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HS Code & Internationaler Versand: E-Commerce Leitfaden

Julius Hoffmann

Julius Hoffmann

Mar 11, 2022

hs code für internationale Lieferungen

In diesem Artikel

  • iconWie sieht ein HS-Code aus?
  • iconUrsprung des HS-Codes
  • iconZweck des HS-Codes: Funktion und Mehrwert für den E-Commerce
  • iconWie lautet das Format des HS-Codes?
  • iconWie kann ich den HS-Code eines Artikels erfahren?
  • iconWo wird der HS-Code verwendet?
  • iconKonsequenzen der Wahl des falschen HS-Codes
  • iconAndere Tarifcodesysteme
  • iconWelchen Code soll ich für den Versand nach ... verwenden?
  • iconFür die Ausfuhr erforderliche Dokumente
  • Wenn Sie diesen Artikel lesen, stehen die Chancen gut, dass Sie bereits international versenden und einige der bürokratischen Verfahren kennen, die dafür erforderlich sind. Die Dokumentation, die Kosten, der Ärger mit den Paketdiensten und die Lieferzeiten sind einige der Aspekte, die im Vergleich zu nationalen Lieferungen am meisten variieren.

    Im Gegensatz zu nationalen Sendungen oder dem Versand innerhalb der EU müssen internationale Sendungen einen komplexeren, langwierigeren und teureren Prozess durchlaufen, den wir später erläutern werden.

    Daher die Bedeutung und Existenz des HS-Codes. Dieser Code wird in über 200 Ländern verwendet und soll, kurz gesagt, den Export und Import von Artikeln in der ganzen Welt erleichtern.

    Der Online-Einzelhandelsmarkt wächst weiterhin auf globaler Ebene, aber um Lieferungen in Länder außerhalb der EU anzubieten, müssen Sie sich zweifellos mit dem Harmonisierten System vertraut machen.

    Dieses System zur Klassifizierung von Artikeln wird alle 5 Jahre erneuert, daher ist es wichtig, dass Sie sich nach möglichen Aktualisierungen erkundigen.

    In diesem Artikel erklären wir Ihnen u.a., was der HS-Code ist, welche Funktion er hat und wie Sie den HS-Code Ihrer Artikel herausfinden können. Außerdem stellen wir Ihnen die verschiedenen Arten von Tarifcodes und Dokumenten vor, die für den internationalen Verkauf Ihrer Artikel erforderlich sein können.

    Das HS-Codesystem kann anfangs schwer zu durchschauen sein. Mit der Zeit werden Sie sich jedoch an dieses harmonisierte Zollcodesystem gewöhnen, und die Identifizierung des richtigen Codes für Ihre Artikel wird schneller und einfacher.

    Sie sind nur noch wenige Schritte davon entfernt, die internationalen Lieferungen, für die ein HS-Code erforderlich ist, zu optimieren und Ihren Kunden im Ausland einen besseren After-Sales-Service zu bieten.

    Dieser vollständige Leitfaden enthält alle Informationen, die Sie für den internationalen Versand ohne Verspätungen oder zusätzliche Kosten benötigen. Ehe Sie sich versehen, werden Sie fast ohne Probleme in ausländische Märkte versenden können.

    Wie sieht ein HS-Code aus?

    Der HS-Code (Harmonisiertes System) ist ein internationaler Artikelidentifikator. Dieser Code besteht im Allgemeinen aus sechs Ziffern, die ein Produkt oder eine Produktkategorie auf verständliche Art und Weise darstellen.

    Später werden wir über die verschiedenen Formate sprechen, die er annehmen kann und wie er hergestellt wird.

    Wie wir bereits erwähnt haben, werden die HS-Codes alle 5 Jahre aktualisiert und geändert.

    Im Jahr 2022 wurde eine Reihe von Berichtigungen und Aktualisierungen der HS-Codes für bestimmte Artikel wie Elektro- und Elektronikschrott (E-Schrott), für neue Produkte im Zusammenhang mit Tabak oder Nikotin, für neue Artikel, die gemeinhin als Drohnen bekannt sind, und für Smartphones vorgenommen (Quelle: World Customs Organization).

