Was ist ein Lagerverwaltungssystem?

Sebastian Nolte
Sebastian Nolte
May 18, 2023
WMS oder Warehouse Management System

Die Welt der Logistik und Lagerverwaltung hat in den letzten Jahren eine beeindruckende Entwicklung erlebt. Dank innovativer Technologien ist es nun möglich, den gesamten Lagerprozess effizienter und reibungsloser zu gestalten. Eine solche Technologie, die in der Branche immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist das Lagerverwaltungssystem (LVS), auch bekannt als WMS System (Warehouse Management System). 

Wir werden uns ausführlich mit dem Thema Lagerverwaltungssysteme und deren Vorteile für Unternehmen befassen. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen mit einem begrenzten Lagerbestand oder ein multinationaler Konzern mit komplexen Lageranforderungen sind, ein WMS System kann Ihre Lagerhaltung optimieren und Ihnen dabei helfen, Ihre Logistikprozesse zu verbessern.

Was ist ein Lagerverwaltungssystem?

Ein Lagerverwaltungssystem oder WMS System ist eine softwarebasierte Lösung, die entwickelt wurde, um die täglichen Lageraktivitäten zu steuern und zu überwachen. Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Lagerbeständen, Bestandsverfolgung, Ein- und Auslagerungsprozessen, Auftragsabwicklung und vielem mehr.

Mit einem WMS System können Sie den gesamten Lagerprozess effizienter gestalten, indem Sie manuelle und zeitaufwändige Aufgaben automatisieren und die Genauigkeit erhöhen.

Ein zentrales Merkmal eines WMS Systems ist die Bestandsverfolgung in Echtzeit. Mithilfe von Barcode-Scannern können Sie den Standort und die Verfügbarkeit jedes einzelnen Artikels im Lager genau ermitteln. 

Funktionen und Vorteile eines Lagerverwaltungssystems

Lagerverwaltungssysteme bieten eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Lagerbestände zu kontrollieren, den Bestandsfluss zu optimieren und den gesamten Lagerbetrieb zu verbessern. Werfen wir also einen Blick auf die wichtigsten Funktionen eines WMS Systems.

1. Bestandsverfolgung: Ein WMS System ermöglicht eine präzise und Echtzeit-Verfolgung Ihres Lagerbestands. Durch die Verwendung von Barcodescannern oder anderen automatisierten Identifikationssystemen kann jedes Produkt im Lager genau lokalisiert und verfolgt werden. Dies ermöglicht eine genaue Bestandskontrolle und minimiert Verluste durch fehlerhafte Inventur. Sie haben immer einen klaren Überblick über den aktuellen Lagerbestand und können rechtzeitig Nachbestellungen oder Wiederauffüllungen planen.

2. Lagerplatzoptimierung: Mit einem WMS System können Sie Ihren Lagerplatz optimal nutzen. Das Programm analysiert die verfügbare Lagerkapazität und schlägt die beste Platzierung für jeden Artikel vor. Dadurch werden Wege im Lager minimiert und die Kommissionierungsprozesse effizienter gestaltet. Sie können den Lagerplatz so optimal nutzen und eine geordnete Lagerstruktur aufrechterhalten.

3. Auftragsabwicklung und Kommissionierung: Ein WMS System automatisiert den gesamten Auftragsabwicklungsprozess. Es erfasst eingehende Bestellungen, weist ihnen die entsprechenden Lagerbestände zu und plant die optimale Reihenfolge für die Kommissionierung. Dadurch wird sichergestellt, dass die Aufträge effizient bearbeitet und die Lieferzeiten verkürzt werden. Die Fehlerquote wird minimiert, da das System die Mitarbeiter bei der richtigen Entnahme der Artikel unterstützt.

4. Versandmanagement: Das WMS System unterstützt auch den Versandprozess. Es generiert automatisch Versandetiketten, erstellt Versanddokumente und verfolgt den Versandstatus. Dies erleichtert die Abwicklung der Versandvorgänge und gewährleistet eine reibungslose Lieferung an die Kunden. Sie können die Sendungen verfolgen und den Kunden genaue Informationen über den Versandstatus zur Verfügung stellen.

