionierung, Verpackung, Versand, Nachverfolgung und Retouren zu optimieren. Hierfür ist Outvio das beste System, das Sie verwenden können.

    Dieses leistungsstarke Tool wird zum Dreh- und Angelpunkt Ihrer After-Sales-Aktivitäten und schafft ein robustes und zuverlässiges Betriebssystem, das einfach zu verwalten ist.

    Fazit

    Die Verwaltung mehrerer Geschäfte ist ein Aspekt, um den Sie sich früher oder später kümmern müssen, wenn Sie wollen, dass Ihr Online-Shop weiter wächst und mit maximaler Kapazität und optimalem Ressourceneinsatz arbeitet.

    Dazu ist es unerlässlich, intelligente Multi-Warehouse Management Systeme und Tools zu implementieren, die Ihnen helfen, den Überblick über versandte und zu versendende Aufträge, Retouren und Zwischenfälle zu behalten.

    Nur wenn Sie diese Aspekte berücksichtigen, können Sie alle Vorteile eines vollständig integrierten, an ein WMS angeschlossenen Netzwerks mit mehreren Lagern nutzen. Wenn Sie Ihre Logistikkosten weiter senken wollen, können Sie sehen, wie Sie den Platz in Ihren Lagern optimieren können und die Effizienz maximieren.