    Wenn Ihr Online-Shop diese Artikel verkauft, müssen Sie besonders darauf achten, sie unter dem einen oder anderen HS-Code zu katalogisieren.

    Das Harmonisierte System zur Bezeichnung und Codierung von Waren ist sehr detailliert. Insbesondere gibt es einen HS-Code für 98% der Artikel, die derzeit über Online-Shops und E-Commerce-Unternehmen versandt werden, einschließlich Drohnen und Zigarettenalternativen.

    Dieses Maß an Komplexität ist eine seiner Stärken, aber auch das, was es anfangs schwierig macht, es zu benutzen. Aus diesem Grund können Sie auch Fehler bei der Wahl des HS-Codes Ihrer Artikel machen, und das kann Folgen für internationale Lieferungen haben. Aber darüber werden wir in einem anderen Abschnitt sprechen.

    Ursprung des HS-Codes

    Der HS-Code wurde dank des Internationalen Übereinkommens über das Harmonisierte System zur Bezeichnung und Codierung der Waren im Jahr 1983 geboren und trat 1988 in Kraft.

    Dieser internationale Handelsvertrag ersetzt frühere Abkommen und dient der Vereinheitlichung der internationalen Zollverfahren. Mit anderen Worten, es erleichtert den Verkauf von Waren durch die Verwendung eines harmonisierten Systems, das in einer großen Anzahl von Ländern Anwendung findet.

    Es gibt 157 Vertragsparteien, die dieses internationale Abkommen unterzeichnet haben (156 Länder und die Europäische Union mit all ihren Mitgliedstaaten). Wie Sie sich vorstellen können, bieten die gesamte EU und 156 Länder endlose Geschäftsmöglichkeiten für Ihren Online-Shop oder E-Commerce, unabhängig von den Artikeln, die Sie verkaufen.

    In diesem Abkommen wird die Verwendung des oben erwähnten harmonisierten Systems vereinbart, mit allen Vorteilen, die dies für den internationalen Handel mit sich bringt.

    Die Organisation, die für die Regulierung der HS-Codes zuständig ist, ist die Weltzollorganisation (WZO). Dieses internationale Gremium hat die Aufgabe, neue Codes für neue Artikel zu schaffen sowie die HS-Codes zu aktualisieren oder die Rubriken und Unterrubriken, die dies erfordern, zu ändern.

    Sie ist auch dafür verantwortlich, regulären Exporteuren - wie z.B. Online-Shops - Informationen zur Verfügung zu stellen, um ihnen bei der Interpretation der HS-Codes zu helfen. Auf diese Weise werden Zollprobleme vermieden und das harmonisierte System kann viel effizienter arbeiten, was seinen langfristigen Erfolg sichert.

    Zweck des HS-Codes: Funktion und Mehrwert für den E-Commerce

    Mit dem HS-Code werden Artikel bei Exporten international identifiziert. Er wird auch verwendet, um die Zölle oder Steuern zu berechnen, die bei der Zollabfertigung gezahlt werden müssen, um die Legalität der Einfuhr von Artikeln sicherzustellen, und um Daten über Export- und Importvorgänge zu sammeln.

    Der HS-Code ist ein grundlegendes Instrument für den internationalen Handel, das diesen schneller, einfacher und effizienter macht. Durch die eindeutige Kennzeichnung des Artikels wissen die Zollbehörden, was genau das Paket enthält.

    Bevor es dieses System gab, kam es beim Export von Waren häufig zu Problemen aufgrund von Sprachbarrieren, kulturellen Unterschieden oder dem Aufeinandertreffen zweier unterschiedlicher bürokratischer Systeme.

    Die Verwendung des HS-Codes bei Ihren internationalen Lieferungen ist nicht nur obligatorisch, sondern auch eine vorbeugende Maßnahme, die Ihrem Online-Shop Versandprobleme, Kosten und Zeit erspart.

    Wenn Sie Kunden in Gebieten mit einem anderen Steuersystem haben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Artikel ausliefern, der Schlüssel zum Aufbau einer weltweiten Kundentreue ist.