5. Berichterstattung und Analyse: Ein WMS System bietet umfangreiche Berichts- und Analysefunktionen. Sie können detaillierte Daten über Lagerumschläge, Lagerbestände, Kommissionierleistung und vieles mehr abrufen. Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Lagerprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Arten von Lagerverwaltungssysteme

1. On-Premise WMS: Bei einem On-Premise WMS wird die Software auf den Servern des Unternehmens installiert und betrieben. Das Unternehmen ist für die Wartung, Aktualisierung und Sicherheit der Serverinfrastruktur verantwortlich. On-Premise WMS Systeme bieten eine hohe Flexibilität und können an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Sie erfordern jedoch eine umfangreiche IT-Infrastruktur und erhebliche Investitionen in Hardware und Software.

2. Cloud-basiertes WMS: Cloud-basierte WMS Systeme werden über das Internet gehostet und betrieben. Die Software und die damit verbundenen Daten werden auf sicheren Servern in der Cloud gespeichert. Cloud-basierte WMS Systeme bieten eine einfache Implementierung, Skalierbarkeit und Flexibilität. Unternehmen können schnell auf die Software zugreifen und müssen sich nicht um die IT-Infrastruktur kümmern. Zudem ermöglichen sie eine nahtlose Integration mit anderen cloud basierten Diensten und bieten oft mobile Zugriffsmöglichkeiten.

3. Kombiniertes WMS: Ein kombiniertes WMS System nutzt sowohl die Vorteile von On-Premise als auch von Cloud-basierten Lösungen. Es ermöglicht Unternehmen, die kritischsten Funktionen des WMS auf ihren eigenen Servern zu betreiben, während weniger kritische Funktionen in der Cloud gehostet werden. Diese hybride Lösung bietet eine optimale Balance zwischen Sicherheit, Flexibilität und Skalierbarkeit.

4. ERP-integriertes WMS: Ein ERP-integriertes WMS System ist eng mit dem Enterprise Resource Planning (ERP) System des Unternehmens verknüpft. Es ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss zwischen der Lagerverwaltung und anderen Geschäftsprozessen wie Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung. Durch die Integration von WMS und ERP können Unternehmen ihre Lagerbestände effizienter verwalten, Bestellungen automatisieren und die Lieferkette optimieren.

5. Spezialisierte WMS Lösungen: Neben den oben genannten Typen gibt es auch spezialisierte WMS Lösungen, die auf bestimmte Branchen oder Anwendungsfälle zugeschnitten sind. Zum Beispiel gibt es WMS Systeme, die sich auf die Lagerverwaltung für Lebensmittel spezialisiert haben und Funktionen wie Verfallsdatenverfolgung und Chargenmanagement bieten. Andere spezialisierte WMS Lösungen sind auf die Lagerverwaltung in der Pharmaindustrie, im Einzelhandel oder in der Logistikbranche ausgerichtet.

Die Wahl des richtigen WMS Systems hängt von den individuellen Anforderungen und Zielen eines Unternehmens ab. Es ist wichtig, die Funktionen, Kosten, Implementierungsmöglichkeiten und den Support der verschiedenen Optionen zu berücksichtigen.

Fazit

Ein effektives Lagerverwaltungssystem ist im eCommerce unverzichtbar. Es bietet präzise Bestandsverfolgung, automatisierte Prozesse und Echtzeitinformationen.

Durch den Einsatz moderner Technologien wie Barcode-Scanner lässt sich ein leistungsstarkes LVS einfach implementieren. Mit optimierter Lagerverwaltung können Engpässe reduziert, Lieferzeiten verkürzt und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.

Ein LVS ermöglicht auch bessere Bestandsplanung, Kostenkontrolle und nachhaltiges Wachstum. Investieren Sie in ein modernes LVS, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Ihre Lagerverwaltung im eCommerce zu optimieren.

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