E-Commerce

Warehouse Management System: Arten und Vorteile

Sebastian Nolte

Sebastian Nolte

Jul 10, 2022

Multi-Warehouse Management für grosse Unternehmen

In diesem Artikel

  • iconWarehouse Management System Definition
  • iconMerkmale eines Warehouse Management Systems
  • iconArten von Warehouse Management System
  • iconProbleme im Zusammenhang mit schlechten Warehouse Management Systeme
  • iconVorteile eines Warehouse Management Systems (WMS)
  • iconFazit
  • Die Lagerverwaltung ist eine wesentliche Tätigkeit, die über Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden kann. Der Betrieb mehrerer Logistikzentren kann durch ein Warehouse Management System (WMS) wesentlich vereinfacht werden, aber es gibt einige Herausforderungen und Probleme, die vor der Implementierung eines solchen Systems angegangen werden müssen.

    In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die Vorteile eines optimierten Lagerverwaltungssystems (LVS) und einige Softwaresysteme, die Ihnen helfen, Ihre Lagerabläufe effizienter zu gestalten.

    Multi-Warehouse Management für den E-Commerce

    Warehouse Management System Definition

    Lager stehen im Mittelpunkt der Fertigungs- und Lieferkettenprozesse, da sie alle Materialien aufnehmen, die in diesen Prozessen verwendet oder hergestellt werden, von den Rohstoffen bis zu den fertigen Waren.

    Der Zweck eines Warehouse Management System ist es, sicherzustellen, dass Waren und Materialien auf die effizienteste und kostengünstigste Art und Weise durch die Lagerhäuser bewegt werden. Ein Lagerverwaltungssystem übernimmt viele Funktionen, die diese Bewegungen ermöglichen, darunter Bestandsverfolgung, Kommissionierung, Wareneingang und Einlagerung.

    Merkmale eines Warehouse Management Systems

    Da Ihr Online-Shop nun die nächste Stufe erreicht hat, ist die Einführung eines Lager der nächste Schritt, um die Logistikkosten zu senken und ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit zu erreichen.

    Einige der Gründe, die zur Erfüllung dieser beiden Bedingungen führen, sind:

    • Verringerung der Entfernung und des Zeitaufwands für die Lieferung der Produkte an die Käufer
    • Senkung der Kosten. Die Senkung der Logistik- und Versandkosten, ob es sich nun um Ihre eigenen, die Ihrer Kunden oder um geteilte Kosten handelt, ist immer zu Ihrem Vorteil
    • Erhöhte Lagerkapazität, flexible Lagerorganisation und Maximierung der Ressourcen. Dieser Punkt ist vielleicht der offensichtlichste. Aber Sie können nicht nur mehr Waren lagern, sondern auch die Bestände in den Bereichen aufrechterhalten, in denen sie am meisten nachgefragt werden, und Transitlager für vorübergehende Waren schaffen
    • Schnellere Lieferungen zu einem niedrigeren Preis bedeuten vor allem eines: einen besseren Kundenservice und bessere Möglichkeiten der Kundenbindung, die sich in einer höheren Wiederkaufsrate niederschlagen

    Wenn Ihr Unternehmen bereits ein Lagerverwaltungssystem einrichten muss oder Sie glauben, dass der richtige Zeitpunkt gekommen ist, um weitere Lager einzurichten, sollten Sie sich im nächsten Schritt über die verschiedenen Arten der Warehouse Management Systems informieren. 

    Arten von Warehouse Management System

    Es gibt eine Vielzahl von Lagerverwaltungssystemen. Wir haben jedoch alle Informationen zu den vier wichtigsten Typen zusammengefasst. Diese sind:

    1. Cloud-basiertes Warehouse Management System

    Vor-Ort-Lösungen sind in der Regel in Bezug auf Wartungskosten und Installation nicht zuverlässig. Es kann sein, dass Sie am Ende hohe Summen für die Installation und die Infrastruktur zahlen müssen.

    Ein cloudbasiertes Warehouse Management System bietet mehrere große Vorteile. Da sie von einem Anbieter gewartet und gehostet werden, können Sie die Kosten für Implementierung und Installation drastisch senken. Diese skalierbaren Lösungen sind dank ihrer niedrigen Einstiegskosten und abonnementbasierten Zahlungsoptionen besonders für Start-ups und kleinere Unternehmen attraktiv.

    2. Warehouse Management System für die Lieferkette

    Wenn Sie verschiedene Lagerverwaltungssysteme in Betracht ziehen, könnten Sie diese als eine Unterkategorie des Supply Chain Management (SCM) betrachten. Obwohl es verschiedene Arten von Lagern im Lieferkettenmanagement gibt, konzentrieren wir uns auf diejenigen, die einen Mehrwert für Produkte und Dienstleistungen bieten.

    Wer sich für diese Art von Lagerverwaltungssystem entscheidet, muss in Anwendungen zur Planung der Lieferkette investieren, die auch Funktionen für die Lagerhaltung bieten. Dies ist ein üblicher Weg, da er 3PL-Unternehmen die Möglichkeit gibt, die vielen Vorteile von SCM zu erkunden.

    Die Kombination von WMS mit anderen Anwendungen ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Bereiche des Unternehmens gut miteinander verbunden sind. Es unterstützt das ganzheitliche Management der gesamten Lieferkette, während Einzellösungen nur die Lagerhaltung abdecken.