    Sie müssen nicht an exotische Orte wie Bali oder Barbados denken. Das Vereinigte Königreich oder die USA sind einige der Ziele, die Sie wahrscheinlich mehr oder weniger regelmäßig beliefern. Eine der Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Artikel die Zollkontrolle ohne Verspätungen oder zusätzliche Kosten passieren, ist das Hinzufügen des HS-Codes zu Ihren Artikeln.

    Wie lautet das Format des HS-Codes?

    Das Format des HS-Codes besteht in der Regel aus sechs Ziffern, wobei mehr Ziffern für mehr Informationen und Spezifität stehen.

    Wenn Sie zum Beispiel T-Shirts aus Baumwolle verkaufen, müssen Sie den Code 61091000 eingeben. Die ersten beiden Ziffern (61) geben an, um welche Art von Artikel es sich handelt und wie er hergestellt wird (gestrickte Kleidung und Zubehör); 6109 zeigt an, dass er zur Kategorie der gestrickten Hemden und Westen gehört; 610910 gibt das für seine Herstellung verwendete Material an: Baumwolle.

    Die HS-Codes sind in eine Reihe von Kategorien unterteilt, die es leicht machen, den richtigen Code für jeden Artikel zu finden. Die folgenden Informationen helfen Ihnen, besser zu verstehen, wie sich ein HS-Code zusammensetzt.

    Abschnitte

    Das harmonisierte System hat 21 Abschnitte, die nicht Teil des HS-Codes sind. Diese dienen lediglich dazu, die 99 Kapitel in 21 Kategorien aufzuteilen, in der Sie nach den ersten Ziffern der HS-Codes Ihrer Artikel suchen sollten.

    Jede Kategorie umfasst eine Vielzahl von Artikeln, die immer einen gemeinsamen Nenner haben. Ein Beispiel: Wenn Sie mit dem vorherigen Fall weitermachen, wäre die Rubrik Nummer 11: Textilien und Textilwaren, in der die Kapitel (siehe unten) von Nummer 50 bis Nummer 63 zusammengefasst sind. Wie Sie sehen, taucht die Nummer 11 zu keinem Zeitpunkt im HS-Code auf.

    Nun, da Sie den Abschnitt gefunden haben, müssen Sie nur noch unter den Kapiteln suchen, um dasjenige Kapitel zu finden, das am besten zu Ihrem Artikel passt.

    Kapitel

    Innerhalb jedes Abschnitts finden Sie eine variable Anzahl von Kapiteln, insgesamt 99 verschiedene Kapitel. An dieser Stelle werden Sie beginnen, die hierarchische Struktur des HS-Codes zu verstehen.

    Mehr Ziffern bedeuten einen höheren Grad an Spezifität.

    Aus diesen Kapiteln erhalten Sie die ersten beiden Ziffern Ihres HS-Codes: 'Bekleidung und Zubehör (Zubehör), Bekleidung, gestrickt' (61) ist die Kategorie, die unserem Beispiel eines Baumwoll-T-Shirts am nächsten kommt.

    In der nächsten Phase wählen Sie den Ausgangspunkt für Ihren Artikel.

    Überschriften

    Es gibt 21 Abschnitte, 99 Kapitel und mehr als 1.200 Überschriften, aus denen Sie wählen können.

    In diesem Fall scheint die Kombination "T-Shirts" und "T-Shirts, gestrickt" die am besten geeigneten Nummern für unseren Artikel, T-Shirts aus Baumwolle, zu sein. Wir haben bereits die folgenden Zahlen für unseren HS-Code: 6109.

    Jetzt fehlen uns nur noch zwei Ziffern, um den HS-Code zu vervollständigen, der für internationale Lieferungen erforderlich ist.

    Unterüberschriften

    Die Unterüberschriften sind der letzte Teil, der benötigt wird, um die Artikel entweder nach Material, nach Zubereitungsgrad oder nach einem anderen Kriterium zu spezifizieren. Im harmonisierten System der HS-Codes gibt es mehr als 5.224 Unterpositionen.

    Konkret ist die Unterposition für unser T-Shirt aus Baumwolle das Material (Baumwolle): 10.

    610910 wäre der vollständige Code, den Sie für den internationalen Versand unserer Baumwoll-T-Shirts benötigen.

    Wie kann ich den HS-Code eines Artikels erfahren?

    Um den HS-Code Ihres Artikels herauszufinden, können Sie die verschiedenen Produktabschnitte auf dem Europäischen Zollportal überprüfen und das Kapitel, die Überschrift und die Unterüberschrift auswählen, die am besten zu Ihrem Artikel passen.

    Sie können auch eine einfache Suche im Internet durchführen, wobei Sie sich allerdings der Quellen, die Sie verwenden, sicher sein müssen. Sich für die offiziellen Seiten zu entscheiden, ist immer die beste Option.

    Wenn Sie den TARIC-Code Ihrer Waren bereits kennen, sollten Sie wissen, dass die ersten sechs Ziffern mit dem HS-Code übereinstimmen (oder übereinstimmen sollten).

    Wo wird der HS-Code verwendet?

    HS-Codes sind für den internationalen Versand von entscheidender Bedeutung. Diese Codes müssen in allen Zolldokumenten angegeben werden, die für das Bestimmungsland der Artikel erforderlich sind.

    Die am häufigsten verwendeten Dokumente sind im Allgemeinen die Handelsrechnungen und die Zollinhaltserklärungen CN22 und CN23.

    Wenn das Bestimmungsland ein anderes System von Tarifcodes hat, sollten Sie diese ebenfalls in diese Dokumente aufnehmen.

    Konsequenzen der Wahl des falschen HS-Codes

    Jetzt, da Sie wissen, was der HS-Code ist, wofür er verwendet wird, welches Format er hat und wie Sie den HS-Code Ihrer Artikel herausfinden können, ist es an der Zeit, herauszufinden, welche Folgen die Wahl eines falschen HS-Codes hat.

    Einige der häufigsten Folgen der Nichtangabe des HS-Codes - oder der Auswahl des falschen HS-Codes für Ihre Artikel - sind ungeplante Steuerbelastungen, Verspätungen bei der Auslieferung oder sogar Zurückweisungen beim Zoll.

    Eine weitere Situation, die eintreten kann, wenn ein Online-Shop die Dokumente nicht korrekt liefert, entweder aufgrund von Fehlern in den Daten oder aufgrund von Verlusten oder fehlenden Unterlagen, ist die Rücksendung der Lieferung an den Ursprungsort.

    Der Online-Shop muss die Kosten für den Transport vom Zollamt zum Lager übernehmen, dem Kunden die Situation erklären und eine Alternative anbieten, um den Verlust eines Käufers zu vermeiden.

    Andere Tarifcodesysteme

    Der HS-Code ist ein Tarifcode, der in über 200 Ländern in Afrika, Asien, Amerika, Ozeanien und Europa verwendet wird. Einige dieser Länder haben jedoch andere Tarifcodes, die dem HS-Code ähnlich sind.

    In den Vereinigten Staaten gibt es zum Beispiel den HTS-Code (Harmonized Tariff Schedule), der aus einer Reihe von Ziffern besteht, die von 8 bis 10 reichen können. Der HTS-Code dient einem ähnlichen Zweck wie der HS-Code und wird von der Internationalen Handelskommission der USA bereitgestellt.

    Seine Verwendung ist auf die Verkäufe und Lieferungen in die Vereinigten Staaten beschränkt. Wenn Sie in dieses Land versenden, sollten Sie den HTS-Code Ihrer Artikel auf dem offiziellen Portal des Landes überprüfen.

    Der TARIC-Code ist der Kennzeichnungscode der Europäischen Union. Obwohl er die gleiche Funktion wie der HS-Code hat, ist sein Anwendungsbereich ein anderer. Dieser Code soll Export- und Importvorgänge aus der oder in die EU erleichtern.

    Daher ist seine Verwendung nur sinnvoll, wenn sich eine der Parteien in der EU befindet. Sie können den TARIC-Code Ihrer Artikel auf der offiziellen Webseite der Europäischen Kommission überprüfen.