    3. Warehouse Management System mit ERP integriert

    ERPs sind leistungsstarke Softwarelösungen, die die Fähigkeiten vieler anderer Systeme kombinieren. Sie bieten die meisten Kernanwendungen, die 3PL-Prozesse rationalisieren: von der Supply Chain Planung, Beschaffung, Buchhaltung, Customer Relationship Management, Personalwesen und mehr. ERP ist eine gute Option für Unternehmen, die ihre Softwarelösungen in größerem Umfang aktualisieren möchten.

    Integrierte ERP-Systeme bieten zwar bestimmte Funktionen für die Lagerhaltung, aber sie gehören nicht zu den Kernfunktionen. Bedenken Sie das bei der Auswahl von ERP-Software. Vergewissern Sie sich im Vorfeld, dass die von Ihnen gewählte Lösung Funktionen für die Lagerverwaltung bietet.

    4. Eigenständiges Warehouse Management System

    Eigenständige Systeme werden nur wegen ihrer Lagerverwaltungsfunktionen eingesetzt. Diese Arten von Lagersystemen können mit bestehenden oder zukünftigen Lösungen kombiniert werden, werden aber als spezialisierte Produkte ohne andere Lieferkettenfunktionen verkauft.

    Diese Zugänglichkeit macht es ideal für kleine und mittlere Unternehmen oder Unternehmen, die nicht viel Budget für Software haben. Es umfasst keine weiteren Schritte der Logistikkette und lässt sich möglicherweise nicht so gut mit anderen Arten von Unternehmenssoftware integrieren wie einige der folgenden Arten von Lagerverwaltungssystemen

    Probleme im Zusammenhang mit schlechten Warehouse Management Systeme

    • Mangelnde Kontrolle der Bestände. Ohne ein WarehouseManagement System (WMS) ist es sehr schwierig, die Menge der in den einzelnen Lagern verfügbaren Bestände zu ermitteln. Das bedeutet, dass es zu Überbeständen kommen kann, die unnötige Kosten verursachen, und zu fehlenden Beständen, die Stillstandzeiten und Engpässe im Kommissionierprozess verursachen können.
    • Fehleranfällige Auftragsabwicklung. Lager, die nicht automatisch und kontinuierlich miteinander verbunden sind, können zu doppelten Bestellungen oder Missverständnissen bei der Kommunikation zwischen den Lagern führen. Dies wird dazu führen, dass sich Ihre Erfüllung verzögert oder vergessen wird.
    • Auftreten von Engpässen. Abgesehen von der fehlenden Bestandskontrolle bedeutet das Fehlen eines WMS, dass die Mitarbeiter nicht genau wissen, wo sich die Produkte im Lager befinden, was den Picking und Packing Prozess verlangsamt.

    Vorteile eines Warehouse Management Systems (WMS)

    Dies sind einige der Vorteile der Einführung eines Lagerverwaltungssystems oder WMS in Ihrem Unternehmen:

    • Ständige Aktualisierung des Gesamtbestands und der Bestände der einzelnen Filialen, um einen Sicherheitsbestand zu gewährleisten
    • Schnellere und störungsärmere Abwicklung der logistischen Prozesse
    • Lokalisierung der Produkte innerhalb des Lagers
    • Kontakte zwischen Lieferanten, Mitarbeitern und Kunden
    • Einfacher Zugang zu offenen Auftragsanfragen in jedem Lager
    • Rechnungen für jeden Kunden und Lieferanten
    • Verwaltung des Wareneingangs bis zur Ankunft in den Lagern
    • Zugang zum Durchschnittspreis aller Käufe und Verkäufe eines jeden Lagers
    • Bessere Kontrolle der Buchhaltung: Lieferscheine, Rechnungsstellung usw.
    • Höhere Rückverfolgbarkeit von Produkten und Bestellungen: Eingänge, Ausgänge, Bestimmungsort, Preis…

    Nachdem der Empfang, die Sortierung und die Lagerung Ihrer Waren perfektioniert sind, geht es nun darum, die Prozesse für Kommissionierung, Verpackung, Versand, Nachverfolgung und Retouren zu optimieren. Hierfür ist Outvio das beste System, das Sie verwenden können.

    Dieses leistungsstarke Tool wird zum Dreh- und Angelpunkt Ihrer After-Sales-Aktivitäten und schafft ein robustes und zuverlässiges Betriebssystem, das einfach zu verwalten ist.

    Fazit

    Die Verwaltung mehrerer Geschäfte ist ein Aspekt, um den Sie sich früher oder später kümmern müssen, wenn Sie wollen, dass Ihr Online-Shop weiter wächst und mit maximaler Kapazität und optimalem Ressourceneinsatz arbeitet.

    Dazu ist es unerlässlich, intelligente Warehouse Management Systeme und Tools zu implementieren, die Ihnen helfen, den Überblick über versandte und zu versendende Aufträge, Retouren und Zwischenfälle zu behalten.

    Nur wenn Sie diese Aspekte berücksichtigen, können Sie alle Vorteile eines vollständig integrierten, an ein WMS angeschlossenen Netzwerks mit mehreren Lagern nutzen. Wenn Sie Ihre Logistikkosten weiter senken wollen, können Sie sehen, wie Sie den Platz in Ihren Lagern optimieren können und die Effizienz maximieren.