    Für Lieferungen in die Europäische Union oder innerhalb der EU werden vier Ziffern des HS-Codes verwendet, gefolgt von zwei Ziffern der Kombinierten Nomenklatur (KN) und zwei Ziffern des Integrierten Tarifs der Europäischen Gemeinschaften (TARIC). Für ein T-Shirt aus Baumwolle wäre der Tarifcode beispielsweise 6109100010.

    Neben diesen Codes gibt es noch weitere ähnliche Zolltarifcodes wie die Gemeinsame Nomenklatur des Mercosur (NMC) oder den chinesischen Zolltarifcode, der aus 13 Ziffern besteht, bei denen sieben zusätzliche Ziffern zu den Standard-HS-Codes hinzugefügt werden. Diese Codes sind, wie die vorherigen, für ein bestimmtes Land oder eine Reihe von Ländern einzigartig.

    Welchen Code soll ich für den Versand nach ... verwenden?

    Die Zolltarifnummer hängt von der Zolltarifnummer ab, die das einführende Land verlangt. Das heißt, von dem Land, in das Sie versenden. Wenn Sie in eines der oben genannten Länder oder geografischen Gebiete versenden, müssen Sie den gesetzlich vorgeschriebenen Tarifcode des Bestimmungslandes Ihrer Sendungen verwenden.

    Wenn dieses Land oder diese Region keinen eigenen Zolltarifcode hat, sollten Sie den HS-Code verwenden.

    Für die Ausfuhr erforderliche Dokumente

    Der HS-Code, der TARIC-Code oder jeder andere Identifikationscode wird in einer Reihe von wichtigen Dokumenten aufgeführt, damit Ihre Artikel pünktlich und ohne Zwischenfälle ankommen. Einige der für den Export benötigten Dokumente sind:

    Denken Sie daran, dass sich der HS-Code häufig ändert, um neuen Vorschriften, neuen Artikeln und neuen Exporttrends gerecht zu werden.

    Die Angabe des falschen HS-Codes in den Zolldokumenten kann sich negativ auf Ihr Geschäft auswirken, von der Entstehung ungeplanter Kosten bis hin zu Verspätungen bei der Lieferung oder Verzögerungen beim Zoll.

    Um diese Art von Versandproblemen zu vermeiden, ist es wichtig, immer auf dem neuesten Stand der Zollgesetzgebung zu sein. Nur so können Sie die Loyalität Ihrer internationalen Kunden, für die Sie so hart gearbeitet haben, bewahren und fördern.

    Es ist auch wichtig, die Bedürfnisse der Kunden zu berücksichtigen. Bei Online-Verkäufen sind die häufigsten Fragen von Käufern zu ihren Bestellungen: welcher Paketdienst liefert, wo sich das Paket befindet und wie der Status ist: in Vorbereitung, versandt, in Bearbeitung usw.

    Vergessen Sie aber nicht die Retouren, denn das Rückgaberecht ist ein wichtiger Faktor, auf den die Käufer achten, bevor sie einen Kauf tätigen. Der Grund dafür ist einfach. Retouren sind unvermeidlich; ob der Kunde sie durchführen möchte oder nicht, die Daten zeigen, dass 1 von 5 online gekauften Artikeln am Ende zurückgegeben wird.

    Mit diesen Informationen können Sie sich leicht vorstellen, welche Vorteile ein Retouren-Portal bietet, das Ihren Kunden den Prozess erleichtert.

    Wenn Sie noch Fragen zum HS-Code haben, finden Sie weitere Informationen auf den offiziellen Portalen der Länder, auf den Webseiten der nationalen und regionalen Handelskammern oder auf dem offiziellen Portal der Weltzollorganisation.

    Wenn Sie wissen, wie der internationale Verkaufs- und Versandprozess funktioniert und welche Unterlagen Sie vorlegen müssen, bewahrt Sie das vor unangenehmen Überraschungen in der Zukunft. Außerdem stellen Sie damit sicher, dass Ihr Online-Shop über einen optimierten Logistikprozess verfügt, der Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Käufer entspricht.